中國外商獨資企業註冊指南 （12）股東身份證明文件的公證認證

一、  簡介

在中國註冊一個法律實體，有許多程序、法律文件和各種政府要求。註冊外商獨資企業所需提交的文件之一是股東的註冊成立證書或身份證明文件的公證認證。

二、  公司註冊成立證書的定義

註冊成立證書是有關投資者成立證明的法律文件。在不同的國家之間可能該文書有所不同。它是投資當地相關政府註冊出出具的證明，以確認該公司合法註冊並有效存在。

在某些國家，註冊成立證書(Certificate of  Incorporation)也可能被叫做 「Certificate of Registration」.

儘管公司註冊成立證書在各地的名稱不同，但在中國註冊法律實體時都是適用的。

註冊成立證書通常包含以下詳細信息：

（1）    公司名稱

（2）    公司註冊號

（3）    公司類型

（4）    正式成立日期

三、  外國註冊成立證書的公證認證

外國投資者首先需要提供一份註冊成立證書的複印件，該複印件應由公證人或律師公證，以證明該副本真實有效。隨後，經公證後的副本應由中國駐投資者所在國的領事館或大使館進行認證。

四、  香港和澳門註冊成立證書的公證認證

香港和澳門是中國的特別行政區，因此領事館認證不適用。取而代之的是，註冊成立證書應由中國政府授權並認可的官員公證，並經中國法律服務有限公司進一步認證。

以股東為香港公司為例，需公證認證的公司文件包括註冊成立證書、商業登記證、公司章程及法團成立表格等。  

五、  自然人為股東的公證認證

如果投資者是自然人，則應公證認證的文件是個人股東的護照或香港身份證及回鄉證（香港居民）或澳門身份證回鄉證（澳門居民）。

六、  無外交關係國的公證認證

如果中國與該外國之間沒有外交關係，則可以向與兩國建交的第三國的領事館申請公證。此第三國公證須在中國領事館認證之前完成的。

所有這些過程都在投資者的國家完成。為了對文件進行適當的公證和認證，必須遵循不同的條例和規定，並視當地國家的相關法律而定。

完成這些後，經公證認證的註冊成立證書由合格的翻譯人員翻譯成中文，然後可用於在中國註冊企業。