資料庫福利費可以按照合理的工資薪金總額的14%在企業所得稅前扣除。“合理工資薪金”是指企業按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關管理機構制訂的工資薪金制度規定，實際發放給員工的工資薪金。合理的工資薪金可以按照以下原則判斷：
1、
企業制訂了較為規範的員工工資薪金制度；
2、
企業制訂的工資薪金制度符合行業及地區水平；
3、
企業在一定時期所發放的工資薪金是相對固定的，工資薪金的調整是有序進行的；
4、
企業對實際發放的工資薪金，已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務；
5、
企業有關工資薪金的安排，不以減少或逃避稅款為目的。
“工資薪金總額”是指企業按照規定實際發放的工資薪金總和，不包括企業的職工福利費、職工教育經費、工會經費以及養老保險費、醫療保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費和住房公積金。
1、
尚未實行分離辦社會職能的企業，其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用屬於福利費，包括員工食堂、員工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
2、
為員工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業向員工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業員工醫療費用、員工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、員工防暑降溫費、員工困難補貼、救濟費、員工食堂經費補貼、員工交通補貼等。
3、
其他員工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
三、 不屬於福利費的項目
1、 離退休人員的工資等支出;
2、 被辭退員工的補償金;
3、 員工勞動保護費;
4、 員工在病假、生育假、探親假期間領取到的補助;
5、 員工的學習培訓費用;
6、 員工的夥食補助費(包括員工的午餐補助和差旅費津貼)
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