马来西亚公司注册办事处保存的文件Q&A
问: |
什么是注册办事处? |
答: |
公司的注册办事处通常设在公司秘书办公室,用于保存所有法定记录、登记册、会议记录和公司钢印。它充当公司与马来西亚公司委员会(“CCM”)以及其他政府机构之间的中介。 |
问: |
注册办事处地址的条件有哪些? |
答: |
注册办事处地址必须是实体地址,而不是网站等虚拟地址。此外,注册办事处地址必须位于马来西亚,即公司成立所在地。 |
问: |
哪些文件必须存放在注册办事处? |
答: |
《公司法2016》第47条规定,某些文件必须保存在注册办事处,包括公司注册通知、章程、证书、登记册、董事会及股东会议记录、给所有股东的书面通讯、财务报表、会计记录、抵押文件等。 |
问: |
《公司法2016》第 47 条要求的文件可以保存在其他地方吗? |
答: |
可以。除了董事会会议记录和决议外,所有其他根据《公司法2016》第47条要求保存的文件可以存放在注册办事处以外的地方,但公司必须向CCM提交相关通知。 |
问: |
公司可以拥有一个以上的注册办事处吗? |
答: |
不行,一家公司只能拥有一个注册办事处。 |
问: |
注册办事处地址可以更改吗? |
答: |
可以,注册办事处地址如有任何变更,公司应在变更后的14天内通知CCM。 |