知识库一、 印章的起源
公司印章在中国的使用与中国历史有关，它们起源于陶器制作。最初，陶器印章是用来在陶器表面印上文字或标记，以表明货物的所有权，被认为是所有权的证明。随着时间的推移，印章逐渐发展起来，并最终拥有信用功能。因此，在中国文化中，印章在证明信誉方面比签名更为重要。
二、 印章与签名
许多在中国的外国投资者在中国做生意时对使用印章感到困惑，公司董事长的签名是境外企业权威的最终标志，而在中国，印章的功能和权威要强大的多。对于在中国设立商业实体而言，取得营业执照后的第一件事就是刻制印章，这些印章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章、海关专用章等。没有这些印章，公司就不能成立。印章在中国开展业务时也很常用，在某些情况下，只有印章才能用于确认法律文件。
三、 印章的职能
1、 公章
在中国，公章代表着企业的最高权力，在所有印章中拥有最大的权力。在文件上加盖公章，即代表公司的同意和确认。因此，除非特定条款另有规定，在签署协议或其他法律文件时公章代表签约意向。公章被用于在各种场合代表公司传递信息。考虑到其重要性，企业，特别是外商投资企业，应指定值得信赖的人员或部门妥善保管公司的印章。使用印章需经授权人员诸如法定代表人、代表、总经理等的批准。
2、 法定代表人人名章
法定代表人人名章是代表企业法定代表人的个人印章。
法定代表人人名章的使用场合有限，例如用于纳税申报和签发支票。但是，法定代表人人名章仍然代表着公司行为，而不是个人行为。如果有意将印章交付给第三方使用，则公司将对印章使用的后果负责。在大多数情况下，法定代表人人名章通常由拥有公司秘书职能的人员使用，例如会计经理或专业顾问。
3、 财务专用章
财务专用章主要用于公司会计管理、银行及财务相关事项。上面会刻有“公司名称”和“财务专用章”的字样。
在开立银行账户时，银行要求公司提供财务专用章以备存档。当公司在未来进行任何交易时，需要此类印章进行核证。会计部门也应谨慎使用财务专用章。此外，应与法定代表人名章分开保管。考虑到这一重要性，中国的商业实体通常会将财务专用章存放在保险箱中，或委托一家专门的秘书公司保管。
4、 海关专用章
海关专用章用于进出口报关。
5、 合同专用章
某些中国公司在签订合同时会使用合同专用章，这些公司将对盖有合同专用章的合同负责。刻制合同专用章不是法定要求，在任何情况下都可以用公章代替。对于合同和协议的签署，合同专用章具有与公章同等的法律效力。
6、 发票专用章
发票专用章用于开具发票。
7、 其他印章
公司可以自行刻制其他印章，例如仓库印章、人力资源印章，这些印章只用于内部管理。
四、 印章的刻制
公安部对印章的刻制没有统一的规定，因此，根据印章的种类，刻制的程序有所不同。
1、 外商投资企业办理营业执照时，由市场监管部门一并采集公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、海关专用章等印章刻制信息，推送至共享平台，由印章刻制单位将公司信息通过网上同步报送至公安机关备案。
2、 刻制法定代表人人名章，可以到任何一家印章刻制单位刻制。一般情况下，法定代表人人名章应与营业执照登记的法定代表人姓名一致。
五、 印章的政府备案
在中国，公安机关负责印章的备案。公司印章刻好后，报送当地公安机关备案。此类备案是公司印章生效的法定先决条件。
公司印章遗失的，应当尽快在报纸上进行公告，并申请重新刻制印章并报送公安机关备案。
六、 公司印章的保管
对第三方而言，公司印章可代表公司。带有相关印章的文件通常是合法的，并由该印章所代表的公司承担直接责任。公司印章原则上应由法定代表人保管。另一方面，在开展业务过程中经常需要盖章。
在经营过程中，由法定代表人来保管印章非常不便。因此，公司有必要建立一个内部制度来控制印章的使用，并规定滥用印章应承担的后果。例如，此类内部规定可以要求每次申请使用公司印章时必须获得预先批准，预先批准可以由部门经理和总经理共同批核；此外，印章的使用日期、出借人和用途，应由印章保管员记录。
在许多情况下，我们也看到外商投资企业把印章留给他们信任的人来保管。然而，有时候会发现这些所谓“信任的人”也有可能出现错误的做法，因此，最好委托具有成熟制度的专业公司保管印章。
另一个好办法是由第三方保管公司的印章，启源作为一家专业的会计师事务所和公司秘书公司，建立了严格的保管制度和专业顾问团队，我们的公司秘书服务目标是保管好您的重要印章和任何重要文件。
简而言之，印章在中国具有极其重要的意义，因此，任何有意向在中国开展业务的人都应该制定使用指南，并提供充分的保障措施，以保护自己免受此类风险的侵害。
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