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美国薪资服务

美国薪资服务

启源可以为您的美国公司提供薪资服务,服务包含薪资计算、薪资发放和联邦及州的工资税申报。本报价将对具体的服务内容及费用进行详细说明,请详阅。

一、  美国薪资服务

启源的薪资服务包含以下内容:

  1. 注册所在州的薪资税号 (payroll tax ID);
  2. 准备双方雇佣合同;
  3. 协助购买政府强制要求的劳工保险 (可能含有Workers’ Compensation Insurance 和Disability & PFL Insurance);
  4. 根据雇主提供的信息计算薪资。
  5. 定期向员工支付薪资。
  6. 代表雇主按月、季度、年度申报联邦和州工资税报表。
  7. 年末发放W-2 (工资及工资税金汇总信息表格)。

二、  美国薪资服务所需资料

  1. 雇主的公司成立文件;
  2. 雇主身份识别号码(EIN);
  3. 雇员的基本资料以及雇佣文件或录用通知(备注1);
  4. 联邦员工预扣津贴证书(W-4表格)和州员工预扣津贴证书;
  5. 就业资格认证(I-9表格);
  6. 联邦和州薪资税注册账号(如有)(备注2);
  7. 政府强制要求的劳工保险(如有)(备注3);
  8. 雇主及雇员的银行信息(如需直接存款)。

备注:
  1. 雇佣合同或录用通知需包含雇员的职位、工作地点、工资及其他福利信息。
  2. 启源可以协助您注册所需薪资税账号,该服务可能需收取额外的政府费用。
  3. 启源可以协助代办并购买政府强制要求的劳工保险,该服务可能需收取额外的政府费用。

三、  薪资服务费用


  1. 如您需要启源协助准备雇佣合同,该项服务费为250美元;
  2. 如您尚未取得或者丢失/无法登录联邦和州政府的薪资税账号,启源可以协助申请/重新取回账号,该项服务费为300美元/州。
  3. 如您需要启源协助代办并购买政府强制要求的劳工保险,该项服务费为200美元;
  4. 年末出具W2表格(工资和工资税金汇总信息表格),该项服务费用为60美元/人。
  5. 具体薪资发放及薪资税申报服务的费用,请咨询本所顾问,谢谢!

备注:
  1. 如您前四个季度缴纳的联邦薪资税超过50,000 美元,则您必须按照薪资发放的频率支付税金(Semi-weekly Schedule)。
  2. 如您在转入启源前,已经开始为您的雇员发放薪资及申报工资税,启源需要为您的薪资服务进行交接。如您在年初转入(本年度第一次工资发放前),需收取一次性转入初始设置费100美元。如您在年中转入(本年度第一次工资发放后),启源还需要获取以前月份的申报信息及补充工资单,需收取一次性转入初始设置费用300美元。
  3. 如您转入启源前的工资服务归属于第三方人力资源平台(例如ADP等),转入时需重新申请税号,税号申请将按照前述申请薪资税号服务收费。

四、  劳务所得申报服务费用

一般情况下,公司在一个日历年内,向服务提供者或承包商支付服务款项超过600美元,且该服务提供者或承包商位于美国或属于美国纳税人,则该公司必须申报1099-NEC税表,向美国国税局申报服务款项以及税项,并向服务提供者或承包商发送税表副本。启源可以协助申报1099-NEC税表,每份1099-NEC税表的申报服务费为100美元。

五、  其他相关服务

为了给客户提供更全面优质的服务,本报价中未提到的其他相关服务(美国公司注册服务,申请雇主身份识别号码服务,美国公司银行户口开设服务等),本所都可以提供,如有需要,请随时向本所专业顾问咨询。

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