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新加坡公司及就業准證套裝

新加坡公司及就業准證套裝

如非另有說明,本報價所述新加坡公司,特指根據新加坡《公司法》註冊成立之私人股份有限公司。

本所的新加坡公司註冊以及就業准證(EP)套裝(SGCLS05)包含公司註冊、公司秘書、註冊地址、代理董事、申請就業准證(工作簽證),協助開設銀行帳戶以及註冊企業密碼(CorpPass)服務,非常適合擬移居並駐留新加坡管理其業務的外國企業家或擬派遣外籍人員管理其新加坡子公司的外國企業。

新加坡公司註冊與就業准證申請套裝之費用為新加坡幣7,200元。本套裝之費用已經包含了提供為期一年的新加坡本地自然人董事、公司秘書、註冊地址、協助開設一個新加坡銀行賬戶,為外籍董事/股東申請一份新加坡就業准證,協助免費註冊及維護公司的企業密碼(CorpPass)以及註冊時需要支付予新加坡會計及企業管理局(ACRA)的登記費。

在擔任客戶新加坡公司的名義董事(代理董事)期間,啓源需要向客戶收取新加坡幣3,000元的可退回押金。該押金會於客戶停止使用本所的代理董事服務時全額退回。

註冊新加坡公司,客戶需向本所提供擬設立新加坡公司的每位股東(成員)及董事之經正式認證身份證明文件與住址證明文件,填妥的新加坡公司註冊表格,就業准證申請人的教育證書副本與由專業背景調查公司頒發的教育證書驗證證明。

辦理新加坡公司註冊所需時間方面,如果公司名稱不含受限制字眼或者擬經營之業務無需另行申請牌照或許可,那麼最快可以於一個工作日內註冊成立;銀行開戶需時約4個星期;辦理新加坡就業准證則需時約10個星期,整個過程總共需時大約15個星期。

本報價中所列費用僅供參考,可能會依據實際狀況進行更改。

一、  新加坡公司註冊及就業准證套裝 - 服務範圍及費用

新加坡公司註冊及就業准證申請套裝之費用為新加坡幣7,200元。本所的費用包括以下服務:

  1. 註冊前後的註冊及存檔工作

    (1)
    就擬設立公司的結構向客戶提供建議,包括資本金額、結構與財政年度結束日期;
    (2)
    擬定公司名稱查重以及向新加坡會計與企業監管局(「ACRA」)申請預留公司名稱;
    (3)
    編制公司註冊相關文件、服務協議、公司章程以及登記表;
    (4)
    支付ACRA的註冊登記費;
    (5)
    電子版公司註冊通知書以及公司簡介 ;
    (6)
    訂製一個公司套裝,內含公司印章,股票書,成員登記冊,董事登記冊及會議記錄冊等文件;
    (7)
    首次董事會會議記錄(或董事會書面決議案);及
    (8)
    編制開設公司賬戶的會議記錄(或決議案)。

  2. 提供公司秘書服務

    新加坡公司法要求所有新加坡公司委任一名當地居民擔任公司秘書,以處理陸續的法定合規事宜。啓源將提供一名新加坡當地居民出任您的新加坡公司之公司秘書一職,以滿足此法定要求。

  3. 提供公司註冊地址

    啓源將提供為期一年的新加坡的地址作為公司的註冊地址,以滿足新加坡公司法對註冊地址的要求。

    提供註冊地址期間,啓源會代客戶接收及轉寄政府及銀行信件。每次轉寄該等信件,啓源會就此收取每次新加坡幣10元之手續費,另加實際發生之郵費。

  4. 提供名義董事(代理董事)

    根據新加坡公司法的規定,每家新加坡私人公司都必須委任一位新加坡常住居民為董事。為了便於外國投資者在新加坡設立公司,啓源特此為客戶提供新加坡居民代理董事,以滿足註冊的要求。

