美國紐約州有限責任公司註冊流程及費用
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如非另有說明,本報價所述美國紐約州公司,特指根據美國紐約州有限責任公司法(Limited Liability Company Law)註冊成立的有限責任公司(Limited Liability Company, LLC)。
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本所代理於美國紐約州註冊成立一家有限責任公司(以下簡稱“LLC”)的費用為1,600美元。該註冊套裝的費用已經包含了本所註冊服務費,美國紐約州註冊地址(為期一年)、一份標準版本的經營協議,以及註冊時需要支付予紐約州政府的註冊登記費。
註冊美國紐約州LLC,您需要提供的文件及數據包括擬使用的公司名稱、註冊資本及各成員所持有份額(如多於一個成員)、各成員及經理的身份證明文件(例如護照或註冊證書)及居住地址的住址證明(例如水電費單、銀行賬單等)。
若公司名稱不含有受限制字眼,且擬經營業務不受特別規定所管制,那麽一般情況下3個工作日之內即可註冊成立。紐約州註冊處提供加急服務。若采用加急服務,公司可以於24小時內註冊成立。
若您擬註冊的紐約州LLC所經營業務涉及管制行業(如農業、酒精飲料、航空、槍支彈藥、野生動植物,商業漁業,海上運輸,采礦和鉆探等)則需要額外申請營業執照或許可。啟源可為您申請相關執照或許可。請向啟源公司專業顧問查詢相關服務費用。
若您的紐約州LLC日後需要在其他州開展業務,您還需要在擬開展業務的州政府處,登記註冊為外州公司。啟源可協助您辦理該項註冊。請向啟源公司專業顧問查詢相關服務費用。
一、
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美國紐約州LLC套裝服務範圍及費用
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本所代理於美國紐約州註冊成立一家LLC的全套費用為1,600美元。前述費用具體包含下列服務:
1、
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紐約州有限責任公司註冊
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(1) 詳細解答您對紐約州LLC的註冊及後續維護問題;
(2) 對擬使用的公司名稱進行查重;
(3) 支付美國紐約州政府(州務卿辦公室)的註冊登記費;
(4) 編制紐約州標準版本經營協議;
(5) 首次成員會議記錄;
(6) 編制開設公司賬戶的會議記錄(或決議案),如需要;
(7) 訂制一個公司套裝,內含公司鋼印,股票書,成員登記冊,董事登記冊,以及股權轉讓名冊等文件。
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2、
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提供紐約州公司註冊代理及註冊地址
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啟源將為您提供為期一年的位於美國紐約州的地址作為LLC的註冊地址,以及安排一個紐約州公司作為您紐約州公司的註冊代理(Registered Agent),以滿足美國紐約州公司法對註冊代理及地址的要求。
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備註:
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(1)
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上述報價不包含辦理公司註冊過程中產生的文件快遞費用。
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(2)
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本報價所提及的費用皆為不含稅金額,如果您需要增值稅發票,則可能需要根據現行稅率額外支付增值稅。
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二、
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其他相關服務
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項目
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描述
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金額
(美元)
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1
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加急服務 (備註1)
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200
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2
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公告及提交公告證明
(備註2)
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1500起
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3
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雇主識別號碼申請(備註3)
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300
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4
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納稅個人識別號碼申請(備註4)
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1000
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5
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營業稅許可申請
(備註5)
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300
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6
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紐約州及地方營業執照申請(備註6)
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詳情請咨詢
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7
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聯邦營業執照申請(備註7)
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詳情請咨詢
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8
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開設美國銀行賬戶(備註8)
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500
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9
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提供美國收信地址(備註9)
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500
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10
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註冊文件或董事在職證明的認證(備註10)
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詳情請咨詢
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備註:
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1、
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若采用加急服務,州政府的處理時間將會大幅縮短,也就是說公司可以於24小時內註冊成立。
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2、
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新註冊成立的LLC必須在成立後120天內,在兩種刊物上公告宣布公司成立事宜。當獲得政府通知,將可於哪一報刊刊登公告後,我司將會安排日報及周刊下一期發布聲明及相關公告,連續刊登六至八周。當收到發布日期的通知,我們將會通過電子郵件通知您。
公告完成後,刊物將會發出兩個公告宣誓書 (Affidavits of Publication)予以證明,此外,我司將協助貴司辦理公告證明書 (Certificate of Publication) 申請,將連同公告宣誓書及備案費提交到紐約州政府,辦理公告及提交公告證明書所需時間約3-4個月。
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3、
