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愛爾蘭公司註冊程序及費用

愛爾蘭公司註冊程序及費用

除非另有說明,本報價所述愛爾蘭公司,特指根據愛爾蘭共和國公司法(Companies Act 2014)註冊成立的私人股份有限公司。

本所代辦註冊成立一家愛爾蘭公司費用為4,000歐元。註冊套裝之費用已包含本所專業服務費用、一年註冊地址及公司秘書服務,以及註冊時需要繳付予愛爾蘭公司註冊處及愛爾蘭稅務局的政府費用。簡單而言,本套裝已包含於愛爾蘭註冊成立一家私人股份有限公司所需繳付的各項費用。

註冊愛爾蘭公司,客戶需要提供的文件及資料包括擬作為股東(成員)及董事之人士的護照及住址證明、擬定註冊資本(股本)金額、公司註冊地址(如由客人提供)、以及愛爾蘭公司的主要業務範圍和商業模式。所需文件和資料請參閱本報價第五節。

一般來說,註冊一家愛爾蘭公司所需時間約為4至5星期(不包括申請公司稅號的所需登記時間)。

本報價所述註冊服務費用不包含申請特別許可或牌照之服務。如客戶擬經營的業務需額外申請許可或牌照,本所可以代辦,費用另議。

本報價所列費用僅供參考,實際費用以本所專業顧問所提供之報價為準。

一、  愛爾蘭公司註冊服務範圍和費用

本所代理愛爾蘭股份有限公司的註冊費用為4,000歐元,包括官方申請費。具體包含以下服務:

1、
註冊前後的註冊及存檔工作

(1)回復客戶關於在愛爾蘭註冊和管理公司的有關問題;
(2)名稱查重;
(3)支付愛爾蘭公司註冊處的註冊登記費;
(4)協助非愛爾蘭個人申請身分識別號碼 (IPN),這些非愛爾蘭個人是愛爾蘭境內經營公司的受益所有人和董事,必須使用該號碼來證明其身分。
(5)編制公司章程;
(6)準備公司成立相關文件及註冊表格;
(7)準備首次董事會會議記錄(或董事會書面決議案);及
(8)訂製一個公司套裝,內含公司印章、股票、成員登記冊及董事登記冊等文件。

2、
註冊地址

由啓源提供為期一年的愛爾蘭地址作為公司的註冊地址,以滿足愛爾蘭公司法對註冊地址的要求。請注意,啓源所提供的地址只作公司註冊用途,不能作業務運營之用。在提供註冊地址服務期間,啓源會代客戶的愛爾蘭公司接收各類信函,並每月一次把郵件轉寄到客戶的指定地址。此服務僅限於每月兩封信件,轉寄所產生的郵資由客戶另行繳付。

3、 提供公司秘書服務

啓源為客戶的愛爾蘭公司提供為期一年的公司秘書服務,並會按時通知客戶有關愛爾蘭公司的各項申報及年檢事宜。

4、 提供實益擁有人登記服務

在愛爾蘭註冊成立的公司和其他法律實體(「相關企業」)均有義務遵守歐盟(反洗錢: 公司實體的受益所有權)條例 2019 (S.I. No. 110/2019) 的第 3 部分(「2019 條例"),需要向企業和工業及公積金社團受益所有權中央登記處(「中央登記處」)提交其實益擁有人的詳細資料。數據報括姓名、國籍和出生月份和年份、居住地和實益擁有權性質。

備註:  上述報價已包含政府規費,但不包含辦理公司註冊過程中產生的快遞費用,如有。

二、  其他可選服務及收費

序號

服務

費用 (歐元)

1

歐洲經濟區居民董事替代保險債券(注1

1960*/2

2

個人公共服務編號 (PPSN)及所得稅登記(2

400

3

公司稅號登記 (注3

400

4

銀行開戶 (限一次申請)4

900

5

文件公證(5

另議

6

增值稅登記 (6

500


備註:

