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常见问题

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企业服务 - 马来西亚

问题

马来西亚公司股权证书 Q&A

答案
问: 根据《公司法2016》,股权证书是什么?
答: 股权证书是由公司向其股东发出的正式文件,用以证明股东在公司中的股份所有权。根据《公司法2016》,公司可以向股东发放股权证书,以证明其所拥有的股份数量。

问: 公司是否必须发行股权证书?
答: 根据《公司法2016》,私人公司并不强制要求发行股权证书,除非股东正式提出申请或根据公司章程的规定提供股权证书。因此,私人公司不强制发行股份证书;然而,公司必须确保及时更新最新的股东登记册,记录股东的详细信息和所持股份,因为股东登记册可作为股份所有权的初步证据。

问: 股权证书应包含哪些信息?
答: 股权证书应包括以下信息:
  1. 公司名称和注册号码
  2. 股东姓名
  3. 持股数量
  4. 股份类别
  5. 股权证书号码  
  6. 发行日期
  7. 董事或公司秘书的签名和公司钢印(如适用)

问: 股东如何将其股份转让给其他方?
答: 股东转让股份时必须填写一份股份转让表格,表格内容包括:
  1. 公司名称
  2. 现有股东(转让人)的详细信息
  3. 新股东(受让人)的详细信息
  4. 待转让股份的数量
  5. 股份的价格
转让表格完成后,应在30天内提交给税务局(IRB)进行评估并支付印花税。然后,公司秘书将通过更新股东登记册通知公司注册局有关变更,并发放新股权证明书(如适用)给新股东。

问: 如果股权证书遗失或损坏,应该如何处理?
答: 如果股权证书丢失或损坏,股东必须以书面形式通知公司或董事会。公司可能要求股东签署一份宣誓书,证明股权证书的丢失或损坏,并支付一定的行政费用以获取补发的证书。公司需要在确认相关信息后通过董事决议来批准补发丢失或损坏的证书,并随后更新股东登记册。

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