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在新加坡租赁办公场所指南

在新加坡租赁办公场所指南

一、
租赁期限

在新加坡,最常见的租赁协议期限是2至3年,如果打算租用一个较大的空间,可以选择5至6年的较长的租赁期限。租期结束时,大多数房东会提供续约的选择,通常以续约时的市场价格为准。

二、
租金

一般来说,新加坡按总租金计算。租金总额通常按月支付,包括按每平方英尺楼面面积计算的基本租金和服务费用。如果业主是消费税注册的公司还需缴纳消费税。基本租金(平均为新加坡币4.50 – 10.00元/平方尺)。服务费用(平均为新加坡币0.7 - 1.20元/平方尺),是指业主提供的一般管理服务,如办公时间的空调、管理费、楼宇维修和保安的费用。目前的服务费数额通常在租赁协议中明确规定,并附带条款,在租赁期间可以更改。这样房东就可以向房客追讨任何增加的服务费。

三、
保证金及其他应付费用

可退还三个月保证金是一种常见的做法,由租客分两期缴交;在交换具有法律约束力的文件、承租人的租赁意向和房东的报价书后,预计需缴纳一个月的租金总额,其余款项在签订租赁协议、占用房屋或开始租赁期限时支付,以两者中较早者为准。

在租约到期时,保证金可无息退还,但须视乎承租人是否履行租约条款及细则而定。如果承租人有任何违约行为,房东保留扣除承租人应支付的费用的权利。如打算在办公空间内进行任何翻新或装修工程,业主或大厦管理公司须另缴一笔可退还的装修押金,以支付翻新期间对大厦公用地方所造成的损坏。

文件准备费用、印花税等由双方商定。房东通常会要求房客承担全部或部分费用。法律规定任何不动产的租赁合同都要支付印花税。印花税如在新加坡签署,须在协议签订之日起14天内支付;如在新加坡以外签署,须在收到协议之日起30天内支付。新加坡税务机关对延迟加盖印花和不加盖印花持严肃态度。作为一个非常粗略的指引,印花税估计约为租期总租金的0.4%。以目前的情况为例,新加坡币2,000元/月的两年租赁合同的印花税是新加坡币192元(2,000×12x2x0.4%)。

四、
电费和维修

租户负责所有直接通过电费支付给相关服务提供商的一般电费和电信费。除了房东在办公时间内提供空调服务(新加坡的大多数办公楼都装有中央空调)外,租户还可以要求提供下班后的空调服务,但必须而外支付费用。

房东和公共区域的外部维护和清洁工作由房东负责,租户负责对您所有可用的内部空间进行清洁和维护。也许可以要求房东提名的清洁承包商来维护您的空间。

根据您租用办公室的地方的停车场情况,可以根据租赁的总面积向租户分配旺季停车场,对于中央商务区以外的建筑物,每月的费用约为新加坡币100元至180元(中央商务区)和170元至300元的中央商务区内部建筑物。

五、
转租

除非房东书面同意,否则大多数房东不允许租户转租全部或部分办公空间。视情况而定,房东可以允许房客找到替代房客来接管租约。

六、
办公室装修工程

在新加坡,一间办公室通常配备标准配件,包括水泥和抬高的地板系统、吊顶、标准的消防喷淋装置和保护系统、中央空调配电管道、基本照明和窗户配件。

如果需要定制办公室以满足个性化的喜好,租客可以根据房东规定的条款和条件(大型办公大楼一般都有标准的装修手册)来进行装修工作。在这种情况下,租客可以根据空间和建筑面积协商两至三个月的免租期,以便进行翻新工作。

装修工程的成本取决于建筑面积、布局复杂程度和不同行业的技术要求,以及室内设计供应商或建筑师的收费。大致可分为新加坡币40至60元每平方英尺,而预算则在每平方英尺新加坡币70至90元之间。中端预算的f值在新加坡币100元以下,高端预算的f值在新加坡币100元以上。任何装修工程,无论是对现有设备的修改或增加或改建,均须经业主批准,而在大多数情况下,租客须负责在租期届满时将办公场所恢复原状。

七、
办公室租赁-租赁协议流程

作为一种惯例,在新加坡谈判和签署租赁协议的步骤包括:

  1. 意向书

    一旦租客确定了适合的办公空间,就是时候开始租赁谈判了。租客可以要求其代理人(如果没有代理人,租客也可以自己做)向房东的代表提交一份意向书。意向书,也被称为LOI,是一个简短的信函,概述了想要从房东那里得到的办公室租赁条款的基本内容,让他们知道租房意向。在谈判过程中要有耐心,因为这一过程可能会持续一段时间,直到和房东达成协议。

  2. 批准通知书

    在收到意向书后,业主通常会进行公司检查,包括公司的实收资本,以确保公司能够支付租金。一旦业主对公司的申请感到满意,并且双方就基本租赁条款达成一致,业主将会发出一份邀约函,连同一份租赁协议文件的样本副本。房东会要求一份已签署的报价书,以及一笔不可退还的费用。当承租人签署承租通知书,并缴付不可退还的订金后,承租人会在签订租赁协议后,把物业妥为保管。

  3. 租赁协议

    在签署合约后,业主会把租约文件交给承租人签署。租赁协议在新加坡通常是一个简单的文件,但是,如果觉得有必要,承租人可以使用专业的法律服务,并自己承担费用。此时,承租人可以带着房东的法律文件,或者指派其自己的律师参与最终租赁协议的起草。

    一旦签署了租赁协议,承租人必须向新加坡税务局缴纳印花税。印花税涉及固定租金的租赁在租赁期间,将计算总租金的基础上,必须支付之日起14天内执行,如果文档是在新加坡或在30天内签署的收据在新加坡海外如果文档签署。

  4. 搬入及装修

    在租约正式签署及缴付所需的按金后,如有需要,承租人可收回物业,并可自由搬入,或进行装修工程。如果是装修,由需要征得房东的同意,才能对房屋进行任何变更、修改和增补。在这个阶段,承租人需要集中精力让新办公室尽快启动并运行。承租人可能需要联系相关部门以获得支持,如公用事业、电话、互联网等。此外,可能还需要考虑聘请一个办公室清洁机构或一个清洁人员。

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