公司（修订）条例草案（11月25日）将允许公司提供更大灵活性和参与机会给身处不同地方的公司成员。现在可容许公司选择以虚拟模式或混合模式召开年度成员大会和 / 或股东大会，而非仅限于在实体场地举行。

公司可以选择在两个或多于两个地方举行成员大会（不论是否同时使用会议通知中所指定的虚拟会议科技），身处不同地方的成员可使用任意一种虚拟科技，以便能够在会议上聆听﹑发言和投票。

《条例草案》将于十二月七日提交立法会进行首读及预计于2023年首季生效。

一、   召开成员大会的方式

1. 在实体场地；
2. 透过使用虚拟会议科技（此处指一种技术，能让人在会议上聆听﹑发言和投票，而无需亲身出席于会议的实体场地。）；
3. 混合会议 – 均在实体场地和透过虚拟会议科技举行会议。

二、   成员大会通知的内容

成员大会通知内容中应提及会议的日期﹑时间和会议的地点，具体说明实体场地或 / 和将使用的虚拟会议科技。

通知内容中应指定会议将采用那种虚拟会议科技，除非公司章程明确禁止该公司使用虚拟会议科技召开成员大会，或列明该公司的成员大会必须在实体场地举行。

如果成员大会将于两个或以上的实体场所举行，通知内容中应提及该次会议的主要场地和其他场地，或多个其他场地。此外，公司必须使用任意一种虚拟科技，允许身处不同地方成员在会议上聆听﹑发言和投票，无论该公司会否使用虚拟会议科技来召开会议。

三、   会议的法定人数

修订草案规定，公司成员使用虚拟会议科技出席成员大会，也被视为出席会议。

四、   成员大会休会

当主席决定成员大会休会，除了原定的其他事项外，主席必须指明延期会议的实体场地或 / 和延期会议所使用的虚拟会议科技。

当非成员召集的大会因未达到足够法定人数而休会时，董事必须决定延期会议的实体场地或 / 和延期会议所使用的虚拟会议科技。

如果公司没有发出会议延期通知，透过董事或主席指定之虚拟会议科技参加延期会议的人，会被视为出席。

关于修订草案的更多详细资料，启源将会在收到公司注册处的最新信息后再通知客户。

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