1、
根據愛爾蘭公司法的規定,每家於愛爾蘭註冊成立的公司,都必須委任一名歐洲經濟區的居民出任董事一職。為了便利外國投資者在愛爾蘭開設公司,當地允許投資者購買指定保險,以滿足需要委任歐洲經濟區居民作為董事的規定。此歐洲經濟區居民董事替代保險債券每次投保的有效期為2年,期滿前可以繼續投保,或可以委任歐洲經濟區居民出任董事替代。*歐洲經濟區居民董事替代保險債券之投保費用以保險公司之最終報價為準,此處所列費用僅供參考。

2、
根據2023年6月11日生效的新法令要求,愛爾蘭公司的公司董事申請並獲得個人公共服務編號(PPSN)。任何收到股息的個人股東也必須申請個人公共服務編號,以確保公司董事仍在世且為自然人。PPS編號是個人公共服務編號是一個獨特的編號,可幫助您獲得愛爾蘭的社會福利和公共服務,或經這些機構授權代表其行事的人員進行溝通。

任何直接或間接持有公司15%以上股份的董事,或任何愛爾蘭稅務居民,且非PAYE收入超過5,000歐元,須進行所得稅登記。當取得PPS編號後則可提交所得稅申報表。申請PPS編號大約需要6至8周,而所得稅登記申請時間為一周。

3、
公司稅登記是指公司在開始營業後向愛爾蘭稅務局進行公司稅登記。所有已開始營業的愛爾蘭公司都有法律義務主動進行公司稅登記。使用我們的地址作為您的辦公地址即可。但是,如果所有直接或間接持有公司15%以上股份的董事未完成PPS編號和所得稅登記,愛爾蘭稅務局可能不會受理公司稅申請。啓源將根據貴公司的要求,協助貴公司向愛爾蘭稅務局辦理公司稅登記。

4、
由本所提供協助為客戶的愛爾蘭公司於當地銀行開設一個銀行賬戶。銀行有機會要求董事親身到當地面談。本所提供的愛爾蘭公司銀行開戶服務,僅限於提供協助,包括按銀行要求準備公司註冊文件、預先篩選開戶申請文件、與銀行職員聯絡及安排預約開戶會議,銀行有權決定是否接受公司的開戶申請。如開戶不成功,啓源無須承擔任何責任,也不會退還開戶服務費用。

5、
啓源可安排由國際公證律師或各國駐愛爾蘭領事館辦理愛爾蘭公司之註冊文件的認證及公證。詳情請與啓源的專業顧問聯繫查詢。

6、 如需要辦理增值稅登記,公司須提前完成需要進行公司稅註冊。並非所有公司都需要註冊增值稅。愛爾蘭稅務局已設定了門坎,如果超過門坎,則需要進行增值稅註冊。主要門坎如下:

(a) 如在愛爾蘭境內提供服務,門坎設定為每年 42,500 歐元。
(b) 如在愛爾蘭境內提供商品,門坎設定為每年 85,000 歐元。
(c) 如在愛爾蘭境內提供商品和服務,門坎設定為每年 85,000 歐元。

稅務局要求提供至少一位愛爾蘭客戶的交易賬單及服務合同、須提供租賃合同予以證明在愛爾蘭已有實際營業/商業地址,以及一名居住愛爾蘭的主要負責人,上述為申請增值稅的基礎條件。  

增值稅登記所須時間為八周起,由於公司秘書提供的公司註冊辦事處不被視為實際營業/商業地址。如果您需要安排其他地址用於增值稅登記,請聯絡我們的專業顧問以了解更多詳情。

三、  付款時間及辦法

啓源會於收到客戶的委託確認後,開具有關服務費用帳單並把帳單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。煩請客戶在辦理匯款時,在匯款單資訊欄註明本所的帳單編號或檔案編號,並於匯款後電郵一份匯款憑證予我們,供本所存檔。鑑於服務性質,本所要求預先收取全額服務費用。並且,除特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。

本所接受現金、銀行轉賬、信用卡及PayPal。如以PayPal支付,需額外支付5% 的手續費。

四、  基本結構

1、
最少一名股東、一名董事及一名公司秘書;
2、 必須有一名歐洲經濟區居民出任董事或購買指定保險;
3、 必須有一個愛爾蘭之街道地址作為公司註冊地址;和
4、 必須註明註冊資本,愛爾蘭公司沒有最低註冊資本。

