馬來西亞持續將自身定位為東南亞貿易與商業的戰略樞紐，提供親商的監管環境、完善的基礎設施以及通向區域和全球市場的便捷渠道。對於本地及海外投資者而言，只要遵守相關法律法規並滿足運營要求，在馬來西亞開展貿易業務具有可觀的潛力。

本指南概述了在馬來西亞設立及運營貿易業務所需的關鍵注意事項和程序，以確保符合當地法規。

一、  定義貿易活動

首要步驟是清晰界定貿易公司的性質和業務範圍，因為這將決定需要獲取的相關執照、許可證及監管要求：

1. 國內貿易 - 在馬來西亞境內從事批發或零售業務。
2. 進出口貿易 – 涉及貨物進出口馬來西亞的跨境貿易。
3. 電子商務或平台銷售 – 通過 Shopee、Lazada 等平台開展線上交易。

清晰的商業模式有助於確保公司在開展業務前，遵循相關監管框架並取得所需批准。

二、  設立貿易公司的基本要求

在馬來西亞開展貿易業務，投資者須設立一家股份有限公司。根據業務性質，該有限公司可為全外資或部分外資持有。

根據《公司法2016》，設立股份有限公司的基本要求如下：

1. 至少有一名股東認購股份
2. 至少有一名年滿18歲且是馬來西亞常駐居民的董事
3. 一名公司秘書
4. 在馬來西亞設有註冊辦事處
5. 最低實繳資本為馬幣1令吉

但需要注意的是，為了申請特定執照或許可證，公司可能需要增加其實繳資本，以滿足相關發證機構規定的最低資本要求。

三、  許可及合規要求

根據所交易貨物的性質，可能需要額外申請相關執照或許可證，包括但不限於：

1. 地方政府營業執照
   
   企業須根據其營業地址所在區域，向相關的地方市議會申請營業場所執照和招牌執照。在實體場所投入運營前，須依法取得上述執照。
   
   在馬來西亞，不同地區隸屬於不同的地方政府（市議會）。每個市議會在申請條件、審批流程及收費標準方面均有所不同。
   
   
2. 批發與零售貿易 (「WRT」) 執照
   
   對於在馬來西亞的外資貿易公司，若公司股權超過50%由非馬來西亞公民持有，則需申請WRT執照。該執照由國內貿易及生活成本部（Ministry of Domestic Trade and Cost of Living）負責簽發。申請WRT執照的公司須滿足幾項主要條件，例如最低實繳資本為馬幣1,000,000令吉、公司根據《公司法2016》合法註冊成立、擁有有效的租賃協議及營業場所供有關當局實地考察等。
   
   
3. 進出口執照
   
   從事跨境貿易的公司須申請進出口執照，該執照由馬來西亞國際貿易與工業部（Ministry of International Trade and Industry, MITI）、馬來西亞皇家關稅局（Royal Malaysian Customs Department）或其他相關主管機構簽發。
   
   
4. 產品專項批准
   
   部分受管制產品需獲得額外批准，以確保符合馬來西亞的安全、質量及監管標準。例如衛生部（Ministry of Health, MOH） 負責審批食品與飲料、國家藥品監管局（National Pharmaceutical Regulatory Agency, NPRA） 監管藥品、而馬來西亞標準與工業研究協會（SIRIM） 等機構則負責監管工業或技術產品。
   
   雖然進出口執照允許貨物跨境流通，但產品專項批准確保產品本身符合馬來西亞監管要求，方可進行銷售或分銷。

四、  結論

在馬來西亞開展貿易業務具有顯著的增長潛力，尤其是在與區域及全球貿易相關的行業。通過遵循監管框架並確保適當規範運營，企業可有效利用馬來西亞開放的經濟環境、完善的法律體系以及其參與主要貿易協定所帶來的機遇。

建議企業家諮詢專業意見，或聘請持牌企業服務提供商，以確保設立流程順利，並全面遵守馬來西亞的商業法規。

啓源集團擁有經驗豐富的專業團隊，為客戶提供馬來西亞公司的籌建、註冊及各類許可證/牌照的申請及後續維護、稅務籌劃、會計審計、移民簽證及知識產權服務，有關詳情請諮詢我們的專業顧問。

您還可以瀏覽：
馬來西亞公司註冊完整套裝 （公司註冊加公司秘書加註冊地址加代理董事加銀行賬戶）

電郵： info@kaizencpa.com

手提電話：+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信： +852 5616 4140

我們的辦事處： 香港 - 深圳 - 上海 - 北京 - 新加坡 - 台北 - 紐約 - 倫敦 - 東京 - 吉隆坡