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日本屋外廣告業登記指引

日本屋外廣告業登記指引

本所編制之【日本屋外廣告業簡介】中提及,日本各都道府縣、指定都市、中核市政府應根據屋外廣告物法制定屋外廣告物條例,並針對屋外廣告業的經營實施登記制或備案制。

作為日本最重要城市之一的東京,為保護良好的城市風光及自然景觀,防止公眾因屋外廣告業被損害,制定了《東京都屋外廣告物條例》。在原有條例的基礎上,東京都政府利用以城市的活性化為目的的公益活動以增加東京吸引力,修訂了新條例。

本指引中,啟源將以日本東京都為例,根據東京都屋外廣告物條例及相關資料,簡要介紹日本屋外廣告業登記的登記流程及所需資料,提供給啟源的現有客戶及潛在客戶作參考。另外,本所可協助申請日本簽證之服務,如有需要,可進一步聯繫本所專業顧問。

一、   屋外廣告業登記

根據東京都都市整備局的資料,擬在東京都內經營屋外廣告業之人士,應在東京都知事處辦理登記手續,如未辦理登記直接經營,則會被責令停業,並處以最高30萬日元的罰款。

二、   有效期間

登記的有效期間為5年。有效期間屆滿後,如希望繼續經營屋外廣告業,則至少在失效日前30天辦理更新手續。

三、   不宜登記事項

  1. 登記申請人

    根據東京都屋外廣告物條例第42條,如登記申請人符合下列條件之一(包括但不限於),東京都知事不能受理該登記申請人的申請。

    (1)  因使用不正當手法取得屋外廣告業登記導致登記被吊銷之日起未逾2年;
    (2)  因登記信息發生變更後30天內未向東京都知事提交備案,或提交虛假備案導致登記被吊銷之日起未逾2年;
    (3)  因違法辦理屋外廣告業登記、或未按規定備案申報導致被責令停業後仍處於停業期間內;
    (4)  因違反東京都屋外廣告物條例導致被罰款之日起未逾2年;
    (5)  如在某法人被吊銷屋外廣告業登記之日前後30天內任職該法人役員,登記吊銷之日起未逾2年;
    (6)  如登記申請人是法人,則其役員符合上述各項之一時;
    (7)  如登記申請人是未成年人,則其法定代表人符合上述各項之一時;
    (8)  未按照東京都屋外廣告物條例委任安排業務主任。

  2. 其它事項

    在審查登記資料時,如發現登記申請人提交的資料內容中存在虛假信息,或故意不記載重要事項,亦不受理該登記申請人的登記。

四、   登記資料

在東京都申請屋外廣告業登記時,應提交下列資料的正本及副本各1份。關於登記資料中的誓約書、履曆書,如登記申請人是法人,則應是法人役員全員的誓約書、履曆書;如登記申請人是未成年人,則應是其法定代理人的誓約書、履曆書,如未成年人的法定代理人是法人時,則應是其役員全員的誓約書、履曆書。

  1. 屋外廣告業登記申請書(第19號樣式)
  2. 誓約書(第20號樣式);
  3. 履曆書(第21號樣式);
  4. 3個月之內發行的登記事項證明書或複印件(如登記申請人為法人);
  5. 3個月之內發行住民票(如登記申請人為個人);
  6. 業務主任的資格、認定書等資料的複印件;
  7. 業務主任的從事證明(例如社會健康保險證的掃描件)。

登記申請人如希望登記結束後,都市整備局將登記通知書送到指定地址的,則應在提交登記資料時一同提交指定類型的信封及指定金額的郵票。

五、   登記手續

一般情況下,擬在東京經營屋外廣告業之人士,應在開業前辦理登記手續。登記手續簡要流程如下:

  1. 編制登記資料;
  2. 持登記資料前往都市整備局都市建築政策部綠地景觀課的「屋外廣告物擔當」窗口(日文「都市整備局都市づくり政策部緑地景観課「屋外広告物擔當」」),申請登記*;
  3. 如登記資料不齊全,則窗口工作人員不受理登記申請,要求補全登記資料;登記資料補全後,重新提交登記資料申請登記;
  4. 如登記資料齊全,則窗口工作人員受理登記申請,並要求繳納登記申請手續費;
  5. 工作人員審查登記資料,確認登記申請人及其辦公室是否符合標準等;
  6. 如審核通過,都市整備局交付登記通知書予登記申請人。登記完成。

*備註:為防止新型冠狀病毒疫情擴大,2021年4月8日起,東京都都市整備局實行郵寄受理,可使用郵寄方式提交屋外廣告業登記申請。使用郵寄方式提交申請時,工作人員將額外對首次郵寄的登記資料進行初步審核,以減少登記資料不齊全的可能性。東京都都市整備局可能隨時變更該規定,請以登記申請時東京都都市整備局的官方資料為準。

六、   屋外廣告物許可

擬在東京都知事指定的許可區域內展示廣告物之人士,不適用登記制,應在相應的辦理窗口申請屋外廣告物許可(日文「屋外広告物の許可」)。展示部分屋外廣告物不需要屋外廣告物許可,例如店鋪門口張貼的營業時間告示、由國家或地方團體展示的公益廣告、關於冠婚葬祭(即成年禮、婚禮、葬禮、廟會慶典)及祭祀的廣告物等。

東京都屋外廣告物許可的基準嚴格,內容包括屋外廣告物的離地高度、尺寸、顏色、是否發光、車載廣告的面積比例等。

申請許可的所需資料由各許可區域所轄之政府部門規定,詳細應諮詢相應的政府部門。屋外廣告物許可的有效期限根據廣告物的種類而決定。

啓源集團擁有經驗豐富的專業團隊,為客戶提供中國公司的籌建、註冊及各類許可證/牌照的申請及後續維護、稅務籌劃及審計服務,有關詳情請諮詢我們的專業顧問。

參考資料:

1.   日本屋外廣告業簡介

2.   日本株式會社註冊程序及費用

3.   日本消費稅發票制度


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