五、  註冊愛爾蘭公司所需文件和材料

客戶需要提供以下資料予本所以辦理愛爾蘭公司註冊事宜:
1、 每位股東的護照及最近3個月內由公共服務機構發出之註明股東名稱及住址之憑證(如水電費單、電話費單或銀行對帳單);若股東是法人,則需提供公司註冊證書、公司章程、周年申報表、董事名冊、股東名冊及每名持有該公司10%以上股份的股東或最終實益擁有人的護照及住址證明;
2、
每位董事的護照及最近3個月內由公共服務機構發出之註明股東名稱及住址之憑證(如水電費單、電話費單或銀行對帳單);若董事是法人,則需提供公司註冊證書以及最新的地址證明檔,以及每名持有該公司10%以上股份的股東或最終受益人的身份及住址證明文件;
3、
如愛爾蘭公司的股東是法人團體,請提供由公司董事簽署認證幷載有現時最終實益擁有人之身份的集團架構圖;
4、
已填寫及簽署的愛爾蘭公司註冊表格(由本所提供)。

上地址證明須提供是公用事業賬單或銀行對賬單,須清楚註明董事/股東的資料(包括全名及詳細地址)、文件類型、文件發行日期及發行機構名稱。 如果該文件不是用英文撰寫的,須提供英文翻譯文件以供參考。

上文所列之身份證明文件需經由本所或經由客戶所在地之會計師、律師或公證機構核證。

六、  註冊愛爾蘭公司之程序及所需時間

在一般情況下,如無需申請額外的執照或許可證,愛爾蘭公司註冊需時約4至5星期,但不包括文件快遞時間。具體程序及時間請參閱下表:

步驟

描述

時間

工作日)

1

客戶確認委託啓源辦理愛爾蘭公司註冊手續,同時通過電子郵件或快遞方式郵寄第五節所列的所需資料給啟源。客戶應同時支付啟源的服務費用(及居民董事替代保險費,如適用)

客戶計劃

2

啓源進行名稱查重及通知客戶查結果

1

3

啓源為每位受益所有人和董事準備 VIE 表格,用於申請識別人員編號 (IPN)

5-7

4

客戶準備公司股東和董事的身份證明文件以及地址證明,連同VIE表格,安排經公證處公證和/或客戶所在地總領事館認證。

客戶計劃

5

啓源協助董事申請個人識別號碼 (IPN)

5-7

6

啓源協助購買歐洲經濟區居民董事替代保險債券, 如需要

10

7

啓源編制公司註冊文件,然後電郵給客戶進行簽署

2

8

啓源收到客戶已簽署的申請文件後,將安排提交申請文件予愛爾蘭公司註冊處

客戶計劃

9

愛爾蘭公司註冊處會審查文件並其後發出註冊證書

5-7

10

啓源安排把愛爾蘭公司註冊文件快遞予客戶

客戶計劃

11

啓源協助公司董事申請並獲得個人公共服務編號(PPSN)

68星期

12

啓源協助指定人員申請個人所得稅(如適用)

5-7

13

啓源協助申請公司稅務登記 (如正式展開業務)

3星期

合共:

3個月


七、  愛爾蘭公司註冊成立後客戶所得文件

1、
由愛爾蘭公司註冊處簽發的公司註冊證書;
2、
愛爾蘭公司註冊登記表格A1;
3、
四本公司章程;
4、
股票;
5、
公司印章;
6、
股東名冊、董事名冊、其它法定記錄冊及董事會決議;和
7、 一套香港註冊會計師認證的公司註冊文件。

本所可把上述文件快遞至客戶指定地址。客戶也可親自到本所的任何一間辦事處領取上述文件。

八、  年度維護費用

根據愛爾蘭法律規定,貴司必須於註冊成立後須向愛爾蘭公司註冊處 (CRO) 提交年度申報表(Form B1)和賬目。如未能遵守規定將會導致罰款,如超過2年未按規定提交賬目,將有機會被喪失申請豁免審計資格外,甚至可能被公司執法局 (ODCE) 起訴董事違反公司法,繼而強制性解散公司註冊登記。

