本所代辦於台灣申請設立一家註冊資本金不多於200,000美元、並且擬經營之業務無需另行申請許可或牌照的有限責任公司的服務之費用為3,500美元。該費用已經包含本事務之專業服務費及政府規費,具體如下所述。
1、
設立前後的登記及存檔工作
(1)解答客戶關於設立及維護台灣公司之問題;
(2)就客戶擬於台灣從事之業務提供建議;
(3)名稱預查、名稱預先核准;
(4)編制公司章程大綱及章程細則及其他設立相關文件;
(5)填寫、編制設立登記表格。
2、
投審會審批
向台灣經濟部門投資審議委員會申請外資投資審批。
3、
公司設立資本額查核簽證(驗資報告)
投資者(即台灣公司之股東或成員)出資後,需聘請台灣的會計師進行資本驗證。本所會於客戶出資後,進行登記資本驗證工作並出具驗資報告(資本簽證)。
4、
開立公司銀行賬戶
辦理台灣公司註冊過程中,該台灣公司須要分二階段設立銀行籌備賬戶及正式賬戶,籌備賬戶主要用於投資者將資本額匯入,公司設立完成收到台灣政府核准函後,即可辦理銀行籌備賬戶轉成正式賬戶。
根據銀行的要求,擬擔任台灣公司之董事仍然需要親自到場,以滿足銀行核證身份並進行盡職調查的要求。啟源的角色僅限於提供協助,包括編制及審閱開戶文件及跟銀行預約會面時間。銀行有權決定是否批准客戶的開戶申請,開戶是否成功,啟源不承擔任何責任。如果因為銀行賬戶無法開立導致公司註冊無法順利進行,本所即會退還服務費用的一半,即1,750美元。
5、
出進口廠商登記
雖然本套裝所成立之公司為貿易公司,但如果公司需要進行進出口業務,公司於成立後,還需要向台灣經濟部門申請出進口廠商登記。本套裝已經包含申請該項登記服務。
6、
代理人
每家於台灣成立之公司都必須委任一位台灣居民或持有台灣居留證之外國人出任公司之代理人,處理公司設立及變更登記事宜。本套裝已經包含由本所提供為期一年之台灣本地居民出任代理人一職之服務。
7、
辦理稅務登記
於台灣國稅局申請營利事業登記,取得稅務登記證號。稅務登記證號是發證機關給出的一張稅務「身份證」。按行業類別不同,有國稅稅務登記證和地稅稅務登記二種。
備註:
(1) 每家於台灣登記之公司,於提交註冊申請之前,都必須先行租賃營業場所。客戶可自行提供台灣地址,如客戶需使用我司台灣地址做為公司註冊使用,需另收1,950美元 (一年)之服務費用。
(2) 代理人授權書(授權本所代表客戶辦理台灣公司登記手續之授權書)需經由台灣政府授權或認可的公證機構認證。本套裝之費用並不包含該項服務。如需要,本所可以提供文件公證服務。
(3) 此節所述註冊服務費已經包含公司註冊的政府規費,但不包含文件快遞費用。文件快遞費用實報實銷。
除了第一節所述台灣公司的註冊服務,如需要,本所還可以提供下表所列的輔助服務:
序號
項目
費用(美元)
1
代理人授權書公證(注1)
另議
2
台灣公司註冊地址(年)(注2)
1,950
3
台灣工作簽證及居留證(注3)
1,300
4
文件翻譯(注4)
另議
備註:
- 外國個人或公司申請成立台灣公司,必須委任台灣居民代為辦理註冊手續。代理人授權書文件必須經由台灣政府授權的機構認證。如果投資者是香港居民或公司,代理人授權書需經由台灣駐香港台北經濟文化辦事處認證。本套裝之費用並不包含該項服務。本所也可以代辦新加坡、美國及英國等地的文件認證手續,具體程序及費用請向本所專業顧問查詢。
- 每家於台灣登記之分公司,於提交登記申請之前,都必須先行租賃營業場所(即分公司之登記地址)。客戶可自行提供台灣地址(及租賃合同)。本所亦可以提供台灣地址作為客戶台灣分公司之登記地址,服務期限為至少一年。由於此地址需要登記於台灣稅務局,因此,凡使用本所台灣地址登記之公司,需委託本所辦理台灣公司的會計做帳服務,會計做帳服務費用將會提前收取半年的費用,即1,080美元起(半年)。
- 任何外籍人士,如擬到台灣工作,必須先經由欲聘請其之台灣僱主,先向台灣勞動部門申請工作許可。取得工作許可後,申請人應申請居留簽證。如持落地簽證或免簽證入境之外國人,必須至境外申請居留簽證。其後,外籍人士持居留簽證入境台灣後,還必須向內政部門移民署申請居留證。
- 上述報價不包含文件翻譯費用。台灣的官方語言為繁體中文。如果客戶提供的公司註冊申請文件以中文以外的其他語言編制,則可能需要同時提供中文翻譯版本;或者客戶需要本司提供申請登記文件的英文翻譯版本,則本司會另行收取翻譯服務費。
啟源會於收到客戶的委託確認後,開具所委託業務的費用賬單並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶在辦理匯款是於匯款單信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,並於匯款後電郵一份匯款憑證給本所做存檔之用。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。
