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美國薪資服務

美國薪資服務

啓源可以為您的美國公司提供薪資服務,服務包含薪資計算、薪資發放和聯邦及州的工資稅申報。本報價將對具體的服務內容及費用進行詳細說明,請詳閱。

一、  美國薪資服務

啓源的薪資服務包含以下內容:

  1. 註冊所在州的薪資稅號 (payroll tax ID);
  2. 準備雙方雇傭合同;
  3. 協助購買政府強制要求的勞工保險 (可能含有Workers』 Compensation Insurance 和Disability & PFL Insurance);
  4. 根據雇主提供的信息計算薪資。
  5. 定期向員工支付薪資。
  6. 代表雇主按月、季度、年度申報聯邦和州工資稅報表。
  7. 年末發放W-2 (工資及工資稅金匯總信息表格)。

二、  美國薪資服務所需資料

  1. 雇主的公司成立文件;
  2. 雇主身份識別號碼(EIN);
  3. 雇員的基本資料以及雇傭文件或錄用通知(備註1);
  4. 聯邦員工預扣津貼證書(W-4表格)和州員工預扣津貼證書;
  5. 就業資格認證(I-9表格);
  6. 聯邦和州薪資稅註冊賬號(如有)(備註2);
  7. 政府強制要求的勞工保險(如有)(備註3);
  8. 雇主及雇員的銀行信息(如需直接存款)。

備註:
  1. 雇傭合同或錄用通知需包含雇員的職位、工作地點、工資及其他福利信息。
  2. 啓源可以協助您註冊所需薪資稅賬號,該服務可能需收取額外的政府費用。
  3. 啓源可以協助代辦併購買政府強制要求的勞工保險,該服務可能需收取額外的政府費用。

三、  薪資服務費用

  1. 如您需要啓源協助準備雇傭合同,該項服務費為250美元;
  2. 如您尚未取得或者丟失/無法登錄聯邦和州政府的薪資稅賬號,啓源可以協助申請/重新取回賬號,該項服務費為300美元/州。
  3. 如您需要啓源協助代辦併購買政府強制要求的勞工保險,該項服務費為200美元;
  4. 年末出具W2表格(工資和工資稅金匯總信息表格),該項服務費用為60美元/人。
  5. 如您需要為您的員工測算稅前/稅後薪資,啓源可以協助測算,該項服務費為100美元/人。
  6. 具體薪資發放及薪資稅申報服務的費用,請諮詢本所顧問,謝謝!

備註:
  1. 如您前四個季度繳納的聯邦薪資稅超過50,000 美元,則您必須按照薪資發放的頻率支付稅金(Semi-weekly Schedule)。
  2. 如您在轉入啓源前,已經開始為您的雇員發放薪資及申報工資稅,啓源需要為您的薪資服務進行交接。如您在年初轉入(本年度第一次工資發放前),需收取一次性轉入初始設置費100美元。如您在年中轉入(本年度第一次工資發放後),啓源還需要獲取以前月份的申報信息及補充工資單,需收取一次性轉入初始設置費用300美元。
  3. 如您轉入啓源前的工資服務歸屬於第三方人力資源平台(例如ADP等),轉入時需重新申請稅號,稅號申請將按照前述申請薪資稅號服務收費。

四、  勞務所得申報服務費用

一般情況下,公司在一個日曆年內,向服務提供者或承包商支付服務款項超過600美元,且該服務提供者或承包商位於美國或屬於美國納稅人,則該公司必須申報1099-NEC稅表,向美國國稅局申報服務款項以及稅項,並向服務提供者或承包商發送稅表副本。啓源可以協助申報1099-NEC稅表,每份1099-NEC稅表的申報服務費為100美元。

五、  其他相關服務

為了給客戶提供更全面優質的服務,本報價中未提到的其他相關服務(美國公司註冊服務,申請雇主身份識別號碼服務,美國公司銀行戶口開設服務等),本所都可以提供,如有需要,請隨時向本所專業顧問諮詢。

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