初次年度申報須於公司成立後六個月內提交,隨後的申報則需於公司的年度申報日(ARD)每年提交。請務必注意,若未能在ARD後56天內完成申報,將會產生100歐元的初始罰款,並額外每天累計3歐元的罰款直至完成申報。此外, 年度申報須附上經審計的財務報表(若適用),對於小型公司,財務報表須在財政年度結束後九個月內編制,以確保合規。

啓源可以協助您滿足此法定要求,並就任何其他公司秘書和合規事宜提供建議。事實上,我們可以處理您所有的公司治理和法定要求,讓您專注於業務管理。為了讓您更清楚地了解維護愛爾蘭公司的成本,Kaizen 在附錄頁面列出了愛爾蘭公司每年產生的維護成本。

附錄 - 年度續約和維護費用

項目

服務

金額(歐元)

基本維護成本(固定)

1

提交周年申報表 (B1 表格)

年度

20

1

2

公司註冊秘書服務

年度

900

2

3

公司註冊地址秘書服務

年度

900

3

小計

1,820

會計和稅務相關費用(可變)

4

編制及提交年度申報表

(必須連同財務報表-休眠賬目)

年度

500

4

5

編制及提交年度申報表

(必須連同營業財務報表)

年度

1,500

5

6

編制及提交年度企業所得稅申報表

年度

500

5

7

會計做帳費用

月度

250

6

8

增值稅稅號登記

一次性

500

9

編制及提交季度增值稅申報

季度

450

10

編制年度審計報告 (銷售額100萬以上,員工人數50人以上需申報年度審計報告)

年度

3,000

7

11

PAYE號碼註冊

一次性

500

12

定期/每月薪資計算及提交

月度

200/


注:

  1. 公司須提交年度申報表(BI表格)的法定年費為20歐元,具體費用可能由公司註冊處調整。公司必須妥善保存賬簿,真實、公平地反映公司的財務狀況。公司還必須在年度股東大會(AGM)上披露其財務報表的詳細訊息,並將財務報表的副本附在提交給公司註冊處(CRO)的年度申報表中。

  2. 年度公司秘書服務包括:
    (1) 編制及提交年度申報表(BI 表格);
    (2) 編制年度股東大會; 以及
    (3) 更新及維護法定登記冊。

  3. 註冊辦公室服務包括提供愛爾蘭街道地址作為客戶公司的註冊辦公室以及接收來自政府的郵件。

  4. 即使公司在處於休眠狀態,除了首份須6個月內提交的年度申報表外,仍須按年度申報表都需要一套財務報表。

  5. 費用主要取決於公司業務性質、營業額以及持有的資產類型。一般而言,對於同時從事房地產和證券投資交易和持有的公司,編制財務報表和公司所得稅申報表的費用肯定會高於僅從事交易的公司。連續兩年或兩年以上逾期未提交年度申報表和賬目的公司將失去審計豁免資格。如失去審計豁免資格,必須補回提交過往年度的審計報告。

  6. 會計(簿記)收費取決於會計交易的數量。會計交易包括銷售發票、採購賬單、支票、銀行匯款和銀行收據等的數量。交易數量、業務/交易的性質以及記錄保存的完整程度都會影響實際收費。

  7. 如公司想獲得審計豁免資格,公司須符合《2014 年公司法》第 280A 條規定的有關財政年度的小型公司標準。小型公司的資格條件是,公司在某個財政年度滿足以下兩個或兩個以上的要求:
    (1) 公司營業額不超過1200萬歐元
    (2) 公司的資產負債表總額不超過600萬歐元;或
    (3) 公司平均僱員人數不超過50人。

    此外,公司必須按時向 CRO 提交本年度和前一年的年度申報表。

參考資料:
在愛爾蘭成立公司的優勢
愛爾蘭有限公司(愛爾蘭公司)的特點
愛爾蘭稅務局進一步對中小型企業提供資助政策
愛爾蘭印花稅稅率摘要

上述報價僅作初步參考用途,並不構成最終交易條款。所有服務項目之價格將以本公司就個案作出的最終報價為準,且本公司保留隨時調整價格之權利,毋須另行通知。

如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或透過下列方式與本所聯絡:
電郵: info@kaizencpa.com
電話: +852 2341 1444
手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
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Skype: kaizencpa
下載:愛爾蘭公司註冊程序及費用【PDF】

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