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爱尔兰公司注册程序及费用

爱尔兰公司注册程序及费用

除非另有说明,本报价所述爱尔兰公司,特指根据爱尔兰共和国公司法(Companies Act 2014)注册成立的私人股份有限公司。

本所代办注册成立一家爱尔兰公司费用为4,000欧元。注册套装之费用已包含本所专业服务费用、一年注册地址及公司秘书服务,以及注册时需要缴付予爱尔兰公司注册处及爱尔兰税务局的政府费用。简单而言,本套装已包含于爱尔兰注册成立一家私人股份有限公司所需缴付的各项费用。

注册爱尔兰公司,客户需要提供的文件及资料包括拟作为股东(成员)及董事之人士的护照及住址证明、拟定注册资本(股本)金额、公司注册地址(如由客人提供)、以及爱尔兰公司的主要业务范围和商业模式。所需文件和资料请参阅本报价第五节。

一般来说,注册一家爱尔兰公司所需时间约为4至5星期(不包括申请公司税号的所需登记时间)。

本报价所述注册服务费用不包含申请特别许可或牌照之服务。如客户拟经营的业务需额外申请许可或牌照,本所可以代办,费用另议。

本报价所列费用仅供参考,实际费用以本所专业顾问所提供之报价为准。

一、  爱尔兰公司注册服务范围和费用

本所代理爱尔兰股份有限公司的注册费用为4,000欧元,包括官方申请费。具体包含以下服务:

1、
注册前后的注册及存档工作

(1)回复客户关于在爱尔兰注册和管理公司的有关问题;
(2)名称查重;
(3)支付爱尔兰公司注册处的注册登记费;
(4)协助非爱尔兰个人申请身分识别号码 (IPN),这些非爱尔兰个人是爱尔兰境内经营公司的受益所有人和董事,必须使用该号码来证明其身分。
(5)编制公司章程;
(6)准备公司成立相关文件及注册表格;
(7)准备首次董事会会议记录(或董事会书面决议案);及
(8)订制一个公司套装,内含公司印章、股票、成员登记册及董事登记册等文件。

2、
注册地址

由启源提供为期一年的爱尔兰地址作为公司的注册地址,以满足爱尔兰公司法对注册地址的要求。请注意,启源所提供的地址只作公司注册用途,不能作业务运营之用。在提供注册地址服务期间,启源会代客户的爱尔兰公司接收各类信函,并每月一次把邮件转寄到客户的指定地址。此服务仅限于每月两封信件,转寄所产生的邮资由客户另行缴付。

3、 提供公司秘书服务

启源为客户的爱尔兰公司提供为期一年的公司秘书服务,并会按时通知客户有关爱尔兰公司的各项申报及年检事宜。

4、 提供实益拥有人登记服务

在爱尔兰注册成立的公司和其他法律实体(“相关企业”)均有义务遵守欧盟(反洗钱: 公司实体的受益所有权)条例 2019 (S.I. No. 110/2019) 的第 3 部分(“2019 条例"),需要向企业和工业及公积金社团受益所有权中央登记处(“中央登记处”)提交其实益拥有人的详细资料。数据报括姓名、国籍和出生月份和年份、居住地和实益拥有权性质。

备注:  上述报价已包含政府规费,但不包含办理公司注册过程中产生的快递费用,如有。

二、  其他可选服务及收费

序号

服务

费用 (欧元)

1

欧洲经济区居民董事替代保险债券(注1

1960*/2

2

个人公共服务编号 (PPSN)及所得税登记(2

400

3

公司税号登记 (注3

400

4

银行开户 (限一次申请)4

900

5

文件公证(5

另议

6

增值税登记 (6

500


备注:

1、
根据爱尔兰公司法的规定,每家于爱尔兰注册成立的公司,都必须委任一名欧洲经济区的居民出任董事一职。为了便利外国投资者在爱尔兰开设公司,当地允许投资者购买指定保险,以满足需要委任欧洲经济区居民作为董事的规定。此欧洲经济区居民董事替代保险债券每次投保的有效期为2年,期满前可以继续投保,或可以委任欧洲经济区居民出任董事替代。*欧洲经济区居民董事替代保险债券之投保费用以保险公司之最终报价为准,此处所列费用仅供参考。