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雇主識別號碼(Employer Identification Number, EIN)又稱為聯邦雇主(稅務)識別號碼,類似於個人的社會安全碼,目的是便於稅收征繳和識別雇主。您需要使用EIN與美國國稅局(IRS)溝通,以處理紐約州LLC的相關稅務事宜。美國商業銀行帳戶的開設也需要EIN。
EIN需通過向美國國稅局(Internal Revenue Service, IRS)辦理申請,辦理所需時間約3個星期。美國國稅局不為此項申請提供加急服務。本所會於取得EIN後以電郵方式通知您。
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4、
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若您的紐約州LLC需要在美國開設銀行賬戶,或該LLC負責人需要報稅等,該負責人需要申請納稅個人識別號碼(Individual Taxpayer Identification Number, ITIN )。ITIN通過向美國國稅局(Internal Revenue Service, IRS)申請,辦理所需時間約6-8個星期。若在報稅季節(1-4月期間)申請,辦理時間約11個星期。美國國稅局不為此項申請提供加急服務。本所會於取得ITIN後以電郵方式通知您。
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5、
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一般而言,若您的紐約州LLC在紐約州所經營業務涉及批發、零售商品,或提供應繳稅的服務,且在紐約州有雇傭員工,設立辦公室,或倉庫等,該LLC需要申請營業稅許可。需要註意的是即使您在紐約州沒有實際經營場所,只要您的紐約州LLC年營業額超過300,000美元或年交易量超過100筆,也需註冊營業稅許可。營業稅許可需向紐約州稅務局申請,辦理過程需5-7個工作日。該項申請不可加急。本所會於取得許可後以電郵方式通知您。
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6、
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一般而言,若您的紐約州有限責任公司所經營業務不涉及特殊行業,且在紐約州不雇傭員工、不設立辦公室或倉庫等,則您的紐約公司無需額外申請營業執照或許可。否則,您可能需要申請紐約州營業執照或許可。具體是否需要申請州或當地縣/市的營業執照,以及相關流程及費用,請向啟源專業顧問咨詢。
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7、
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一般而言,您的紐約州LLC不需要申請聯邦營業執照。若該紐約州LLC所經營業務涉及管制行業(如農業、酒精飲料、航空、槍支彈藥、野生動植物,商業漁業,海上運輸,采礦和鉆探,核動力, 廣播和電視媒體,運輸等)則需要額外申請營業執照或許可。啟源可為您申請相關執照或許可。請向啟源公司專業顧問查詢相關服務費用。
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8、
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本所可以協助並陪同您到訪銀行,為您的紐約州公司在美國紐約辦理銀行開戶。需要註意的是,公司負責人(董事)必須接受銀行開戶人員的資格面試,且需要在銀行開戶人員的見證下簽署相關文件。啟源僅為您提供介紹及陪同服務,因銀行對是否批準您的申請有最終決定權,因此啟源不作保證開戶成功之承諾。另外,銀行賬戶的開立還需要同時提供EIN和ITIN。
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9、
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您可以使用本所提供的紐約地址作為收信地址,主力協助代收銀行、政府、及商業用途的信函。本所會代為接收並通過電子郵件(默認)或快遞(如需要)的方式轉寄信函。該項服務費用不含可能產生的轉運及快遞費用。
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10、
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本所可以代辦紐約州公司註冊文件的認證服務,包括由美國公證律師、州務卿或各國駐美國大使館、領事館對註冊文件的認證。詳情請向啟源公司專業顧問咨詢。
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三、
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付款時間及辦法
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本所僅接受現金、支票,電匯及PayPal(信用卡)。如以PayPal付款,本所需額外收取5%手續費。在收到您的確認委托本所提供服務後,啟源將會開具相關服務的賬單,並把賬單連同付款銀行資料電郵給您,以便您之後的付款安排。鑒於服務性質,在開始提供服務前,本所需要預先全額收取服務費用。並且一旦開始提供服務,啟源收取之服務費用將不予退還。
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四、
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紐約州有限責任公司基本架構
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註冊美國紐約州LLC的基本架構:
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至少有一名公司成立人(可以為成員或者經理);
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至少有一名成員,成員可以由法人團體或自然人擔任,成員國籍不受限制;
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至少有一名董事,董事必須由自然人出任;
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至少有一名經理(執行總監、財務總監或秘書),經理必須由自然人出任;
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董事或經理主力代表公司簽署法律文件並記錄會議記錄;
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五、
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紐約州有限責任公司註冊程序及時間
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美國紐約州LLC公司註冊程序如下所述:
項目
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描述
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時間
(工作日)
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1
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您向啟源確認委托辦理紐約州公司註冊事宜,把填寫妥當的註冊表格及 “盡責調查問卷” 以及其他註冊所需文件電郵給啟源(文件清單請參閱本報價第六節)。同時,您支付本所服務費用。
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客戶計劃
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2
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本所於紐約州公司註冊處進行名稱查冊,以確認擬用的公司名稱的可用性。
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1
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3
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然後,本所會編制公司註冊所需文件,包括公司註冊表格及經營協議(標準版本)等。
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1
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4
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本所把第3點所述的註冊文件寄給您審閱核對。
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1
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5
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啟源把擬註冊公司的組織章程(Articles of Organization)提交給美國紐約州公司註冊處並繳納指定金額的註冊費。紐約州公司註冊處(州務卿辦公室)進行文件審閱,如果沒有問題,該處一般會於3個工作日之內出具公司註冊證明(蓋有提交日期及編號的公司組織章程)。
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3
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6
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在確認公司註冊成功後,啟源會著手進行後續註冊工作,例如訂制公司鋼印,準備董事登記冊,成員登記冊,及股票書等。
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7
