美国纽约州有限责任公司注册流程及费用
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如非另有说明,本报价所述美国纽约州公司,特指根据美国纽约州有限责任公司法(Limited Liability Company Law)注册成立的有限责任公司(Limited Liability Company, LLC)。
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本所代理于美国纽约州注册成立一家有限责任公司(以下简称“LLC”)的费用为1,600美元。该注册套装的费用已经包含了本所注册服务费,美国纽约州注册地址(为期一年)、一份标准版本的经营协议,以及注册时需要支付予纽约州政府的注册登记费。
注册美国纽约州LLC,您需要提供的文件及数据包括拟使用的公司名称、注册资本及各成员所持有份额(如多于一个成员)、各成员及经理的身份证明文件(例如护照或注册证书)及居住地址的住址证明(例如水电费单、银行账单等)。
若公司名称不含有受限制字眼,且拟经营业务不受特别规定所管制,那么一般情况下3个工作日之内即可注册成立。纽约州注册处提供加急服务。若采用加急服务,公司可以于24小时内注册成立。
若您拟注册的纽约州LLC所经营业务涉及管制行业(如农业、酒精饮料、航空、枪支弹药、野生动植物,商业渔业,海上运输,采矿和钻探等)则需要额外申请营业执照或许可。启源可为您申请相关执照或许可。请向启源公司专业顾问查询相关服务费用。
若您的纽约州LLC日后需要在其他州开展业务,您还需要在拟开展业务的州政府处,登记注册为外州公司。启源可协助您办理该项注册。请向启源公司专业顾问查询相关服务费用。
一、
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美国纽约州LLC套装服务范围及费用
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本所代理于美国纽约州注册成立一家LLC的全套费用为1,600美元。前述费用具体包含下列服务:
1、
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纽约州有限責任公司注册
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(1) 详细解答您对纽约州LLC的注册及后续维护问题;
(2) 对拟使用的公司名称进行查重;
(3) 支付美国纽约州政府(州务卿办公室)的注册登记费;
(4) 编制纽约州标准版本经营协议;
(5) 首次成员会议记录;
(6) 编制开设公司账户的会议记录(或决议案),如需要;
(7) 订制一个公司套装,内含公司钢印,股票书,成员登记册,董事登记册,以及股权转让名册等文件。
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2、
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提供纽约州公司注册代理及注册地址
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启源将为您提供为期一年的位于美国纽约州的地址作为LLC的注册地址,以及安排一个纽约州公司作为您纽约州公司的注册代理(Registered Agent),以满足美国纽约州公司法对注册代理及地址的要求。
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备注:
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(1)
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上述报价不包含办理公司注册过程中产生的文件快递费用。
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(2)
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本报价所提及的费用皆为不含税金额,如果您需要增值税发票,则可能需要根据现行税率额外支付增值税。
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二、
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其他相关服务
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项目
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描述
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金额
(美元)
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1
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加急服务 (备注1)
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200
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2
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公告及提交公告证明
(备注2)
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1500起
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3
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雇主识别号码申请(备注3)
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300
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4
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纳税个人识别号码申请(备注4)
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1000
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5
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营业税许可申请
(备注5)
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300
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6
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纽约州及地方营业执照申请(备注6)
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详情请咨询
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7
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联邦营业执照申请(备注7)
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详情请咨询
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8
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开设美国银行账户(备注8)
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500
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9
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提供美国收信地址(备注9)
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500
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10
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注册文件或董事在职证明的认证(备注10)
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详情请咨询
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备注:
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1、
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若采用加急服务,州政府的处理时间将会大幅缩短,也就是说公司可以于24小时内注册成立。
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2、
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新注册成立的LLC必须在成立后120天内,在两种刊物上公告宣布公司成立事宜。当获得政府通知,将可于哪一报刊刊登公告后,我司将会安排日报及周刊下一期发布声明及相关公告,连续刊登六至八周。当收到发布日期的通知,我们将会通过电子邮件通知您。
公告完成后,刊物将会发出两个公告宣誓书 (Affidavits of Publication)予以证明,此外,我司将协助贵司办理公告证明书 (Certificate of Publication) 申请,将连同公告宣誓书及备案费提交到纽约州政府,办理公告及提交公告证明书所需时间约3-4个月。
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3、
