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中国北京科技型外资独资公司注册指南

中国北京科技型外资独资公司注册指南 

科技型外资独资公司是指由一个或多个外籍自然人或企业法人投资设立的,从事信息、电子、生物工程、新材料、新能源等高新技术研发的有限责任公司。

1.
中国北京外资独资公司注册程序

1.1 注册前准备阶段
在正式向北京市市场监督管理局(原北京市工商行政管理局)提交登记申请之前,外资独资公司的投资者需先行办理以下事项:


(1)  租赁办公室
投资者于北京租赁外资独资公司之办公室并签署正式的租赁合同。该办公室必须位于商业楼宇且租赁期限不得少于12个月。



(2)  身份证明文件公证
投资者同时必须安排外资独资公司的股东身份证明文件的公证事宜。如股东是香港居民,需要公证的身份证明文件包括香港身份证及回乡证。如果股东是公司,需要公证的文件是公司的注册文件,例如公司注册证书、商业登记证及董事委任书等文件。


(3)  其它文件
同时,投资者准备同意出任外资独资董事、监事及法人代表之人士的身份证明文件的复印本、住址等资料。


1.2 注册申请阶段


(1)  办理名称查重和名称预先核准
注册外资独资公司的第一步是到北京市市场监督管理局办理名称查重和名称预先核准手续。



(2)  申请营业执照
名称预先核准手续办理完成后,投资者向北京市市场监督管理局申请营业执照。北京市市场监督管理局签发营业执照之日起,公司方算正式成立,可以开始经营。



(3)  刻制公司印章
外资独资公司向北京市公安局申请刻制公司印章批准文件,然后到指定的印章刻制公司办理刻制公司印章。



(4)  申请投资项目备案
向北京市商务委申请投资项目备案。



(5)  办理外商境内直接投资登记
到外资独资公司登记所在地之国家外汇管理局北京市分局(或授权代表机构)办理境内直接投资登记手续。



(6)  办理银行开户
向选定的银行申请办理开立人民币和外汇资本金账户。

2.
注册所需时间

一般情况下,于北京申请注册成立一家科技型的外资独资有限责任公司,需时大约为8-12个星期。具体请参阅下列进度表。

序号

项目

办理时限

(工作日)

1

公司名称查重

1

2

公司名称预先核准及预留

3-5

3

申请营业执照

5-7

4

刻制印章

3

5

公司设立备案

3

6

申请开立人民币基本账户

10-15

7

办理外商境内直接投资登记

7-10

8

申请开立外币资本金账户

7-10

8-12个星期


3.
注册北京外资独资公司所需材料

(1)
拟注册公司的名称
公司名称规范:商号+行政区划+行业特点+有限公司。例如启源(北京)科技有限公司或启源科技(北京)有限公司或北京启源科技有限公司。


(2)
投资者的个人资料或投资公司的注册信息
如果北京外资独资公司的股东是公司,请提供该公司的业务范围、注册地址、联系电话、传真号码、法定代表人(董事)姓名及国籍。如为个人,则需提供该人士之住址、联系电话及电子邮件等资料。


(3)
投资者主体资格证明文件原件
北京外资独资公司的股东(成员),需要将其身份文件交由中国大陆政府授权的公证机关,例如中国大陆政府驻各地之领事馆,进行公证。投资者如是自然人,需公证身份证明文件为护照;股东如是公司,则需提供该公司的开业证明,例如注册证书、商业登记证、董事出任书、变更文件、周年申报表等所有注册文件以及公司法定代表人证明。

(4) 外资独资公司实际控制人
如果北京外资独资贸易公司的股东是公司,需提供实际控制人的信息及股权架构图。


(5)
法定代表人的个人资料
拟出任北京外资独资公司法定代表人之人士的身份证明文件(护照或身份证等)复印件、中国内地联系电话及手机号码、电子邮箱、住址。


(6)
监事及(总)经理的个人资料
拟出任北京外资独资公司监事、总经理之人士的身份证明文件(护照或身份证等)的复印件、内地联系电话及手机号码、电子邮箱、住址。


(7)
董事的个人资料
拟出任北京外资独资公司董事之人士的身份证明文件的复印件一份。如拟设立董事会,则需提供董事会成员(最少三名)的身份证明文件的复印件各一份。如选择不设董事会,则需委派一位执行董事。


(8)
注册资本金额及出资期限
中国大陆已取消外资独资公司的最低注册资本的限制,不过鉴于注册资本是外资独资公司盈利前唯一合法的可用于支付日常经营开支的资金来源,建议结合北京外资独资公司的实际经营情况,确定适合的注册资本金额及出资期限,以利于公司的后期营运管理。


(9)
办公室租赁合同
北京外资独资公司之办公场地租赁合同原件一份、产权证明复印件、业主身份证明资料。办公场所的性质必须是商业,租约期限一年或以上(北京市市场监督管理局可能会要求进行办公场所实地审查)。


(10)
经营范围
北京外资独资公司的主要业务及经营模式之简单描述。


(11)
开户银行名称和地址
可以自由选择外资独资公司的开户银行

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