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在新加坡開展活動管理業務指南

在新加坡開展活動管理業務指南


新加坡作為頂級國際會議城市以及擁有頂級會議城市的聲譽,使其稱為會議,展覽等活動的首選目的地。隨着政府托大其體育,藝術和娛樂設施的願景,並致力於適當的基礎設施建設,新加坡的賽事管理行業將成為其經濟的一個更大的組成部分。

一.   在新加坡設立活動管理公司的程序

1.       成立公司
在新加坡,作為活動管理公司開展業務的第一步是成立公司。

2.       申請執照和許可證
在新加坡開辦活動管理公司是一件簡單而容易的事情,因為您不需要申請任何營業執照。然而,活動管理公司的特殊之處在於您需要申請許可證,但是這些許可證是針對活動本身,而不是公司。

二.    活動管理業務的許可證和執照

您需要的執照和許可證將取決於活動本身,大部分牌照和許可證只在比賽期間有效。

以下是我們將在本指南中涵蓋的許可證和執照:

1.        展銷會許可證

(1)活動須獲得展銷會許可證

商品交易會是指為銷售食品,非食品和娛樂而設立臨時攤位的活動。

國家環境局簡稱NEA會向您頒發商品交易會的許可證,如果您想組織商品交易會,就需要這張許可證。要知道,只有市鎮理事會,基層組織和教育,宗教,社會,慈善和公民機構才允許舉辦博覽會。如展銷會是在公眾產所舉行,您必須得到有關當局的批准,並得到附近所有店主的同意。而後到國家環境局網站上查找貿易博覽會許可的指導方針和要求,如果您打算舉辦貿易展覽會,您必須確保遵守這一規定。

(2) 申請程序

申請展銷會許可證
i. 填寫並提交申請表
ii. 確保遞交申請表及證明文件
iii. 地點的地圖
iv. 按比例繪製的佈局規劃,顯示所有涉及的攤位
v. 攤販名單
vi. 有關部門的批准文書
vii. 展會場地內的每日清潔計劃複印件,以及與請教承包商的合同
viii. 繳納55新加坡元許可證費

申請通常會在3個工作日內處理完畢,如申請成功,申請人將獲發展銷會許可證。亦請注意,一但許可證獲批,有關部門可能會訂定若干遵守規定。

2.         藝術娛樂牌照

(1)   活動須獲得藝術娛樂許可證

如果您計劃舉辦任何涉及藝術娛樂的室內或者室外活動,您需要申請由媒體發展局頒發的藝術娛樂許可證。這些活動包括(但不限於)音樂劇,戲劇,舞蹈表演,搖滾/流行音樂會,綜藝節目等。

(2)申請程序

申請藝術娛樂牌照許可證:
i. 填寫並提交申請表
ii. 確保遞交申請表及證明文件
iii. 戲劇,戲劇閱讀和詩歌朗誦最後確定的概要和腳本
iv. 舞蹈表演,搖滾/流行音樂會及綜藝節目-節目時間表,場地及舞台的平面佈置圖,以及原聲帶及歌詞(如適用)
v. 藝術展 – 每件展品的照片
vi. 支付許可證費用每天10新加坡元用於戲劇表演,音樂和舞蹈表演,搖滾/流行音樂會和綜藝節目,每天5新加坡元用於戲劇閱讀,詩歌閱讀,藝術展覽,母木偶戲和舞台表演
申請通常會在8個星期內處理完畢,如申請成功,申請人將獲發藝術娛樂牌照許可證。亦請注意,一但許可證獲批,有關部門可能會訂定若干遵守規定。

3.        公眾娛樂許可證

(1) 活動須獲得公眾娛樂許可證

公共娛樂與會議法規定,任何人都可以在任何公共場所組織任何形式的特別娛樂活動,無論是免費或者付費進入,都必須擁有公共娛樂(特別)許可證。本執照由新加坡警察機關頒發。
這些活動包含但不限於:馬戲團表演,卡拉OK表演,摔跤比賽,電腦遊戲活動,等。
有些活動不需要公共娛樂許可證,請瀏覽新加坡警察局網站,查閱獲豁免的活動名單。

(2) 申請程序

申請公眾娛樂許可證:

i. 獲得所有相關部門的批准,如市區重建局(URA)對房屋的批准,新加坡民防部隊(Singapore Civil Defense Force)頒發的消費安全證書等
ii. 填妥及遞交申請表格和證明文件
iii. 支付許可證費每天20新加坡元,或者每7天40新加坡元

申請通常會在1個星期內處理完畢,如申請成功,申請人將獲發公眾娛樂許可證。亦請注意,一但許可證獲批,有關部門可能會訂定若干遵守規定。

4.        版權許可

(1) 活動須獲得版權許可

如果您要組織一個涉及播放或者複製受版權保護的音樂和/或視頻的活動,您必須得到版權所有者的許可才能使用他們的受版權保護的作品。因為很多版權所有者,他們通常由一個集體管理組織來代表,比如COMPASS(新加坡作曲家和作家協會),它代表作曲家和詞作者。通過訪問新加坡知識產權網站,您可以了解更多關於各種集體管理組織的信息。

如果您所舉辦的活動涉及公開表演或複製歌詞或音樂作品,您必須向有關集體管理zuzhi 申請公開表演權或複製權許可證。需要取得版權許可證的活動包括:

i.
播放來原始媒體本身的音樂,就像播放CD上的音樂一樣
ii.
播放從原始媒體(如CD)複製的音樂。例如,筆記本電腦硬盤上的數碼音樂(MP3)
iii.
播放來自原始媒體的音樂/卡拉 OK視頻,如在DVD播放器上播放視頻
iv.
播放從原始媒體(如DVD)複製的音樂/卡拉OK視頻
例如在卡拉OK系統中,您可以從數百首不同的歌曲/視頻中進行選擇
v.
現場樂隊表演

(2) 申請程序

申請版權許可證:

vi. 填寫申請表並向有關集體管理機構報送
vii. 支付許可證費

申請通常會在2-3周處理完畢,如果成功,申請人將獲得版權許可。請注意,本許可證只在獲得期間有效。

5.       動物展覽許可證

(1) 活動須獲得動物展覽許可

如果您要組織的活動涉及動物展覽許可,或涉及動物表演,您必須有動物展覽許可證,由新加坡農業食品和獸醫局(AVA)頒發。您還必須遵守AVA的動物展覽許可條件和指南,以及動物表演指南。

(2) 申請程序

申請動物展覽許可證:

i. 請填妥並連同有關證明文件一併遞交
ii. 業主/展區管理層的批准信
iii. 環境衛生相關部門出具的不反對意見書
iv. 動物展覽佈置圖及相關材料
v. 繳納許可證費126新加坡元和94.5新加坡元的申請費

一旦AVA收到申請,他們將安排對展覽場地的訪問和視察,並會對有關動物展覽進行採訪,需預先準備好任何問題的答案。如果AVA認為所有支持性文件的評估,面談和檢查令人滿意,他們會發出批准信。成功的申請通常會在一周內處理完畢。之後申請人講獲得動物展覽許可證。

啟源建議您在提案生效前諮詢專業的顧問,啟源新加坡辦事處可為客戶提供在新加坡開展活動管理業務的申請及諮詢服務,詳情請諮詢我們的專業顧問。

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下載: 在新加坡開展活動管理業務指南 [PDF]

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