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雇主识别号码(Employer Identification Number, EIN)又称为联邦雇主(税务)识别号码,类似于个人的社会安全码,目的是便于税收征缴和识别雇主。您需要使用EIN与美国国税局(IRS)沟通,以处理纽约州LLC的相关税务事宜。美国商业银行帐户的开设也需要EIN。
EIN需通过向美国国税局(Internal Revenue Service, IRS)办理申请,办理所需时间约3个星期。美国国税局不为此项申请提供加急服务。本所会于取得EIN后以电邮方式通知您。
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4、
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若您的纽约州LLC需要在美国开设银行账户,或该LLC负责人需要报税等,该负责人需要申请纳税个人识别号码(Individual Taxpayer Identification Number, ITIN )。ITIN通过向美国国税局(Internal Revenue Service, IRS)申请,办理所需时间约6-8个星期。若在报税季节(1-4月期间)申请,办理时间约11个星期。美国国税局不为此项申请提供加急服务。本所会于取得ITIN后以电邮方式通知您。
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5、
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一般而言,若您的纽约州LLC在纽约州所经营业务涉及批发、零售商品,或提供应缴税的服务,且在纽约州有雇佣员工,设立办公室,或仓库等,该LLC需要申请营业税许可。需要注意的是即使您在纽约州没有实际经营场所,只要您的纽约州LLC年营业额超过300,000美元或年交易量超过100笔,也需注册营业税许可。营业税许可需向纽约州税务局申请,办理过程需5-7个工作日。该项申请不可加急。本所会于取得许可后以电邮方式通知您。
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6、
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一般而言,若您的纽约州有限责任公司所经营业务不涉及特殊行业,且在纽约州不雇佣员工、不设立办公室或仓库等,则您的纽约公司无需额外申请营业执照或许可。否则,您可能需要申请纽约州营业执照或许可。具体是否需要申请州或当地县/市的营业执照,以及相关流程及费用,请向启源专业顾问咨询。
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7、
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一般而言,您的纽约州LLC不需要申请联邦营业执照。若该纽约州LLC所经营业务涉及管制行业(如农业、酒精饮料、航空、枪支弹药、野生动植物,商业渔业,海上运输,采矿和钻探,核动力, 广播和电视媒体,运输等)则需要额外申请营业执照或许可。启源可为您申请相关执照或许可。请向启源公司专业顾问查询相关服务费用。
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8、
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本所可以协助并陪同您到访银行,为您的纽约州公司在美国纽约办理银行开户。需要注意的是,公司负责人(董事)必须接受银行开户人员的资格面试,且需要在银行开户人员的见证下签署相关文件。启源仅为您提供介绍及陪同服务,因银行对是否批准您的申请有最终决定权,因此启源不作保证开户成功之承诺。另外,银行账户的开立还需要同时提供EIN和ITIN。
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9、
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您可以使用本所提供的纽约地址作为收信地址,主力协助代收银行、政府、及商业用途的信函。本所会代为接收并通过电子邮件(默认)或快递(如需要)的方式转寄信函。该项服务费用不含可能产生的转运及快递费用。
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10、
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本所可以代办纽约州公司注册文件的认证服务,包括由美国公证律师、州务卿或各国驻美国大使馆、领事馆对注册文件的认证。详情请向启源公司专业顾问咨询。
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三、
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付款时间及办法
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本所仅接受现金、支票,电汇及PayPal(信用卡)。如以PayPal付款,本所需额外收取5%手续费。在收到您的确认委托本所提供服务后,启源将会开具相关服务的账单,并把账单连同付款银行资料电邮给您,以便您之后的付款安排。鉴于服务性质,在开始提供服务前,本所需要预先全额收取服务费用。并且一旦开始提供服务,启源收取之服务费用将不予退还。
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四、
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纽约州有限責任公司基本架构
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注册美国纽约州LLC的基本架构:
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至少有一名公司成立人(可以为成员或者经理);
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至少有一名成员,成员可以由法人团体或自然人担任,成员国籍不受限制;
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至少有一名董事,董事必须由自然人出任;
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至少有一名经理(执行总监、财务总监或秘书),经理必须由自然人出任;
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董事或经理主力代表公司签署法律文件并记录会议记录;
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五、
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纽约州有限責任公司注册程序及时间
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美国纽约州LLC公司注册程序如下所述:
项目
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描述
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时间
(工作日)
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1
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您向启源确认委托办理纽约州公司注册事宜,把填写妥当的注册表格及 “尽责调查问卷” 以及其他注册所需文件电邮给启源(文件清单请参阅本报价第六节)。同时,您支付本所服务费用。
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客户计划
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2
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本所于纽约州公司注册处进行名称查册,以确认拟用的公司名称的可用性。
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1
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3
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然后,本所会编制公司注册所需文件,包括公司注册表格及经营协议(标准版本)等。
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1
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4
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本所把第3点所述的注册文件寄给您审阅核对。
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1
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5
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启源把拟注册公司的组织章程(Articles of Organization)提交给美国纽约州公司注册处并缴纳指定金额的注册费。纽约州公司注册处(州务卿办公室)进行文件审阅,如果没有问题,该处一般会于3个工作日之内出具公司注册证明(盖有提交日期及编号的公司组织章程)。
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3
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6
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在确认公司注册成功后,启源会着手进行后续注册工作,例如订制公司钢印,准备董事登记册,成员登记册,及股票书等。
