資料庫申請備案的香港企業應符合以下條件：
- 從事建築勘察、設計、監理、造價、房地產估價等工程建設諮詢業務（內地法律、法規暫不允許的除外）的企業，主要包括工程建設顧問公司、建築師事務所、測量師事務所、園境師事務所等；
- 已在香港進行商業登記，並在登記有效期內；
- 在香港連續開展工程建設諮詢業務不少於2年；
- 列入香港建築署《建築及有關顧問公司遴選委員會顧問公司名單》，或者香港土木工程拓展署《工程及有關顧問公司遴選委員會顧問公司名單》；
- 已購買或者承諾在承接工程業務後2個月內購買理賠覆蓋地域範圍包含粵港澳大灣區內地城市的職業責任專業保險。
申請備案的香港專業人士應符合以下條件：
- 從事建築勘察、設計、監理、造價、房地產估價等工程建設諮詢業務（內地法律、法規暫不允許的除外）的專業人士，主要包括香港工程建設諮詢領域的註冊工程師、註冊建築師、註冊測量師、以及註冊園境師等；
- 具有香港居民身份；
- 在香港相關註冊管理局合法註冊，並在註冊有效期內。
備案採取網上申請方式，由申請人在廣東建設信息網（網址:www.gdcic.net）「香港企業和香港專業人士在粵港澳大灣區內地城市開業執業備案管理平台」填報信息並上傳材料。其中，香港企業以及該企業專業人士的備案申請由該企業統一辦理，加入內地企業的香港專業人士的備案申請由該內地企業辦理。符合備案條件的，主管部門應當在10個工作日內予以備案，備案信息在廣東建設信息網予以公布。
香港企業及專業人士完成備案手續後，即可在粵港澳大灣區9個內地城市，即，廣州、深圳、珠海、佛山、惠州、東莞、中山、江門、肇慶，開業或執業。
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