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台灣辦事處登記套裝 #TWRO13

台灣辦事處登記套裝 #TWRO13

本所成立之臺灣辦事處已經包含了本所的專業服務費、政府登記費及協助於台灣開設一個公司銀行帳戶。但不包含於台灣成立辦事處所需要之註冊地址服務。

外國公司於台灣登記辦事處僅為連絡、簽約、報價、議價等非營利活動,不能進行會產生營收的業務活動。如果投資者擬於台灣從事貿易進出口業務,或者向客戶提供服務,則應該考慮申請成立有限公司或者分公司。

一、
台灣辦事處之特色

(一)
辦事處的法人個體
外國公司在台辦事處不具備獨立的法人資格。外國公司在台辦事處僅協助母公司進行連絡、簽約、報價、議價等非營利活動,不能進行會產生營收的業務活動。
外國公司在台辦事處僅代表母公司進行非營利活動,台灣辦事處簽署的合同須以母公司或其附屬的公司名義去進行簽約、議價之事宜(辦公司租賃契約除外)。合約應顯示母公司或其附屬公司為簽署人。任何銷售、代收費用、諮詢、售後服務等的行爲應由母公司或其附屬公司進行,而非辦事處辦理。根據公司法之規定,辦事處不應履行相關“服務中心”等的行爲。


(二)
辦事處名稱
台灣辦事處的名稱應遵循以下格式:
母公司的國家名稱 + 母公司註冊的名稱 + 在台辦事處
例如:香港商啟源商務諮詢有限公司在台辦事處


(三)
辦事處的註冊地址
辦事處在台灣須有一個登記地址,以收取台灣政府機關的信件。


(四)
辦事處的註冊資本額
由於它不是一個獨立的法人個體,因此台灣辦事處並沒有註冊資本的要求。


(五)
訴訟及非訴訟代理人
母公司須指派一位自然人擔任辦事處的訴訟和非訴訟代理人。該訴訟及非訴訟代理人代表母公司於台灣境內簽訂契約、報價、議價、投標及採購行為。

二、
設立登記台灣辦事處之程序

(一)
設立台灣辦事處前後的登記工作
  1. 台灣辦事處註冊地址
    每家於台灣登記之辦事處,於提交註冊申請之前,都必須先行租賃營業場所。

  2. 投資者之身份證明文件
    投資者之最新身份證明文件,例如公司登記證書或營業執照等文件影本。

  3. 在台灣地區指定之訴訟及非訴訟代理人授權書
    訴訟及非訴訟代理人委托授權書一份,內容是母公司明確授權代表其本公司在台灣地區之負責人及授權該代理人在台灣地區之業務活動範圍。

  4. 在台灣地區指定之訴訟及非訴訟代理人身分證明文件
    如果指定代理人爲台灣地區居民者,需檢附擬出任代理人人士之身份證影本;如指定代理人爲非台灣地區居民,則需檢附身份證影本或居留證影本或護照影本應加註住所地址及親自簽名、加蓋印章。


(二)
設立台灣辦事處所需時間
外商來台灣成立辦事處,一般情况下,完成全部設立程序需時約3至4個星期。具體程序所需時間如下表所列:

序號

項目

負責

辦理

辦理時限

(工作日)

前期籌備

1

租賃辦公室

啓源/客戶

1

2

投資者簽署訴訟及非訴訟代理人授權書

客戶

客戶計劃

3

其它文件及資料

客戶

客戶計劃

申請註冊

4

經濟部門工商登記(辦事處登記證)

啓源

10-12

5

刻製印章

啓源

2

6

稅務登記

啓源

3

7

銀行開戶根據個別銀行審批時間而定

啓源

5-10

總計

3- 4

(不計開戶時間)


三、 設立登記台灣辦事處所需文件及資料清單

  1. 投資者之身份證明文件
    投資者之最新身份證明文件,例如公司登記證書或營業執照等文件影本。

  2. 在台灣地區指定之訴訟及非訴訟代理人授權書
    訴訟及非訴訟代理人委托授權書一份,內容是外國總公司明確授權代表其本公司在台灣地區之負責人及授權該代理人在台灣地區之業務活動範圍。

  3. 在台灣地區指定之訴訟及非訴訟代理人身分證明文件
    如果指定代理人爲台灣地區居民者,需檢附擬出任代理人人士之身份證影本;如指定代理人爲非台灣地區居民,則需檢附身份證影本或居留證影本或護照影本應加註住所地址及親自簽名、加蓋印章。

  4. 辦公室租賃合約、建物使用同意書及最近一期房屋稅單
    客戶可自行提供台灣地址,或使用啟源的註冊地址服務。如使用我們的註冊地址服務,則客戶無需另行提供。

  5. 經營範圍
    台灣辦事處母公司的營業範圍(主要經營業務)。

四、 服務費用

  1. 服務費用
    本事務所代辦台灣辦事處設立,服務費用爲新台幣52,000元。該費用已經包含本事務之專業服務費及政府規費。
    如果需要本所開具台灣統一發票(台灣官方發票),則需額外收費5%的營業稅。

  2. 翻譯費用
    上述費用不包含文件翻譯費用。台灣的官方語言爲中文。如果客戶提供的登記文件爲英文,例如會議記錄或者委任書,則該等文件需要翻譯成中文;或者客戶需要英文版本的登記申請文件,本司可以提供相關翻譯服務,費用另計。

  3. 台灣辦事處註冊地址服務費
    每家於台灣登記之辦事處,於提交註冊申請之前,都必須先行租賃營業場所。客戶可自行提供台灣地址,如客戶需使用我司台灣地址做爲辦事處登記使用,需另收新台幣54,000 (一年) 服務費用。由於此地址需要登記於台灣稅務局,因此,凡使用我司台灣地址登記之辦事處,需委托我司辦理台灣辦事處的會計做帳服務,會計做帳服務費用將會提前收取半年的費用,即新台幣24,000起(半年)。

  4. 開立辦事處銀行帳戶
    辦事處正式登記後,必須於台灣申請開設銀行帳戶,以便總公司可以匯入自己所定需的營運資金,以支持辦事處之日常營運。請注意,即使您已經委託本公司代辦帳戶開設手續,擬出任台灣辦事處之代表人仍然需要親自到場,以便銀行核證身份。完成所有辦事處登記程序後,貴司可選擇任何時間,再親臨台灣開戶。

如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或透過下列方式與本所聯絡:
電郵: info@kaizencpa.com
電話: +852 2341 1444
手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信: +852 5616 4140
Skype: kaizencpa

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