2、
根据2023年6月11日生效的新法令要求,爱尔兰公司的公司董事申请并获得个人公共服务编号(PPSN)。任何收到股息的个人股东也必须申请个人公共服务编号,以确保公司董事仍在世且为自然人。PPS编号是个人公共服务编号是一个独特的编号,可帮助您获得爱尔兰的社会福利和公共服务,或经这些机构授权代表其行事的人员进行沟通。

任何直接或间接持有公司15%以上股份的董事,或任何爱尔兰税务居民,且非PAYE收入超过5,000欧元,须进行所得税登记。当取得PPS编号后则可提交所得税申报表。申请PPS编号大约需要6至8周,而所得税登记申请时间为一周。

3、
公司税登记是指公司在开始营业后向爱尔兰税务局进行公司税登记。所有已开始营业的爱尔兰公司都有法律义务主动进行公司税登记。使用我们的地址作为您的办公地址即可。但是,如果所有直接或间接持有公司15%以上股份的董事未完成PPS编号和所得税登记,爱尔兰税务局可能不会受理公司税申请。启源将根据贵公司的要求,协助贵公司向爱尔兰税务局办理公司税登记。

4、
由本所提供协助为客户的爱尔兰公司于当地银行开设一个银行账户。银行有机会要求董事亲身到当地面谈。本所提供的爱尔兰公司银行开户服务,仅限于提供协助,包括按银行要求准备公司注册文件、预先筛选开户申请文件、与银行职员联络及安排预约开户会议,银行有权决定是否接受公司的开户申请。如开户不成功,启源无须承担任何责任,也不会退还开户服务费用。

5、
启源可安排由国际公证律师或各国驻爱尔兰领事馆办理爱尔兰公司之注册文件的认证及公证。详情请与启源的专业顾问联系查询。

6、 如需要办理增值税登记,公司须提前完成需要进行公司税注册。并非所有公司都需要注册增值税。爱尔兰税务局已设定了门坎,如果超过门坎,则需要进行增值税注册。主要门坎如下:

(a) 如在爱尔兰境内提供服务,门坎设定为每年 42,500 欧元。
(b) 如在爱尔兰境内提供商品,门坎设定为每年 85,000 欧元。
(c) 如在爱尔兰境内提供商品和服务,门坎设定为每年 85,000 欧元。

税务局要求提供至少一位爱尔兰客户的交易账单及服务合同、须提供租赁合同予以证明在爱尔兰已有实际营业/商业地址,以及一名居住爱尔兰的主要负责人,上述为申请增值税的基础条件。  

增值税登记所须时间为八周起,由于公司秘书提供的公司注册办事处不被视为实际营业/商业地址。如果您需要安排其他地址用于增值税登记,请联络我们的专业顾问以了解更多详情。

三、  付款时间及办法

启源会于收到客户的委托确认后,开具有关服务费用帐单并把帐单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户,以便客户安排付款。烦请客户在办理汇款时,在汇款单资讯栏注明本所的帐单编号或档案编号,并于汇款后电邮一份汇款凭证予我们,供本所存档。鉴于服务性质,本所要求预先收取全额服务费用。并且,除特殊情况,一旦开始提供服务,服务费用一般不会获得退还。

本所接受现金、银行转账、信用卡及PayPal。如以PayPal支付,需额外支付5% 的手续费。

四、  基本结构

1、
最少一名股东、一名董事及一名公司秘书;
2、 必须有一名欧洲经济区居民出任董事或购买指定保险;
3、 必须有一个爱尔兰之街道地址作为公司注册地址;和
4、 必须注明注册资本,爱尔兰公司没有最低注册资本。

