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在台湾设立公司的注意事项

在台湾设立公司的注意事项

根据投资审议委员会2019年的营运状况调查分析报告显示,2018年的外国人投资桉件较2017年成长了6.03%,总投资金额提升52.27%,是10年内最高的投资金额。2018年外国人投资金额比例最高的五个产业分别爲电子零组件製造业、金融与保险业、化学材料製造业、批发与零售业和不动产业。

外国人若打算来台湾投资,可先了解以下资讯以减少在设立公司的时候遇到的难题。

一、   公司型态

设立公司之前,外国人应先决定公司欲设立的公司类型。在台湾设立的公司包括了有限公司股份有限公司台湾分公司台湾办事处。一般而言,外国的个人会选择设立有限公司,外国的公司则会选择设立台湾分公司

二、   资本额

台湾的公司法对于最低资本额并没有限制。公司设定的资本额应考虑公司初期尚未有收入,而且公司成立后需要支付的营运费用,例如记帐报税的维护费用、办公室租金费用、办公室设备费用、进货的费用等。公司可将资本额设定在足以负担公司成立后约半年的费用,约新台币50万。若投资人所投入的资本额过低,短期内会有需要增资的可能,这会造成额外的成本费用。

无论在台湾设立公司或者分公司,资本额都是须要实际投入的,在公司正式成立前,投资人需要完成资本额的投入,并聘请台湾执业会计师完成资本查核签证,才可提出公司设立的申请。

三、   名称查册

台湾公司的名称必须通过预先查册申请保留才可使用,所以当投资人决定公司名称之后,可以透过事务所协助办理名称查册。投资者可提供2至5个公司名称给予事务所查询。名称查册主要是确保名称不会与其他公司的名称重複。在办理公司名称查册之前,投资人须提供在台的营业项目,以便申请。

四、   投资人身份

台湾对于董事或股东的国籍并没有限制,然而,股东或董事的身份是中国籍的时候,则需按照陆资投资设立公司的流程办理公司设立程序。若股东或董事是以外资投资成立公司,但护照上显示出生地在中国大陆,则在办理投资公司的时候,需要提供经大陆公证处验证之当地公安部核发之退籍证明书正本。

五、   营运计划书

外国投资人若打算在台投资成立公司,则需提供台湾公司的营运计划书和投资人简历进行审查。营运计划书应详尽说明在台设立的公司的营业项目、营运计划、预计收益、在台聘请的员工人数等。投资人若爲自然人,需提供投资人的护照、所有的学历背景、所有的工作经验等。投资人若爲法人,需提供公司的设立证书、登记的资料、公司的股权结构、组织架构图、公司的年营收入、公司的现况报告、公司最终受益人的身份证明文件等。

六、   公司注册地址

台湾公司法并没有规定公司在台湾必须拥有实际的办公室,然而公司必须拥有一个台湾的注册地址,以收取政府部门或银行发出的信件。若投资者设立初期尚未拥有实际的营运地址,可考虑向商务中心短期租赁虚拟地址。公司在拥有实际的营运地址之后,公司可以考虑将注册地址迁移至实际办公室的地址。

七、   开立银行帐户

由于台湾的公司在设立之前需要先进行验资的程序,因此投资人需要先办理开立银行预备帐户。预备帐户主要是爲了让投资人存入公司资本额。因开户讲求地缘关係,所以开立银行帐户的地点需要邻近注册地址。
公司正式成立之后,公司的负责人需要亲自前往银行将预备帐户转成正式帐户,同时公司负责人也需亲自到公司登记地的国税局办理开业程序。完成这两项程序后,公司即可开始运作,例如开立发票、聘请员工等。

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