馬來西亞擁有穩健的經濟態勢、寬鬆的外資准入政策以及得天獨厚的地理優勢，已然成為東南亞地區備受投資者青睞的商業註冊目的地。為助力投資者順利推進公司註冊事宜、有效規避流程中的各類風險，本文系統梳理了註冊前期的核心資質要求、所需材料清單、完整辦理流程及註冊後的運營必備步驟，可作為註冊辦理過程中的參考依據。

一、  註冊前核心主體資質審核

股東資質：公司註冊需至少配備 1 名股東，自然人與法人均可擔任，且無國籍身份限制；其中私人有限公司的股東人數最多不得超過 50 人。外籍自然人股東需保證其護照剩餘有效期超過 18 個月，法人股東則需提交母公司全套註冊登記文件。

董事要求：董事人數至少為 1 名，且其中 1 名必須滿足 「通常居住於馬來西亞」 的條件，具體包括馬來西亞公民、永久居民，或持有有效期 6 個月及以上簽證（如工作準證、MM2H 簽證）的外籍人士；所有董事需年滿 18 周歲，無犯罪記錄及破產歷史。

公司秘書任職規範：公司成立後的 30 天內，必須完成持牌公司秘書的委任工作。該秘書需為馬來西亞公民或常住居民，持有馬來西亞公司委員會（SSM）頒發的有效執業牌照，且不得由公司唯一董事兼任。

註冊資本標準：私人有限公司的最低註冊資本為 1 馬幣，無需實際繳納；但從企業信譽提升角度考慮，建議根據業務規模設定 1-10 萬馬幣的註冊資本。若為外資全資公司且涉及特定行業，需滿足 50 萬馬幣的註冊資本要求，具體以馬來西亞投資發展局（MIDA）的相關規定為準。

註冊地址條件：需提供馬來西亞境內的實體物理地址，郵政信箱不可作為註冊地址使用。註冊地址可選擇實際辦公場地、共享辦公室，或委託秘書公司提供的掛靠地址（需附帶地址使用授權協議），同時需提交租賃合同、產權證明等相關佐證文件。

二、  註冊所需材料準備

1. 通用基礎材料
   
   公司名稱核准文件：通過 SSM 的 MyCoID 在線平台提交3個全英文或馬來文的備選公司名稱，名稱結尾需標註 「SDN. BHD.」（私人有限公司）或 「Berhad」（公眾公司），審核通過後將獲取《名稱預留核准書》，該核准書的有效期為3個月。
   
   公司章程文件：章程內容需明確界定公司經營範圍、股權分配結構、董事權責等核心條款，可採用 SSM 提供的標準模板，也可根據實際需求定製起草（定製版本需經過馬來西亞本地律師審核）。若採用雙語版本制定章程，需確保兩種語言的內容完全一致。
   
   人員資質證明文件：股東及董事需提供身份證明文件（外籍人士提交護照複印件，本地人士提供 MyKad 身份證）、近3個月內出具的地址證明（如水電費繳費單、銀行對賬單等）；此外，董事還需額外簽署經公證員認證的《法定聲明》。
   
   法定表格文件：按要求填寫並提交 SSM 指定的電子表格，包括《公司名稱申請表》《董事 / 秘書信息詳情表》《合規聲明表》等相關表格。
   
   其他輔助文件：若委託第三方機構代辦註冊事宜，需簽署英文版本的授權委託書；同時準備好註冊費用的支付憑證。
   
   
2. 特殊主體補充材料
   
   外資企業（外資持股比例超過 50%）：需提交《外國直接投資（FDI）聲明》；若涉及製造業、生物醫藥等特定行業，需提供 MIDA 出具的批准信；此外，還需準備銀行資信證明（個人賬戶餘額建議不低於 5 萬馬幣）。
   
   分公司 / 代表處：分公司註冊需提供母公司近 1 年度的審計財務報表、營業執照公證件以及分公司負責人的任命決議文件；代表處註冊需提交 「僅開展市場調研、業務聯絡活動」 的書面承諾書，以及母公司出具的授權文件。
   
   
3. 文件提交規範
   
   

   （1）	外籍股東的護照、母公司註冊證書等核心文件，需經當地公證機構公證，並通過馬來西亞駐華使領館完成雙認證手續，公證流程通常需要 3-5個工作日。
   （2）	所有中文文件均需由馬來西亞翻譯協會認證的機構出具英文或馬來文翻譯件，翻譯件上需註明 「與原件內容一致」 字樣，並加蓋翻譯機構的專用印章。
   （3）	地址證明、銀行資信證明等文件的出具日期需在註冊申請提交前3 個月內，若文件過期則需重新開具。

三、  公司註冊具體流程

第一步：公司名稱查詢與核准

通過 MyCoID 在線系統提交 3 個備選公司名稱，需避開 「銀行」「皇家」「政府」 等受限制詞彙。
名稱審核通過後，將獲得《名稱預留核准書》，需在該核准書有效期 3 個月內完成後續全部註冊流程，若逾期未完成，則需重新進行名稱查詢。

第二步：文件簽署與整理歸檔

組織股東、董事簽署公司章程、法定聲明、秘書任命書等相關文件，確保所有手寫簽名與身份證明文件上的簽名保持一致。
完成外籍人員相關文件的公證認證流程，將所有註冊申請材料整理齊全並分類歸檔。

第三步：註冊申請提交

將所有電子材料上傳至指定平台，在線繳納註冊相關費用後，正式向 SSM 提交註冊申請。
申請提交後，SSM 將對材料進行審核，若材料存在不完善或不符合要求的情況，會發出補正通知，申請人需在規定時間內完成材料補充與完善。

第四步：註冊證書領取

註冊申請審核通過後，可在線下載電子註冊證書（Form 9）、董事 / 秘書任命文件（Form 24）等法定文件，至此公司註冊流程完成。
如確有需要，可申請領取紙質版註冊證書，需額外支付相應的工本費。

第五步：註冊後登記與運營準備

公司註冊完成後，需在 30 天內完成以下登記事項，確保公司正常運營：

• 正式委任持有 SSM 執業牌照的公司秘書；
• 向馬來西亞內陸稅收局（LHDN）申請稅務登記，獲取公司專屬稅號；
• 根據業務發展需求，準備銀行開戶所需相關資料。

稅務合規方面，需按規定向馬來西亞內陸稅收局（LHDN）申請稅號，並按時申報繳納公司所得稅、銷售與服務稅（SST）等相關稅種，相關納稅憑證需留存至少 7 年；

銀行開戶需備齊公司註冊文件、相關人員身份證明等資料，提前選擇與業務適配的銀行並預約開戶事宜，董事或股東通常需親自到場辦理，待審核通過並完成資金存入後，即可激活銀行賬戶開展相關運營活動。

總結

建議投資者根據自身主體類型（如外資企業、分公司等）有針對性地準備相關材料，必要時可委託專業機構提供協助，以顯著提升註冊辦理效率、降低合規風險。公司註冊完成後，需及時完成稅務登記與銀行開戶等後續事宜，確保公司合法合規開展各項經營活動。

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