五、  注册爱尔兰公司所需文件和材料

客户需要提供以下资料予本所以办理爱尔兰公司注册事宜:
1、 每位股东的护照及最近3个月内由公共服务机构发出之注明股东名称及住址之凭证(如水电费单、电话费单或银行对帐单);若股东是法人,则需提供公司注册证书、公司章程、周年申报表、董事名册、股东名册及每名持有该公司10%以上股份的股东或最终实益拥有人的护照及住址证明;
2、
每位董事的护照及最近3个月内由公共服务机构发出之注明股东名称及住址之凭证(如水电费单、电话费单或银行对帐单);若董事是法人,则需提供公司注册证书以及最新的地址证明档,以及每名持有该公司10%以上股份的股东或最终受益人的身份及住址证明文件;
3、
如爱尔兰公司的股东是法人团体,请提供由公司董事签署认证幷载有现时最终实益拥有人之身份的集团架构图;
4、
已填写及签署的爱尔兰公司注册表格(由本所提供)。

上地址证明须提供是公用事业账单或银行对账单,须清楚注明董事/股东的资料(包括全名及详细地址)、文件类型、文件发行日期及发行机构名称。 如果該文件不是用英文撰写的,须提供英文翻译文件以供參考。

上文所列之身份证明文件需经由本所或经由客户所在地之会计师、律师或公证机构核证。

六、  注册爱尔兰公司之程序及所需时间

在一般情况下,如无需申请额外的执照或许可证,爱尔兰公司注册需时约4至5星期,但不包括文件快递时间。具体程序及时间请参阅下表:

步骤

描述

时间

工作日)

1

客户确认委托启源办理爱尔兰公司注册手续,同时通过电子邮件或快递方式邮寄第五节所列的所需资料给启源。客户应同时支付启源的服务费用(及居民董事替代保险费,如适用)

客户计划

2

启源进行名称查重及通知客户查结果

1

3

启源为每位受益所有人和董事准备 VIE 表格,用于申请识别人员编号 (IPN)

5-7

4

客户准备公司股东和董事的身份证明文件以及地址证明,连同VIE表格,安排经公证处公证和/或客户所在地总领事馆认证。

客户计划

5

启源协助董事申请个人识别号码 (IPN)

5-7

6

启源协助购买欧洲经济区居民董事替代保险债券, 如需要

10

7

启源编制公司注册文件,然后电邮给客户进行签署

2

8

启源收到客户已签署的申请文件后,将安排提交申请文件予爱尔兰公司注册处

客户计划

9

爱尔兰公司注册处会审查文件并其后发出注册证书

5-7

10

启源安排把爱尔兰公司注册文件快递予客户

客户计划

11

启源协助公司董事申请并获得个人公共服务编号(PPSN)

68星期

12

启源协助指定人员申请个人所得税(如适用)

5-7

13

启源协助申请公司税务登记 (如正式展开业务)

3星期

合共:

3个月


七、  爱尔兰公司注册成立后客户所得文件

1、
由爱尔兰公司注册处签发的公司注册证书;
2、
爱尔兰公司注册登记表格A1;
3、
四本公司章程;
4、
股票;
5、
公司印章;
6、
股东名册、董事名册、其它法定记录册及董事会决议;和
7、 一套香港注册会计师认证的公司注册文件。

本所可把上述文件快递至客户指定地址。客户也可亲自到本所的任何一间办事处领取上述文件。

八、  年度维护费用

根据爱尔兰法律规定,贵司必须于注册成立后须向爱尔兰公司注册处 (CRO) 提交年度申报表(Form B1)和账目。如未能遵守规定将会导致罚款,如超过2年未按规定提交账目,将有机会被丧失申请豁免审计资格外,甚至可能被公司执法局 (ODCE) 起诉董事违反公司法,继而强制性解散公司注册登记。

初次年度申报须于公司成立后六个月内提交,随后的申报则需于公司的年度申报日(ARD)每年提交。请务必注意,若未能在ARD后56天内完成申报,将会产生100欧元的初始罚款,并额外每天累计3欧元的罚款直至完成申报。此外, 年度申报须附上经审计的财务报表(若适用),对于小型公司,财务报表须在财政年度结束后九个月内编制,以确保合规。