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7
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啟源安排申請雇主識別號碼(EIN),如適用。
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14-21
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8
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啟源安排於指定報紙及雜誌刊登公司註冊成立的公告,及公告宣誓書 (Affidavits of Publication)的申請。
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3-4個月
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9
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啟源安排出具董事在職證明(Certificate of Incumbency)或註冊文件的認證,如適用。
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待定
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10
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完成註冊手續,啟源把公司註冊證明文件及其他文件快遞予您。
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1
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備註:
1、上述時間僅供參考。是以無需額外申請牌照或許可之案子為例。
2、上述第5項,如采用加急服務,公司可以於24小時之內註冊成立。加急服務的費用為200美元。(不包括辦理公告所須時間約3-4個月) 。
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六、
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紐約州LLC註冊所需文件及數據
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辦理註冊美國紐約州LLC,您需要向本所提供如下所列文件及數據:
1、
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擬用公司名稱,請提供兩至三個擬用名稱,按優先次序排列;
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2、
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每個成員,董事,經理 (及秘書, 如有) 的護照影印本及住址證明文件(最近3個月內發出的,例如水電費單、電話費單或者銀行對賬單);如成員是法人團體,請提供該公司的註冊證明文件和註冊地址;
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3、
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公司註冊資本金額(如有)及所持權益比例(如多於一個成員);
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4、
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擬註冊成立公司的主要業務的簡單描述,例如擬提供的服務或擬銷售的產品、客戶及供貨商所在地等;
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5、
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擬開始營業日期;
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6、
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擬雇傭員工數量,如適用;
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7、
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填寫妥當的由本所提供的 “盡責調查問卷”。
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上述美國紐約州LLC的成員,董事,及經理的身份及地址證明文件需要經由本所職員、公證處或公證人、律師、會計師或銀行經理核證。
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七、
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紐約州有限責任公司註冊成立後您可得到的文件及資料
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美國紐約州LLC註冊手續辦理完畢,啟源會把下列文件交給您存檔:
1、
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由政府蓋章的組織章程(Articles of Organization);
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2、
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一本紐約州標準版的經營協議(Operating Agreement);
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3、
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一個刻有公司名稱金屬印章;
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4、
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會議記錄冊,成員登記冊,董事登記冊,以及股權轉讓名冊(如適用)等;
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5、
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首次成員議記錄;
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6、
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十份空白股票;
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7、
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雇主識別號碼(EIN)如適用;
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8、
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兩份公告宣誓書 (Affidavits of Publication) ;
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9、
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公告證明書(Certificate of Publication) ;
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10、
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註冊證明及會計師認證的註冊文件(如適用)。
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您也可以親自到本所的任何一個辦事處領取上述文件。
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八、
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年檢服務
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美國紐約州LLC需要每兩年提交一次年檢報告,在兩年期間有任何公司組織結構的變更,都需要及時向政府申報。以上為紐約州的基本年檢要求。啟源辦理紐約州LLC的年檢的維護費用為900美元。前述費用具體包含註冊地址、註冊代理服務費及年檢申報費用。前述年檢費用不包含會計及報稅服務。本所會於到期日的兩個月之前通知您有關年檢事宜。
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九、
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其他合規服務
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美國紐約州LLC一旦於州務卿辦公室登記成立,即必須遵守美國紐約州有限責任公司公司法的各項規定,例如保存會計憑證及賬目,提交所得稅申報表及辦理年檢等。啟源美國辦事處為專業註冊會計師事務所,可以提供全面的合規及業務支持服務,例如會計記賬、財務報表審計、稅務申報、工資計算及支付等服務,詳情請與本所專業顧問聯系。
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電話: +852 2341 1444
手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
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