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日本屋外广告业登记指引

日本屋外广告业登记指引

本所编制之【日本屋外广告业简介】中提及,日本各都道府县、指定都市、中核市政府应根据屋外广告物法制定屋外广告物条例,并针对屋外广告业的经营实施登记制或备案制。

作为日本最重要城市之一的东京,为保护良好的城市风光及自然景观,防止公众因屋外广告业被损害,制定了《东京都屋外广告物条例》。在原有条例的基础上,东京都政府利用以城市的活性化为目的的公益活动以增加东京吸引力,修订了新条例。

本指引中,启源将以日本东京都为例,根据东京都屋外广告物条例及相关资料,简要介绍日本屋外广告业登记的登记流程及所需资料,提供给启源的现有客户及潜在客户作参考。另外,本所可协助申请日本签证之服务,如有需要,可进一步联系本所专业顾问。

一、   屋外广告业登记

根据东京都都市整备局的资料,拟在东京都内经营屋外广告业之人士,应在东京都知事处办理登记手续,如未办理登记直接经营,则会被责令停业,并处以最高30万日元的罚款。

二、   有效期间

登记的有效期间为5年。有效期间届满后,如希望继续经营屋外广告业,则至少在失效日前30天办理更新手续。

三、   不宜登记事项

  1. 登记申请人

    根据东京都屋外广告物条例第42条,如登记申请人符合下列条件之一(包括但不限于),东京都知事不能受理该登记申请人的申请。

    (1)  因使用不正当手法取得屋外广告业登记导致登记被吊销之日起未逾2年;
    (2)  因登记信息发生变更后30天内未向东京都知事提交备案,或提交虚假备案导致登记被吊销之日起未逾2年;
    (3)  因违法办理屋外广告业登记、或未按规定备案申报导致被责令停业后仍处于停业期间内;
    (4)  因违反东京都屋外广告物条例导致被罚款之日起未逾2年;
    (5)  如在某法人被吊销屋外广告业登记之日前后30天内任职该法人役员,登记吊销之日起未逾2年;
    (6)  如登记申请人是法人,则其役员符合上述各项之一时;
    (7)  如登记申请人是未成年人,则其法定代表人符合上述各项之一时;
    (8)  未按照东京都屋外广告物条例委任安排业务主任。

  2. 其它事项

    在审查登记资料时,如发现登记申请人提交的资料内容中存在虚假信息,或故意不记载重要事项,亦不受理该登记申请人的登记。

四、   登记资料

在东京都申请屋外广告业登记时,应提交下列资料的正本及副本各1份。关于登记资料中的誓约书、履历书,如登记申请人是法人,则应是法人役员全员的誓约书、履历书;如登记申请人是未成年人,则应是其法定代理人的誓约书、履历书,如未成年人的法定代理人是法人时,则应是其役员全员的誓约书、履历书。

  1. 屋外广告业登记申请书(第19号样式)
  2. 誓约书(第20号样式);
  3. 履历书(第21号样式);
  4. 3个月之内发行的登记事项证明书或复印件(如登记申请人为法人);
  5. 3个月之内发行住民票(如登记申请人为个人);
  6. 业务主任的资格、认定书等资料的复印件;
  7. 业务主任的从事证明(例如社会健康保险证的扫描件)。

登记申请人如希望登记结束后,都市整备局将登记通知书送到指定地址的,则应在提交登记资料时一同提交指定类型的信封及指定金额的邮票。

五、   登记手续

一般情况下,拟在东京经营屋外广告业之人士,应在开业前办理登记手续。登记手续简要流程如下:

  1. 编制登记资料;
  2. 持登记资料前往都市整备局都市建筑政策部绿地景观课的“屋外广告物担当”窗口(日文“都市整備局都市づくり政策部緑地景観課「屋外広告物担当」”),申请登记*;
  3. 如登记资料不齐全,则窗口工作人员不受理登记申请,要求补全登记资料;登记资料补全后,重新提交登记资料申请登记;
  4. 如登记资料齐全,则窗口工作人员受理登记申请,并要求缴纳登记申请手续费;
  5. 工作人员审查登记资料,确认登记申请人及其办公室是否符合标准等;
  6. 如审核通过,都市整备局交付登记通知书予登记申请人。登记完成。

*备注:为防止新型冠状病毒疫情扩大,2021年4月8日起,东京都都市整备局实行邮寄受理,可使用邮寄方式提交屋外广告业登记申请。使用邮寄方式提交申请时,工作人员将额外对首次邮寄的登记资料进行初步审核,以减少登记资料不齐全的可能性。东京都都市整备局可能随时变更该规定,请以登记申请时东京都都市整备局的官方资料为准。

六、   屋外广告物许可

拟在东京都知事指定的许可区域内展示广告物之人士,不适用登记制,应在相应的办理窗口申请屋外广告物许可(日文“屋外広告物の許可”)。展示部分屋外广告物不需要屋外广告物许可,例如店铺门口张贴的营业时间告示、由国家或地方团体展示的公益广告、关于冠婚葬祭(即成年礼、婚礼、葬礼、庙会庆典)及祭祀的广告物等。

东京都屋外广告物许可的基准严格,内容包括屋外广告物的离地高度、尺寸、颜色、是否发光、车载广告的面积比例等。

申请许可的所需资料由各许可区域所辖之政府部门规定,详细应咨询相应的政府部门。屋外广告物许可的有效期限根据广告物的种类而决定。

启源集团拥有经验丰富的专业团队,为客户提供中国公司的筹建、注册及各类许可证/牌照的申请及后续维护、税务筹划及审计服务,有关详情请咨询我们的专业顾问。

参考资料:

1.   日本屋外广告业简介

2.   日本株式会社注册程序及费用

3.   日本消费税发票制度


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