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在臺灣設立公司的注意事項

在臺灣設立公司的注意事項

根據投資審議委員會2019年的營運狀況調查分析報告顯示,2018年的外國人投資案件較2017年成長了6.03%,總投資金額提升52.27%,是10年内最高的投資金額。2018年外國人投資金額比例最高的五個產業分別爲電子零組件製造業、金融與保險業、化學材料製造業、批發與零售業和不動產業。

外國人若打算來臺灣投資,可先瞭解以下資訊以減少在設立公司的時候遇到的難題。

一、   公司型態

設立公司之前,外國人應先決定公司欲設立的公司類型。在臺灣設立的公司包括了有限公司股份有限公司臺灣分公司臺灣辦事處。一般而言,外國的個人會選擇設立有限公司,外國的公司則會選擇設立臺灣分公司

二、   資本額

臺灣的公司法對於最低資本額並沒有限制。公司設定的資本額應考慮公司初期尚未有收入,而且公司成立後需要支付的營運費用,例如記帳報稅的維護費用、辦公室租金費用、辦公室設備費用、進貨的費用等。公司可將資本額設定在足以負擔公司成立後約半年的費用,約新臺幣50萬。若投資人所投入的資本額過低,短期内會有需要增資的可能,這會造成額外的成本費用。

無論在臺灣設立公司或者分公司,資本額都是須要實際投入的,在公司正式成立前,投資人需要完成資本額的投入,並聘請臺灣執業會計師完成資本查核簽證,才可提出公司設立的申請。

三、   名稱查冊

臺灣公司的名稱必須通過預先查冊申請保留才可使用,所以當投資人決定公司名稱之後,可以透過事務所協助辦理名稱查冊。投資者可提供2至5個公司名稱給予事務所查詢。名稱查冊主要是確保名稱不會與其他公司的名稱重複。在辦理公司名稱查冊之前,投資人須提供在臺的營業項目,以便申請。

四、   投資人身份

臺灣對於董事或股東的國籍並沒有限制,然而,股東或董事的身份是中國籍的時候,則需按照陸資投資設立公司的流程辦理公司設立程序。若股東或董事是以外資投資成立公司,但護照上顯示出生地在中國大陸,則在辦理投資公司的時候,需要提供經大陸公證處驗證之當地公安部核發之退籍證明書正本。

五、   營運計劃書

外國投資人若打算在臺投資成立公司,則需提供臺灣公司的營運計劃書和投資人簡歷進行審查。營運計劃書應詳盡說明在臺設立的公司的營業項目、營運計劃、預計收益、在臺聘請的員工人數等。投資人若爲自然人,需提供投資人的護照、所有的學歷背景、所有的工作經驗等。投資人若爲法人,需提供公司的設立證書、登記的資料、公司的股權結構、組織架構圖、公司的年營收入、公司的現況報告、公司最終受益人的身份證明文件等。

六、   公司註冊地址

臺灣公司法並沒有規定公司在臺灣必須擁有實際的辦公室,然而公司必須擁有一個臺灣的註冊地址,以收取政府部門或銀行發出的信件。若投資者設立初期尚未擁有實際的營運地址,可考慮向商務中心短期租賃虛擬地址。公司在擁有實際的營運地址之後,公司可以考慮將註冊地址遷移至實際辦公室的地址。

七、   開立銀行帳戶

由於臺灣的公司在設立之前需要先進行驗資的程序,因此投資人需要先辦理開立銀行預備帳戶。預備帳戶主要是爲了讓投資人存入公司資本額。因開戶講求地緣關係,所以開立銀行帳戶的地點需要鄰近註冊地址。

公司正式成立之後,公司的負責人需要親自前往銀行將預備帳戶轉成正式帳戶,同時公司負責人也需親自到公司登記地的國稅局辦理開業程序。完成這兩項程序後,公司即可開始運作,例如開立發票、聘請員工等。

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