除非另有说明，否则下文所述马来西亚公司，特指根据马来西亚《公司法2016》注册的私人股份有限公司。

一般来说，公司的组建旨在为其股东创造利润。其章程中并不需要明文规定分配利润的权限，同样也没有规定必须分配所有利润。股息是公司利润的份额，即公司净利润的分配，这些净利润应按股东持股比例支付给股东。股息可以在固定日期或根据公司章程规定的方式宣布。

一、  分配股息的条件

公司只有在有偿付能力的情况下才可以向股东分配利润。有偿付能力指的是公司能在分配利润后的12个月内按期偿还其债务。

如果在分配被授权后，公司不再具有偿付能力，董事必须在派发股息之前采取必要行动以阻止派息的进行。

公司可以追回股东获得的超额股息，除非股东是在不知道公司未能满足偿付能力测试的情况下接受了该分配。

二、  宣布股息的权力

支付股息涉及两个步骤，首先必须由有权当局宣布，然后支付所宣布的股息。

对于有采用章程的公司，中期股息是由董事会决定，而年终股息则是由股东批准。对于没有采用章程的公司，无论宣派任何种类的股息均须经董事会批准。

三、  股息支付程序

对于一家股东数量不多的公司来说，支付股息是相对简单及直接的。支付股息的程序如下所示：

1. 检查公司层面（而非集团层面）是否有足够的利润来宣派股息，并确保银行账户中有足够的余额用于支付股息。
2. 确定股息支付日期。  
3. 准备从付款日期开始的12个月现金流预测或其他偿付能力测试，以确保公司在分配股息仍具有偿付能力。
4. 董事通过决议批准宣派股息、权利日期和支付日期。如果章程规定股东需批准支付股息，董事必须在偿付能力测试后建议股息金额以供股东批准。
5. 秘书于派息日向股东发出股息券及支票。
6. 检查银行对账单，以确定是否有任何无人认领的股息，以便根据《无人认领款项法1965》的要求采取必要行动。未领取的股息是指在法律上应支付给所有者的所有款项，但在应付日后不少于1年内仍未支付。

四、  派息的好处

支付股息使公司能够与股东分享利润。派发股息的好处如下：

1. 奖励股东的忠诚，并激励股东继续持有股份;
2. 股息反映了有关公司财务状况的确定性;
3. 吸引更多投资者，创造股票需求；和
4. 支付股息传递了清晰而有力关于公司前景和业绩的信息，并间接展示了公司的财务实力。

五、  计算可供分配利润的方法

下表显示了在公司有偿付能力的情况下可以宣布的最高股息金额的方法：

	情况 1	情况2
截至2022年12月31日的财务年度审计报告	马币3百万令吉的累积亏损	马币5 百万令吉的保留净利
截至2024年1月31日的财务报表	马币1 百万令吉的利润	马币3百万令吉的亏损
可供分配股息的利润	马币1 百万令吉	马币2 百万令吉

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