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美國紐約州有限責任公司註冊指引

美國紐約州有限責任公司註冊指引
 
如非另有說明,本指引所述美國紐約州公司,特指根據《紐約州有限責任公司法》在紐約州登記成立之責任有限公司(Limited Liability Company, LLC)。

簡介

在美國,註冊公司的審批由每個州的州務卿或管理企業的政府部門辦理。就紐約州而言,負責審批公司註冊的機構為"紐約州州務卿"。在紐約州註冊成立有限責任公司非常簡單,成立人(發起人)只需備有一個位於紐約州之註冊代理及一個紐約州登記地址,即可向紐約州州務卿提交公司註冊文件,登記成立公司。簡而言之,公司註冊時,只需提交公司名稱、註冊代理人及註冊地址等基本資料即可。

美國紐約州有限責任公司法沒有規定公司必須采納營業協議。公司營業協議是一份法律文件,通常該協議書會對成員的出資比例、成員的權利和義務、關於重要事項表決的規定、管理的安排、利潤的分配、損失的分擔等方面做出具體規定。辦理公司註冊時,該運營協議不需要向州務卿提交。但是,我們強烈建議客戶采納一份適合其需要之營業協議,因為營業協議也是會計師每年年終申報所得稅的依據。

公司註冊成立後,必須根據規定,每兩年提交一份聲明書予州政府。並且,所有於美國紐約州註冊成立的有限責任公司,每年都需要辦理申報公司所得稅,及所有公司成員層面均需要申報所得稅。

另外,如果您打算以您的紐約州公司的名義於紐約州聘請員工,那您就需要為您的員工開工資,代預繳個人所得稅及政府要求的基本養老保險,提醒員工在年末申報個人所得稅等事宜。而如果您的紐約州公司會於紐約州銷售應稅貨物或服務,您還需要辦理紐約州銷售者許可,以便代收銷售稅。


一、 公司名稱
 

於美國紐約州註冊成立之有限責任公司,其名稱必須遵守下列基本規定:

1、 名稱不可和已註冊公司或預留名稱相同或相近;
2、 名稱如包含"bank"(銀行),"trust"(信托)等字眼,則需先經美國聯邦儲備局(Federal Reserve System)核準;
3、 有限責任公司以"Limited Liability Company",或其簡稱"LLC"結尾。

二、 公司註冊證書
 

於紐約州註冊成立有限責任公司,只需要向州務卿提交一份公司組織章程(Articles of Organization)。一般來說,組織章程需要包括擬註冊成立企業之名稱、營業地址和註冊代理的名稱及地址等基本信息。紐約州公司的組織章程的性質類似國家發出的註冊證書。


三、 註冊資本
 

美國紐約州的有限責任公司法對公司的註冊資本並沒有作出任何的特別限制。持分比例由成員全權自主決定。事實上,公司於辦理登記時,是不需要於公司的組織章程(Articles of Organization)註明其持分比例。


四、 註冊代理
 

註冊代理必須是紐約州的居民或於紐約州註冊成立之公司,主要職責是代理接收政府機構寄給公司的各類信件,政府公文、商業信函等重要文件。除此之外,由於註冊代理與企業的經營管理沒有直接關系,因此無需為企業承擔任何責任或義務。一般而言,註冊代理一般由提供註冊服務的秘書公司、會計師事務所或律師事務所擔任。


五、 註冊地址
 

在美國紐約州註冊成立公司,公司註冊地址必須位於紐約州,但郵政信箱不得作為公司的註冊地址。


六、 運營協議
 

運營協議,或稱經營協議(Operating Agreement),一旦被公司成員采納,即屬一份具有法律效力的文件。通常,營運協議會對成員的出資比例、成員的權利和義務、關於重要事項表決的規定、管理的安排、利潤的分配、損失的分擔等方面做出具體規定。辦理公司註冊時,該運營協議不需要向州務卿提交。


七、 雇主識別編號
 

雇主識別編號(Employer Identification Number),或稱聯邦稅務識別編號(Federal Tax Identification Number),是由美國國內稅收局發出的、用於識別企業的編號,其性質類似於個人的社保編號(social security number)。

雇主識別編號主要用於申報聯邦及州政府的稅收。另外,於美國的銀行申請開戶時,銀行也可能要求公司出示雇主識別編號。

八、 稅務登記
 

如果您打算以您的紐約州公司的名義於紐約州聘請員工,那您就需要為您的紐約州公司辦理員工稅務登記,包括聯邦和紐約州兩個部門,以便處理雇員的個人所得稅扣繳、繳納失業保險及殘疾保險。

而如果您的紐約州公司會於紐約州銷售應稅貨物或服務,您還需要辦理紐約州銷售者許可(Sales Permit),以便代收銷售稅。

九、 牌照及許可
 

您的紐約州有限責任公司是否需要申請牌照或許可,或者需要申請那些牌照或許可,與您的紐約州公司所經營之業務及經營場所所在地有關。

一般而言,需要申請牌照或許可的業務包括:針灸(acupuncture),建築(architect),診所(clinical laboratory technician),護士(clinic nurse specialist),工程師(engineer),餐館(restaurants),內部設計(interior designer)及按摩師(massage therapist)等。

除了以上所述的州政府簽發的營業牌照及許可,您所經營的業務也可能屬於受聯邦政府規管,那麽在此情況下,您還需要向聯邦整個的相關部門申請所需牌照或許可。


十、 合規維護
 
1、 兩年期聲明
 

紐約州政府要求所有於紐約州註冊成立之責任有限公司每兩年提交一份聲明書(兩年期聲明,Biennial Statement)於紐約州政府。

2、 特許權稅
 

所有於美國紐約州註冊成立的有限責任公司,每年都需要辦理申報公司所得稅,及所有公司成員層面均需要申報所得稅

3、 招聘員工
  如果您打算以您的紐約州公司的名義於紐約州聘請員工,,代預繳個人所得稅及政府要求的基本養老保險,提醒員工在年末申報個人所得稅等事宜。

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