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日本株式會社的註冊指南

日本株式會社的註冊指南

除非另有說明,本指南所指的日本株式會社,是指根據【日本公司法】註冊成立的株式會社(股份有限公司)。

概要

株式會社,即股份有限公司,是外國企業及外國人進入日本的最常見的公司形態之一,通過在日本法務局登記而成立。登記申請日期將為公司成立日期,從這一天起可以開始進行營業活動。

外國企業註冊日本株式會社時,需要提供外國公司的設立證明書或登記證明書、宣誓書等資料,並且需要在外國公司所在地的公證處進行公證。也需要外國企業法人代表的護照復印件等身份證明文件,以及擬任日本株式會社代表董事的護照復印件、簽字證明書(外國人)或印章證明書(日本人)等。

設立日本株式會社時,至少選任1名代表董事。日本株式會社的代表董事可以是日本人也可以是外國人。但是,為了完成株式會社註冊時的資本金匯入,日本株式會社的代表董事需要持有日本銀行的個人賬戶。

本指南,以外國公司(在日本以外的國家或地區註冊成立的公司)註冊日本株式會社為例,進行說明註冊日本株式會社需要哪些資料,如何進行準備。

1.
決定株式會社主要的登記事項


株式會社註冊成立後取得的登記簿副本上需要記錄如下事項:

1.1
公司名稱(商號)


在公司名稱中,可以出現平假名、片假名、日本漢字、英語。但是不承認中文簡體字的公司名稱。而且,設立株式會社時,【株式會社】的字眼需要出現在公司名稱的前面或者後面。例如:【株式會社啟源會計事務所】,【啟源會計事務所株式會社】中的任意一個。


1.2 註冊地址


註冊株式會社時,需要有一個日本地址作為株式會社的註冊地址。虛擬辦公室地址或實體辦公室地址都可以作為註冊地址進行株式會社的註冊手續。但是,請註意使用虛擬辦公室地址時,株式會社成立後,開設法人賬戶的成功率低。如需要,啟源可以為客戶提供辦公室租賃的服務(尋找合適的辦公室或編制租賃合同等)。詳情請隨時咨詢啟源的顧問。


1.3 經營範圍


因為在株式會社的登記簿副本上必須記錄公司的經營範圍,所以需要決定公司具體進行哪些業務。由於後期變更經營範圍很繁瑣,所以建議在決定經營範圍時,把計劃將來開展的業務也一同寫進去。


1.4
資本金


根據日本公司法,原則上即使資本金是1日元也可以。但是,如果資本金過低,開設法人賬戶的成立率就會變低。而且,如果申請經營管理簽證,500萬日元以上的資本金是必要條件。不過,如果設立時的資本金為1000萬日元以上,則需要從設立第一年開始繳納消費稅,所以很多企業都以不足1000萬日元的資本金進行公司的註冊手續,然後在第二年進行增資。


1.5
發行股票數和每股的金額


通常,設定1股10,000日元、1股50,000日元等的案例比較多。例如:以1股10,000日元,資本金500萬日元時,則發行500股;以1股50,000日元,資本金2,000萬日元時,則發行400股等,可以設定自己滿意的金額。不過,如果設定1股1日元極低,或1股500萬日元極高的金額,則不太合適。


1.6
決定董事的人數、任期


註冊株式會社時,可以選任1名以上的代表董事且沒有國籍限制。但是,為了完成資本金的匯入,至少有1名代表董事持有日本銀行的個人賬戶。
關於董事的任期,通常在2~10年之間決定。不過,請註意,如果任期很短,需要每次進行董事連任登記手續。


2.
註冊株式會社時所需資料


外國企業註冊日本株式會社時需要準備以下資料:

(1)
外國公司的設立證明書或登記證明書及宣誓書等,前述資料需要在外國公司的註冊所在地的公證處進行公證。

(2) 外國公司法人代表的護照復印件等身份證明文件。

(3) 需要擬任日本株式會社代表董事的人士的護照復印件及印章證明書。如擬任日本株式會社代表董事的人士為非日本居住者,則需要提供相當於日本印章證明書的簽字證明書。這份簽字證明書需要在外國人居住地的公證處公證領取。

(4) 擬作為日本株式會社登記地址的日本地址及租賃合同等。

3.
株式會社的註冊流程


3.1  決定株式會社的主要登記事項(請參考Section1);
3.2  株式會社的公司名稱的預先核準;
3.3  編制發起人決定書;
3.4  編制擬出任日本株式會社代表董事的就任承諾書;
3.5  編制宣誓書,以及該宣誓書需要在外國公司註冊所在地的公證處進行公證;
3.6  編制株式會社的章程,以及該公司章程需要在日本的公證處進行公證;
3.7  編制資本金的繳納證明書;
3.8  刻制公司印章;
3.9  向法務局申請株式會社的註冊登記,向法務局備案公司印章;
3.10 領取登記簿副本及公司印章證明書;
3.11 以株式會社的名義開設銀行賬戶;
3.12 開業通知備案。

法人賬戶開設及開業通知備案完成後,就可以以株式會社的名義進行業務活動了。

4. 新成立的株式會社的稅務申報


新註冊成立的株式會社也需要在年末時進行相關的稅務申報。例如:需要向日本稅務署申報法人稅、地方法人稅。但是,新成立的株式會社虧損時稅金為0日元;向縣稅辦公室、市政府申報地方稅。即使新成立的株式會社虧損,也需要繳納稅金約7萬日元,等等。有關具體的會計稅務問題,請咨詢專業的稅理士。

從株式會社的註冊到會計稅務的申報等一系列的手續,對於初次進軍日本的客戶來說復雜繁瑣。如需要,啟源會計事務所可以一站式提供從株式會社的註冊、經營管理簽證的申請到會計記賬、稅務申報等一系列的服務。啟源至今為止已經有17年的業界經驗。不僅如此,啟源是一支由竭盡全力工作的公司註冊顧問及有著日本、中國大陸、香港、新加坡、美國、澳大利亞、英國等國家註冊會計師資格或相當於註冊會計師資格的專家組成的精英團隊。我們會盡全力為客戶提供最專業、最優質的服務。請隨時咨詢。

參考資料:
日本株式會社註冊流程及費用


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下載: 日本株式會社的註冊指南 [PDF]

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