如果需要本所開具台灣統一發票(台灣官方發票),則需根據台灣《營業稅法》額外收取5%的營業稅(增值稅)。
•
最少一個股東,可以是法人或自然人,國籍沒有限制(於大陸註冊或由大陸居民控制的外國公司需要額外審批程序)
•
必須有一個董事,沒有國籍限制(如屬大陸居民,則可能需要額外審批程序)
•
必須註明註冊資本金金額及於辦理註冊時匯到台灣
•
必須有有個位於台灣的街道地址作為公司的營業地址
1、
台灣公司投資方(成員)之身份證明文件,如屬個人,身份證明文件為護照。如屬公司,則為公司註冊文件,例如註冊證書、章程細則(附例)、股東名冊、董事名冊及最近期的周年申報表或類似性質之文件。如果投資者為香港登記之公司,還需另外檢附重要控制人登記冊。
2、
如台灣公司之成員為另一公司,則需提供一份集團架構圖。該集團架構圖需至少揭露到最終持股25%之自然人股東(最終權益所有人),並檢附該自然人股東之護照複印件。
3、 如台灣公司之成員為另一公司,外國公司法人代表委任書(授權書)一份。獲授權人將代表外國公司簽署台灣(子)公司註冊申請文件及其後的合規維護相關文件(如適用)。此文件由啟源編制。
4、 如台灣公司之成員為另一公司,該公司股東會或董事會關於決定於台灣申請設立台灣(子)公司之會議記錄或者書面決議案一份。本套裝已經包含編制董事會會議記錄書面決議案等文件的服務。
5、 擬出任台灣公司董事一職人士之身份證明文件及地址證明複印件。
6、 台灣公司辦公場所租賃合約、建物使用同意書及最近一期房屋稅單。客戶可自行租賃辦公場所,或使用啟源的註冊地址服務。如使用啟源的註冊地址服務,則客戶無需另行提供租賃合同。
7、 台灣公司的註冊資本的金額。台灣的公司法並沒有對公司的投資額(營運資金)作出任何特別的規定。啟源建議客戶以台灣公司營運半年所需資金金額作為其台灣公司之投資額或者18,000美元以上,以確保可以滿足台灣公司營運之需要。
8、 填寫完整的「台灣公司註冊登記訂單表格」(由啟源提供)。
如果上述投資方身份證明文件並非以中文編制,則需提供一份繁體中文翻譯版本。
一般情況下,台灣公司的註冊手續可以在8至10個星期辦理完畢。具體程序所需時間如下表所列:
序號
項目
辦理時限
(工作日)
前期籌備
1
客戶確認委託啟源辦理台灣公司手續。啟源開發賬單予客戶。
1
2
客戶發送台灣公司投資方及出任台灣公司董事一職人士之身份證明文件予啟源,同時支付啟源的服務費用。
客戶計劃
3
客戶安排台灣公司辦公場所的租賃事宜。如受委託,啟源可以代為安排辦公場所(包括提供虛擬地址或租賃小型服務型辦公室以滿足分公司登記的要求)。
客戶計劃
申請設立登記
4
啟源辦理名稱預先核准。
2
5
啟源編制台灣公司註冊申請文件,後電郵文件予客戶安排簽署。
2
6
客戶簽署文件,然後把簽署後的文件快遞到啟源台灣辦事處。
客戶計劃
7
啟源辦理經濟部門外資投資審批手續。
15-20
8
啟源安排刻制印章。
2
9
啟源安排台灣公司董事到銀行辦理開設臨時銀行賬戶(籌備戶)。
5
10
籌備戶開立後,投資方把台灣公司註冊資本金匯入籌備戶,並同時知會啟源。
客戶計劃
11
啟源安排驗資手續(資本金到帳後)。
2
12
啟源提交申請文件予台灣經濟部門辦理公司註冊。
1
13
經濟部門發出辦理台灣公司登記證。
6
後登記手續
14
啟源辦理稅務登記。
3
15
啟源安排台灣公司董事到銀行辦理銀行開戶(正式賬戶)。
5
16
辦理進出口登記(如需要)。
1
共:
8-10星期
備註:
- 上表所述時間適用於無需申請特別牌照或許可之案子,並且假設投資方的資金來源並非來自中國大陸(最終受益人或控制人非中國大陸居民)。
- 銀行開戶分為兩部分,在公司正式註冊之前需要開設一個臨時賬戶,以便匯入註冊資本金。待公司正式登記後,再把臨時賬戶轉成正式賬戶。此兩部分都需要台灣公司的董事親自到場辦理。因此台灣公司董事的行程對辦理註冊手續的時間有重大影響。
- 如投資方在其所在地使用的銀行在台灣有分行,則可能可以在其所在地的分行做身份認證手續,如此,則台灣公司董事無需親自到台灣的銀行辦理開戶。
台灣公司註冊手續辦理完畢後,我們會把以下各項登記證書、文件移交給客戶:
1、公司章程;
2、公司設立登記核准函及登記表;
3、公司稅務營業登記表;
4、公司稅務營業登記核准函;
5、公司印章及代表人章;
6、統一發票領證及工商憑證;
7、出進口廠商登記。
台灣公司註冊成立後,必須遵從台灣法令對公司的各種規定。例如,根據台灣公司法,公司必須每年編制營業報告書及財務報表,聘請台灣註冊會計師對其年度財務進行審計等。 而根據台灣稅務法規,台灣公司需每月記賬且二個月需申報一次營業稅,且公司每年需申報營利事業所得稅等。關於台灣公司的合規維護要求的更為詳細的資料,敬請參閱本所編制的「台灣公司合規維護指引」。