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启源提供英国公司之管理人服务费为 250英镑。启源之费用具体包含以下服务:
(1)解答客户关于英国公司的合规维护相关问题;
(2)审阅客户所提供的公司文件;
(3)执行「了解您的客户(KYC)」尽职调查程序,包括核实该英国公司最终受益人的身分证明及地址证明文件;
(4)编制并提交确认陈述书(如适用);及
(5)办理变更注册地址手续(如适用)。
备注:
(1)上述报价不包含提交确认声明之政府规费及注册地址服务费用。
(2)上述费用不包含文件快递费用。
编号
服务项目
费用
(英镑 £)
1
注册地址服务,每年(注1)
250
2
编制及提交确认声明书(注2)
50
3
申请个人识别码(注3)
250
备注:
- 英国公司的注册地址必须位于英国境内。启源可协助提供一个英国地址作为公司注册地址使用,以收取政府官方信件,服务期限为一年。
请注意,英国税务海关总署(HMRC)不接受将会计师提供的普通公司注册地址用于增值税(VAT)登记。因此,上述服务费用并不包含增值税登记地址。
上述注册地址位于萨里郡(Surrey)。如果客户希望本所另外安排注册地址,相关费用将视情况进行调整。
- 通过线上方式提交确认陈述书的官方法定规费为 50 英镑,此费用可能随时由英国公司注册处调整。
- 根据2023年《经济犯罪与企业透明度法案》的新法要求规定,凡担任英国注册公司的董事或成员,或具有重大控制权者(PSC)者,必须 完成身份验证,并由英国公司注册处发给一个唯一的 “个人识别码 (Personal Code)”。该“个人识别码”是与个人关联,而不是某一公司专属。如您在多家公司担任董事,只需完成一次验证,然后在每家公司备案时使用同一标识符。
本所接受支票、现金、银行转账、汇款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认委托本所提供服务之时,开具有关服务费用的账单并把账单连同收款银行资料及付款指引电邮给您,以便您安排付款。鉴于服务之性质,本所要求预先全额收取服务费。并且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,费用一般不会获得退还。
如果需要本所或本所之集团成员公司开发中国大陆或者台湾之增值税或营业税发票,则本事务所会额外收取根据当地税法规定的增值税或营业税。
客户需要准备及提供下列材料:
- 公司注册证书及章程;
- 最近期的确认陈述书;
- 各项法定名册(如有);
- 最近期的财务报表及年度财务报告(如有);
- 最近期税务局(HMRC)发出之评税通知书或其他信函;
- 英国公司注册处的电子申报认证码(Companies House Authentication Code);
- 税务局发出的唯一纳税人参考号(UTR);
- 英国注册公司之每位董事、成员或具有重大控制权者(PSC)的个人代码(Personal Code)
- 股东的护照副本及 3 个月内签发的住址证明副本(须由两个不同的机构签发,例如水电费单、电话费单或银行对账单);若股东为法人,则须提供公司注册证书、显示注册地址的公司文件、董事名册、股东名册,以及持股超过 25% 的最终受益人的护照副本及 3 个月内签发的住址证明副本;
- 若股东为法人,请提供经董事签署认证的公司组织架构图;
- 董事的护照副本及两份 3 个月内签发的住址证明副本(须由两个不同的机构签发,例如水电费单、电话费单或银行对账单);及
- 填妥由启源提供的“KYC(认识客户)调查问卷”。
可接受的住址证明包括水电费单或银行对账单。文件中必须清晰显示董事或股东的资料(全名及完整地址)、文件类型、文件签发日期及签发机构名称。若文件非以英文书写,您必须提供英文翻译文本以供参考及作为证明文件。
股东及董事的身份证明文件及住址证明,必须经由启源员工、公证处、律师、会计师或银行经理进行验证。如有需要,您亦可亲临本所办理身分核实。
一般情况下,办理管理人变更大约需要 3 至 4 个工作日。下表为相关服务的预计时间:
步骤
描述
工作日
(预计)
1
客户确认使用启源作为英国公司的管理人,启源开具并向客户发送服务费用发票。
1天
2
客户向启源交付第四节所列之材料,并同时安排付款。
客户计划
3
由启源或其他验证人员对股东及董事的身分证明文件进行验证。
客户计划
4
启源进行合规审查并备制相关文件。
1天
5
启源备制变更注册地址的相关文件(如适用)。
1天
6
客户签署相关文件并以电邮方式回传给启源(如适用)。
客户计划
7
启源向公司注册处递交变更注册地址文件(如适用)。
2天
8
启源向客户提供变更注册地址通知书(如适用)。
1天
9
启源提供年度维护建议及合规时间表,供客户留存参考。
1天
共:约3-4日
无论公司是否营运或处于休眠状态,每一家英国私人股份有限公司均须于财务年度结束时,向公司注册处编制及提交确认声明(前称「周年申报表」)及年度账目(亦称「法定账目」)。
若该英国公司于英国境内从事商品或服务贸易,依法须编制公司税申报表并向英国税务海关总署进行申报。
如欲进一步了解各项合规维护要求及相关费用的详细说明,请参阅本所文章「英国公司年度合规与维护指南」,或直接联络并咨询本所的专业会计师。