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問題

關於電子勞動合同的相關問答

答案
為了助推企業復工達產、勞動者就業等民生工作,市人力社保局推行勞動合同電子化管理,鼓勵和支援企業線上招聘、線上簽訂電子勞動合同。本文將以問答形式予以解答有關電子勞動合同的相關問題,以供啟源的客戶們參考。

問:
什麼是電子勞動合同?
答: 電子勞動合同本質上也是書面勞動合同,與紙質勞動合同相比,只是簽訂方式採取了電子化形式,通過電子簽名技術保證簽署主體身份真實及簽署內容不可篡改。根據《電子簽名法》,可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力。

問:
電子勞動合同有什麼好處?
答:
據瞭解,推行電子勞動合同有利於用人單位降本增效,提高人力資源管理效率。以京東集團為例,試行電子勞動合同後,相比簽訂紙質勞動合同,可以節省材料採購、打印耗材、裝訂、郵寄、日常檔案管理等經濟成本和時間成本,僅北京地區一年就可降低成本60%,減少5個流程環節,效率提升65%以上。
同時,推行電子勞動合同也有利於推進數字政府建設,提升政府管理效能和服務水準,實現勞動用工管理新模式。


電子勞動合同適用範圍有哪些?
答:
電子勞動合同適用於北京市行政區域內註冊的用人單位及其勞動者、第三方電子勞動合同簽署服務機構。

問:
訂立電子勞動合同有什麼注意事項?
答:
用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立、續訂、變更、解除、終止勞動合同;使用符合相關規定的可視為書面形式的数据電文和可靠的電子簽名;電子勞動合同內容應具備《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規規定的必備條款和內容,約定條款應符合法律法規及相關政策規定;電子勞動合同的生成、傳輸、儲存等應符合《電子簽名法》等法律法規要求,確保其完整、準確、不被篡改。

問:
我簽訂了電子勞動合同,辦社保的時候會不會被拒收?
答:
不會。在辦理人力資源社會保障政務服務事項時,相關機構和部門不得以電子形式不屬於書面合同為由,否認電子勞動合同的法律效力。人力資源社會保障政務服務事項已採取告知承諾制的,用人單位或勞動者按相關程式提交電子勞動合同。

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