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马来西亚工作签证申请指南

马来西亚工作签证申请指南

马来西亚日益增长的经济和税收优惠吸引了许多投资者在马来西亚设立公司。在雇佣外籍人士到马来西亚公司担任专业和高技能职位之前,公司须为外籍人士申请马来西亚工作签证。

工作签证是外籍人士能够在马来西亚合法就业及居留的准证。该签证受雇佣合同约束,雇佣期限最长为60个月。任何马来西亚公司打算聘请外籍人士时,都应事先得到外籍人士委员会(EC)或相关机构的批准证明,其后马来西亚移民局才会对该员工发出外籍人士工作签证。与绝大多数国家的原则一样,应先保障本地居民就业,该员工在马来西亚从事的工作不能由当地人填补。

一、  对申请人的资格要求

欲申请工作签证的外籍人士需满足以下最低要求:

  1. 外籍人士/知识工作者/技术工人
    (1)具有学士学位(大学本科)或以上学历,在相关领域有至少3年工作经验;
    (2)具有大专/五专/副学士文凭或同等学历,在相关领域有至少5年工作经验;或
    (3)具有技术证书或同等学历,在相关领域有至少7年工作经验。

  2. 股东
    (1)股东必须拥有至少30%的公司股权;及
    (2)必须是在马来西亚公司委员会注册的公司董事和/或在公司中担任重要职务。

除了上述最低要求,外籍人士根据申请工作签证类别的不同还应满足相应的要求和规定:

  1. 工作签证类别一
    (1)申请人的基本月薪至少为马币10,000元。
    (2)申请人须拥有最长5年的雇佣合同。
    (3)配偶和18岁以下的子女可申请随行/家属准证。
    (4)年满18岁且未婚的子女可申请长期社交访问准证。
    (5)父母/岳父母可申请长期社交访问准证。
    (6)可雇佣外籍女佣。

  2. 工作签证类别二
    (1) 申请人的基本月薪至少为马币5,000元至马币9,999元之间。
    (2) 申请人须拥有最长2年的雇佣合同。
    (3) 配偶和18岁以下的子女可申请随行/家属准证。
    (4) 年满18岁且未婚的子女可申请长期社交访问准证。
    (5) 父母/岳父母可申请长期社交访问准证。
    (6) 可雇佣外籍女佣。

  3. 工作签证类别三
    (1) 申请人的基本月薪至少为马币3,000元至马币4,999元之间。
    (2) 申请人的雇佣合同期限不得超过12个月。
    (3) 不允许携带家属。
    (4) 不可雇佣外籍女佣。
    (5) 公司需要向内政部(MOHA)申请豁免马币5,000元的最低薪资要求。

二、  对雇主的资格要求

外籍人士不能以其个人身份申请工作签证,必须由拟雇用该外籍人士的马来西亚公司代其提出申请。公司在提交外籍人士工作签证申请之前,要先在外国专才服务部(ESD)进行注册备案,备案公司应满足ESD的两项注册条件。

第一项条件,公司已在以下其中一个单位登记注册:
1 、 马来西亚公司委员会;
2、 马来西亚社团注册处;
3、 根据特定法案注册的公司,例如律师事务所和会计事务所;
4 、 受到部委/政府机构支持的组织;或
5、 外交部认证的国际组织。

第二项条件,公司应符合以下最低实缴资本要求(不适用于公众公司、担保有限公司、根据特定法案成立的协会和组织):

股权

实缴资本

100%本地拥有

马币250,000

合资企业(最低外资股本为30%)

马币350,000

100%外资所有

马币500,000

从事批发、零售和贸易的外资公司(外资股比例为51%及以上)(必须提交有效的WRT执照);或

涉及副领域无管制服务的外资公司(外资股比例为51%及以上),须参考国内贸易、合作社与消费部的服务领域部门的申请指南以获得批准

马币1,000,000


三、  招聘广告要求

自2021年1月1日起,任何有意雇佣外籍人士的公司都应事先通过MYFutureJobs就业服务求职网站在线注册和刊登特定类别的招聘广告。此举旨在确保雇主能优先考虑本地求职者,为本地人才提供就业机会,这也是申请外籍人士工作签证的先决条件。

招聘广告在MYFutureJobs 网站上发布至少30 天后,如果公司仍无法从当地人才库中获得候选人,公司才可以提交雇用外籍人士担任该职位的工作签证申请。

根据最新的规定,若公司招聘外籍人士担任以下豁免列表中的职位,公司可免于招聘广告要求:
  1. 重要职位(C-suite和关键职位)及月薪不少于马币15,000元的外籍人士;
  2. 代表处/区域办事处雇佣的外籍人士;
  3. 投资者/股东/业主;
  4. 公司调动/派遣/贸易协定;
  5. 国际组织聘用的外籍人士;或
  6. 加入国家体育部的运动员或专业人士。

四、  申请流程

申请马来西亚工作签证的过程分为两个步骤:
  1. 根据公司业务性质向相关审批机构申请外派职位。
  2. 在审批机构批准外派职位后,公司须向移民局提交工作签证的申请。

申请工作签证时,至少应提交以下文件:
  1. 近期护照照片;
  2. 护照副本(包括封面的完整护照本);
  3. 最高学历证书复印件(包括专业证书,如适用);
  4. 最新的详细简历/履历;
  5. 雇佣合同副本(经马来西亚国内税务局盖章);
  6. 审批机构/监管机构的证明文件(如适用);
  7. 打印在公司信头纸上的详细职位描述;及
  8. 其他应要求提供的文件。

如果申请获得批准,EC会对申请人签发批准函。需要入境签证的外籍人士必须申请马来西亚入境签证(VDR)才能入境。申请人也可在提交工作签证申请时一并申请VDR。申请人可以在任何颁发签证的马来西亚大使馆或领事馆领取VDR,或在线下载电子版VDR,电子版VDR有效期限为6个月。如果申请人在6个月内未入境马来西亚,现有VDR将会失效,申请人必须重新申请。

已入境的申请人需从入境日期起的30天内亲自前往移民局办理工作签证贴签,约三个工作日后可以领取加注工作签证的护照。申请人可以在马来西亚外籍人才服务中心(MYXpats Centre)柜台支付移民局费用。

申请工作签证,整个过程大约需时3至6个月的时间。

启源集团拥有经验丰富的专业团队,为客户提供马来西亚公司的筹建、注册及各类许可证/牌照的申请及后续维护、税务筹划、会计审计、移民签名及知识产权服务,有关详情请咨询我们的专业顾问。

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