除非另有説明，本文所指海外公司，特指根據英國《公司法2006》註冊成立之海外公司。

如一家英國海外公司需要辦理董事變更時，英國海外公司需要在通過變更後的14天內通知英國海外公司註冊處（Companies House）。

本所代辦英國海外公司董事變更的服務費用為500英鎊（僅限委任一名新董事及接受一名現任董事辭任）。我們的服務包含了編制和提交變更所需的所有數據。具體請參閲本報價第一節。

一般情況下，完成一家英國海外公司董事變更的全部手續，約需2至3個星期。前述變更手續所需時間，以客户向本所提供全部所需文件之日算起。具體請參閲本報價第四節。

上述變更服務費用僅限於現任董事自願辭去董事職位。如現任董事拒絕辭去該董事職位，則需要公司的股東通過特別決議罷免其董事職務。如需要辦理罷免英國海外公司的董事，本所將另行報價。

一、  服務費用

本所代辦英國海外公司董事變更的服務費用為500英鎊，具體如下：

1. 回答所有關於英國海外公司董事變更的相關問題；
2. 審閲公司章程；
3. 編制英國公司註冊處的指定表格；及
4. 遞交指定表格到英國公司註冊處。

備註：

1. 上述費用僅限同時委任一名新董事及接受一名現任董事辭任，如需辦理兩名以上董事的委任及辭任，本所將另行報價。
   
2. 上述費用並不包含辦理英國公司董事變更過程中的文件快遞費用，如有。

二、  額外服務（可選）

申請個人標識號

根據2023年《經濟犯罪與企業透明度法案》的新法要求規定，凡為英國註冊企業的董事或具有重大控制權者（PSC）者，必須 完成身份驗證，並由英國工商註冊總局 （Companies House）發給一個唯一的 “個人標識號” （“Personal Code”）。該“個人標識號”是與您個人關聯，而不是某一公司專屬。如您在多家公司擔任董事，只需完成一次驗證，然後在每家公司備案時使用同一標識符。本所協助辦理申請個人標識號服務費用為225英鎊 (每名)。

三、  付款時間及辦法

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PAYPAL支付，需額外支付5% 的手續費。啓源會於您確認委託本所辦理相關業務時，開具服務費用賬單，並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您，以便您安排付款。鑑於服務性質，本所需要預先收取全額服務費用。並且，除非特殊情況，一旦開始提供服務，費用一般不會獲得退還。

如果您需要本事務所出具中國大陸或台灣之增值税或營業税發票，則需額外支付以當地現行税率計算之税金。

四、  所需材料

辦理英國海外公司變更董事，客户需要以郵寄、傳真或電郵方式提供以下材料：

1. 海外公司註冊證書副本；
2. 海外公司章程細則副本；
3. 海外公司最新的週年申報表及摘要 (如有)；
4. 海外公司任何在最新的確認聲明表之後作出變更的文件；
5. 公司註冊處的登錄密碼（Authentication Code）; 及
6. 新董事的經認證之身份證明文件副本（護照）及最近3個月內發行的住址證明文件副本（如水電費單、電話費單、銀行對賬單等）。
7. 新任董事的“個人標識號, Personal Code”
   

如本所為你的海外公司擔任公司秘書，則無需提供以上第1至5項的文件。

地址證明須提供是公用事業賬單或銀行對賬單，須清楚註明董事/股東的數據（包括全名及詳細地址）、文件類型、文件發行日期及發行機構名稱。 如果該文件不是用英文撰寫的，須提供英文翻譯文件以供參考。

上文所列之身份證明文件需經由本所或經由客户所在地之會計師、律師或公證機構核證。若客户需要本所職員提供此項服務，請親臨本所任何一間辦事處辦理文件的驗證，本所也可以安排通過視頻驗證。

五、  程序及所需時間

一般而言，在收齊所有所需文件後，辦理英國海外公司董事變更的全部手續約需2至3星期。具體程序及其所需之時間如下表所列。

步驟	程序	工作日 （預計）
1	客户以電郵、傳真、郵寄方式把列於本報價第三節之董事變更所需文件提供給本所。客户需於此時支付本所的服務費用。	客户時間表
2	新董事辦理個人代碼登記，並安排身份證明文件進行公證或認證。	客户時間表
3	本所審閲公司章程細則，編制辦理董事變更所需文件，並電郵給客户確認及安排簽署。	1
4	客户把簽妥的文件原件郵寄給本所。	客户時間表
5	本所把簽妥的文件提交到英國公司註冊處。	20
共計		2-3 星期

六、  重要提示

1. 逾期通知董事任命
   
   英國海外實體委任董事後，須於生效日期14天內提交AP01表格通知英國公司註冊處。逾期提交OS AP01表格（用於委任英國海外實體的董事）的逾期費用至少為150英鎊。須注意的是，不遵守規定企業有機會面臨最高1,500英鎊的罰款，甚至被取消新任命董事資格。
   
   
2. 辭任董事同意書; 以及逾期通知辭任董事
   
   英國海外實體董事辭職後，須於生效日期14天內提交TM01表格向英國公司註冊處進行申報。逾期提交TM01表格的罰款金額取決於逾期天數。以下是根據TM01表格逾期天數計算的罰款，供客户參考：
   

   逾期1個月以內：罰款150英鎊 逾期1至3個月：罰款1500英鎊

   
   逾期3個月或以上：罰款金額未定。以上罰款不包含向英國公司註冊處提交文件的其他任何適用罰款。因此，如英國海外實體董事有任何變更，務必在規定時間內提交TM01表格，以避免產生罰款並確保符合英國公司法規定。