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7
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7
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启源安排申请雇主识别号码(EIN),如适用。
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14-21
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8
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启源安排于指定报纸及杂志刊登公司注册成立的公告,及公告宣誓书 (Affidavits of Publication)的申请。
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3-4个月
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9
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启源安排出具董事在职证明(Certificate of Incumbency)或注册文件的认证,如适用。
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待定
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10
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完成注册手续,启源把公司注册证明文件及其他文件快递予您。
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1
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备注:
1、上述时间仅供参考。是以无需额外申请牌照或许可之案子为例。
2、上述第5项,如采用加急服务,公司可以于24小时之内注册成立。加急服务的费用为200美元。(不包括办理公告所须时间约3-4个月) 。
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六、
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纽约州LLC注册所需文件及数据
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办理注册美国纽约州LLC,您需要向本所提供如下所列文件及数据:
1、
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拟用公司名称,请提供两至三个拟用名称,按优先次序排列;
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2、
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每个成员,董事,经理 (及秘书, 如有) 的护照影印本及住址证明文件(最近3个月内发出的,例如水电费单、电话费单或者银行对账单);如成员是法人团体,请提供该公司的注册证明文件和注册地址;
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3、
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公司注册资本金额(如有)及所持权益比例(如多于一个成员);
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4、
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拟注册成立公司的主要业务的简单描述,例如拟提供的服务或拟销售的产品、客户及供货商所在地等;
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5、
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拟开始营业日期;
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6、
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拟雇佣员工数量,如适用;
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7、
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填写妥当的由本所提供的 “尽责调查问卷”。
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上述美国纽约州LLC的成员,董事,及经理的身份及地址证明文件需要经由本所职员、公证处或公证人、律师、会计师或银行经理核证。
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七、
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纽约州有限责任公司注册成立后您可得到的文件及资料
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美国纽约州LLC注册手续办理完毕,启源会把下列文件交给您存档:
1、
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由政府盖章的组织章程(Articles of Organization);
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2、
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一本纽约州标准版的经营协议(Operating Agreement);
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3、
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一个刻有公司名称金属印章;
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4、
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会议记录册,成员登记册,董事登记册,以及股权转让名册(如适用)等;
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5、
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首次成员议记录;
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6、
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十份空白股票;
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7、
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雇主识别号码(EIN)如适用;
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8、
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两份公告宣誓书 (Affidavits of Publication) ;
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9、
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公告证明书(Certificate of Publication) ;
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10、
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注册证明及会计师认证的注册文件(如适用)。
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您也可以亲自到本所的任何一个办事处领取上述文件。
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八、
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年检服务
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美国纽约州LLC需要每两年提交一次年检报告,在两年期间有任何公司组织结构的变更,都需要及时向政府申报。以上为纽约州的基本年检要求。启源办理纽约州LLC的年检的维护费用为900美元。前述费用具体包含注册地址、注册代理服务费及年检申报费用。前述年检费用不包含会计及报税服务。本所会于到期日的两个月之前通知您有关年检事宜。
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九、
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其他合规服务
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美国纽约州LLC一旦于州务卿办公室登记成立,即必须遵守美国纽约州有限责任公司公司法的各项规定,例如保存会计凭证及账目,提交所得税申报表及办理年检等。启源美国办事处为专业注册会计师事务所,可以提供全面的合规及业务支持服务,例如会计记账、财务报表审计、税务申报、工资计算及支付等服务,详情请与本所专业顾问联系。
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