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中国外商独资企业注册指南(15)- 注册外商独资企业所需材料

中国外商独资企业注册指南(15)- 注册外商独资企业所需材料

一、  注册所需的申请文件

在中国注册外商投资企业的所需文件清单和需提供的信息如下:

  1. 拟注册公司的名称

    公司名称规范:行政区划+商号+行业特点+有限公司。例如上海XXXX咨询有限公司或XXXX咨询(上海)有限公司。

    请提供二至三个的公司名称,以备本所查名。

  2. 投资者的个人资料或投资公司的注册信息

    如果上海外资独资外资咨询公司的股东是公司,请提供该公司的业务范围、注册地址、联系电话、传真号码、法定代表人(董事)姓名及国籍。如为个人,则需提供该人士之住址、联系电话及电子邮件等资料。客户可以填写本所提供之注册订单表格以提供上述资料。

  3. 投资者主体资格证明文件原件

    外资独资公司的股东(成员),需要将其身份文件交由中国大陆政府授权的公证机关,例如中国大陆政府驻各地之领事馆,进行公证。一般情况下,如果股东(成员)是自然人,需公证身份证明文件为护照(香港居民为身份证及回乡证、台湾居民为台胞证);股东如是公司,则需要公证之文件一般包含公司之注册证书、商业登记证、董事出任书、变更文件、周年申报表等所有注册文件以及公司法定代表人证明。

  4. 外商独资公司实际控制人

    请提供外商独资公司实际控制人的信息及股权架构图。

  5. 法定代表人的个人资料

    请提供拟出任上海外资独资咨询公司法定代表人之人士的身份证明文件(护照、香港身份证及回乡证等)复印件、中国大陆内地联系电话及手机号码、电子邮箱、住址(如有)。

  6. 监事及(总)经理的个人资料

    请提供拟出任上海外资独资咨询公司监事、经理之人士的身份证明文件(护照、中国大陆居民身份证、香港身份证及回乡证等)的复印件、内地联系电话及手机号码、电子邮箱、住址。

  7. 董事的个人资料

    请提供拟出任上海外资独资咨询公司董事之人士的身份证明文件的复印件一份。如

    拟设立董事会,则请提供董事会成员(最少三名)的身份证明文件的复印件各一份。如选择不设董事会,则需委派一位执行董事。

  8. 注册资本金额及出资期限

    中国大陆已取消外资独资公司的最低注册资本的限制,但是,本所建议客户根据其拟成立之上海外资独资公司的实际经营情况,确定其注册资本金额及出资期限,以利于公司的后期营运管理。

  9. 办公室租赁合同

    上海外资独资公司之办公场地租赁合同原件一份、产权证明复印件、业主身份证明资料。办公场所的性质必须是商业,租约期限一年或以上。

  10. 上海外资独资公司之经营范围

    请提供上海外资独资公司的主要业务及经营模式之简单描述。

  11. 选定拟申请开户的银行并提供详细的支行名称和地址

    客户可以自由选择在上海外资独资公司的开户银行。本所建议客户根据距离公司远近程度、服务质素、银行办事时间长短、是否有网上银行理财功能等指标来衡量决定。很多客户会选择在外资银行开户,但外资银行相对于内资银行而言,存在要求高、审批时间长、理财维护费用高等问题,建议您向开户银行咨询清楚后再作决定。

二、  申请文件签署指引

  1. 凡需要股东或股东授权代表签署的申请文件,均需用黑色墨水笔签署。企业登记部门不会受理圆珠笔或非黑色墨水笔签署的文件。
  2. 申请登记的文件必须使用A4纸打印。企业登记部门不会受理以信纸尺寸等非A4纸打印的申请文件。

外资独资公司的股东(成员),需要将其身份文件交由中国大陆政府授权的公证机关,例如中国大陆政府驻各地之领事馆,进行公证。一般情况下,如果股东(成员)是自然人,需公证身份证明文件为护照(香港居民为身份证及回乡证、台湾居民为台胞证);股东如是公司,则需要公证之文件一般包含公司之注册证书、商业登记证、董事出任书、变更文件、周年申报表等所有注册文件以及公司法定代表人证明。

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