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中國企業招聘外籍人士的流程指南

中國企業招聘外籍人士的流程指南

隨着全球化深入發展,跨國企業合作、海外人才引進需求日益增長,合規僱傭外籍員工已成為企業國際化運營的關鍵環節。然而,我國對外籍人士就業實行「許可+管理」雙軌制,涉及出入境、人社、公安等多部門法規,稍有不慎可能面臨行政處罰甚至刑事責任。本文結合最新政策,系統梳理企業合規招聘外國人的核心要點。

一、  政策法規核心框架

  1. 企業需滿足三項基本要求:

    (1)
    主體資格:依法設立且無重大違法記錄(如近三年未被列入出入境管理「黑名單」或勞動監察嚴重違規名單);
    (2)
    崗位要求:原則上需為「急需緊缺」的技術、管理或經貿類崗位(如人工智能工程師、高級技工、跨國企業區域總監等)。部分自貿區對符合產業發展方向的崗位放寬「緊缺性」審核(如上海自貿區對集成電路、生物醫藥領域的外籍專業人才實行「承諾制」審批);
    (3)
    薪資標準:外籍員工稅前月薪不得低於當地行業平均工資的1.2-1.5倍(具體比例由各城市人社部門規定,如北京、上海通常要求不低於上年度社平工資的3倍)。

  2. 外籍個人需同時滿足:

    (1)
    基礎條件:年滿18周歲,身體健康(需提供入境後由指定醫療機構出具的體檢報告,包含傳染病篩查項目);
    (2)
    專業能力:具備崗位所需的專業技能(如學歷證明、職業資格證書),且有2年以上相關工作經驗(需提供前任僱主出具的工作證明及聯繫方式);
    (3)
    合規記錄:無犯罪記錄(需由國籍國或長期居住國的公安機關出具,並經中國駐外使領館認證)、無中國境內非法就業史(出入境系統可聯網核查)。

二、  標準化招聘全流程

  1. 階段一:前置審批——從崗位申報到許可獲取

    (1)
    崗位需求申報:向企業所在地人社部門提交《境外人員就業崗位需求申報表》,說明崗位必要性(如技術缺口、管理經驗需求)、薪資水平及外籍員工的適配性;
    (2)
    工作許可通知申請:通過「外國人來華工作管理服務系統」在線提交材料(線下窗口同步受理),核心材料包括:聘用合同,外籍員工的學歷證書,無犯罪記錄證明;工作資歷證明等其他補充材料;
    (3)
    審批通過後,人社部門將核發《外國人工作許可通知》(電子版/紙質版),有效期通常為6個月。

  2. 階段二:簽證辦理——Z字簽證入境與後續手續

    (1)
    入境簽證:外籍員工憑《外國人工作許可通知》及其他材料(如護照、照片)向中國駐外使領館申請Z字工作簽證;
    (2)
    入境後手續:入境後15日內,體檢復檢(部分城市要求入境後重新檢測);
    (3)
    入境後手續:入境後15日內,正式申領《外國人工作許可證》。

  3. 階段三:用工管理——從合同簽訂到居留合規

    (1)
    簽訂勞動合同(建議明確薪酬結構、稅收承擔方式);
    (2)
    30日內辦理居留證件(有效期通常與合同期一致);
    (3)
    建立外籍員工專屬檔案(需包含證件複印件、年審記錄)。

總的來說,合規僱傭外籍員工是企業國際化的重要支撐,建議企業設立專職HR或委託專業機構(如出入境服務公司、律所)協助辦理,定期關注人社部、國家移民管理局等部門的政策更新(如自貿區新政、社保協定擴容),確保招聘全程合法合規,規避法律風險的同時實現人才價值最大化。

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