启源可以协助您满足此法定要求,并就任何其他公司秘书和合规事宜提供建议。事实上,我们可以处理您所有的公司治理和法定要求,让您专注于业务管理。为了让您更清楚地了解维护爱尔兰公司的成本,Kaizen 在附录页面列出了爱尔兰公司每年产生的维护成本。

附录 - 年度续约和维护费用

项目

服务

金额(欧元)

基本维护成本(固定)

1

提交周年申报表 (B1 表格)

年度

20

1

2

公司注册秘书服务

年度

900

2

3

公司注册地址秘书服务

年度

900

3

小计

1,820

会计和税务相关费用(可变)

4

编制及提交年度申报表

(必须连同财务报表-休眠账目)

年度

500

4

5

编制及提交年度申报表

(必须连同营业财务报表)

年度

1,500

5

6

编制及提交年度企业所得税申报表

年度

500

5

7

会计做帐费用

月度

250

6

8

增值税税号登记

一次性

500

9

编制及提交季度增值税申报

季度

450

10

编制年度审计报告 (销售额100万以上,员工人数50人以上需申报年度审计报告)

年度

3,000

7

11

PAYE号码注册

一次性

500

12

定期/每月薪资计算及提交

月度

200/


注:

  1. 公司须提交年度申报表(BI表格)的法定年费为20欧元,具体费用可能由公司注册处调整。公司必须妥善保存账簿,真实、公平地反映公司的财务状况。公司还必须在年度股东大会(AGM)上披露其财务报表的详细信息,并将财务报表的副本附在提交给公司注册处(CRO)的年度申报表中。

  2. 年度公司秘书服务包括:
    (1) 编制及提交年度申报表(BI 表格);
    (2) 编制年度股东大会; 以及
    (3) 更新及维护法定登记册。

  3. 注册办公室服务包括提供爱尔兰街道地址作为客户公司的注册办公室以及接收来自政府的邮件。

  4. 即使公司在处于休眠状态,除了首份须6个月内提交的年度申报表外,仍须按年度申报表都需要一套财务报表。

  5. 费用主要取决于公司业务性质、营业额以及持有的资产类型。一般而言,对于同时从事房地产和证券投资交易和持有的公司,编制财务报表和公司所得税申报表的费用肯定会高于仅从事交易的公司。连续两年或两年以上逾期未提交年度申报表和账目的公司将失去审计豁免资格。如失去审计豁免资格,必须补回提交过往年度的审计报告。

  6. 会计(簿记)收费取决于会计交易的数量。会计交易包括销售发票、采购账单、支票、银行汇款和银行收据等的数量。交易数量、业务/交易的性质以及记录保存的完整程度都会影响实际收费。

  7. 如公司想获得审计豁免资格,公司须符合《2014 年公司法》第 280A 条规定的有关财政年度的小型公司标准。小型公司的资格条件是,公司在某个财政年度满足以下两个或两个以上的要求:
    (1) 公司营业额不超过1200万欧元
    (2) 公司的资产负债表总额不超过600万欧元;或
    (3) 公司平均雇员人数不超过50人。

    此外,公司必须按时向 CRO 提交本年度和前一年的年度申报表。

参考资料:
在爱尔兰成立公司的优势
爱尔兰有限公司(爱尔兰公司)的特点
爱尔兰税务局进一步对中小型企业提供资助政策
爱尔兰印花税税率摘要

上述报价仅作初步参考用途,并不构成最终交易条款。所有服务项目之价格将以本公就个案作出的最终报价为准,且本公司保留随时调整价格之权利,毋须另行通知。

如果您需要进一步的资讯或协助,烦请您浏览本所的官方网站 www.kaizencpa.com  或通过下列方式与本所联系:
电邮: info@kaizencpa.com
电话: +852 2341 1444
手提电话:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
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