    該代理董事服務旨在促成公司註冊。一旦新加坡公司的股東/董事抵達新加坡並獲得就業准證,本所將安排該代理董事辭職。

    本所提供的代理董事只是為了滿足公司註冊的要求,該代理董事不會以任何方式參與公司的日常營運以及管理工作。

  5. 公司銀行賬戶

    啓源將協助您的新加坡公司在新加坡一家領先的國際銀行開設公司銀行賬戶,包括根據銀行要求準備經認證的公司註冊文件,與客戶一起訪問銀行,將網上銀行密碼與安全設備轉發給客戶。出於盡職調查的目的,所有申請於新加坡銀行開設賬戶的公司,必須安排所有授權簽字人以及最少一名董事親自到新加坡辦理開戶手續。

    本事務所提供的新加坡公司銀行賬戶開設服務,僅僅限於提供協助,銀行有權決定是否接受任何公司的開戶申請。如果開戶不成功,啓源無須承擔任何責任,也不會退還開戶服務費。

  6. 免費註冊及維護公司的企業密碼(CorpPass)

    啓源將為新加坡公司的一名股東/董事向人力部(「MOM」)提交一份就業准證申請。本所的服務包括就準備與收集就業准證申請所需的材料提供建議,準備及提交就業准證申請文件,聯絡並提交MOM要求的證明文件,一旦MOM批准就業准證申請,申請以及領取准證卡。

    就業准證申請的資格要求如下:
    (1)
    申請人的固定月薪必須不少於新加坡幣5,000元。申請人的最低月薪會根據申請人的年齡而逐漸增加;
    (2)
    申請人必須在互補專才評估框架(COMPASS)中獲得至少40分的合格分數;
    (3)
    申請人具有高等教育的學歷,並有專業背景調查公司出具的教育證書驗證證明,以及其專業工作經驗的詳細信息;
    (4)
    申請人必須全面接種世界衛生組織(WHO)批准的COVID-19疫苗,包括加強劑,並在抵達新加坡後更新疫苗接種記錄到全國疫苗接種名冊(NIR);及
    (5)
    在提交就業准證申請之前,僱主應在新加坡招聘網MyCareerFuture上刊登廣告至少14天,並公平地考慮所有應聘者,除非符合豁免標準。

    就業准證申請將在新加坡公司註冊成立後開始進行。就業准證申請的處理時間大約需時10個星期。

    本所提供的就業准證申請服務,僅僅限於提供申請協助,對就業准證申請是否成功不做任何擔保和保證,MOM有權決定是否批准就業准證申請。如果客戶的就業准證申請和上訴被MOM駁回,啓源無須承擔任何責任,也不會退回任何就協助申請所收取的服務費用。

    在就業准證的初始申請被駁回的情況下,可以通過提交額外的支持材料提出上訴,MOM將重新考慮並批准該申請。在收到客戶指示後,本所可協助向MOM提交上訴,每份申請上訴費用需徵收新加坡幣1,800元。准證申請上訴的處理時間從提交之日起至少需時6個星期。

  7. 免費註冊及維護公司的企業密碼(CorpPass)

    在新加坡公司註冊成立之後,啓源將協助客戶註冊一個企業密碼(CorpPass)並作為企業密碼(CorpPass)管理員協助維護該公司的並作為企業密碼(CorpPass)帳戶。

    企業密碼(CorpPass)是一個企業電子身份,用於登陸新加坡政府機構網站進行交易和呈報。例如:登陸ACRA網站呈交公司法定文件和登陸新加坡內陸稅務局(IRAS)網站呈報公司所得稅。

備註:
(1)
在擔任客戶新加坡公司的名義董事(代理董事)期間,啓源需要向客戶收取新加坡幣3,000元的可退回押金。該押金會於客戶停止使用本所的代理董事服務時全額退回。此外,成立的新加坡公司須與名義董事簽訂一份保障條款,以維護名義董事(代理董事)的合法利益。
(2)
本所為處於休眠狀態的新加坡公司提供代理董事的服務費用為每年新加坡幣2,000元。如貴公司處於活躍狀態,且年營業額不超過新加坡幣5百萬元,本所提供代理董事的費用為每年新加坡幣3,000元。如年營業額超過新加坡幣5百萬元到新加坡幣1千萬元之間,代理董事服務費將調整至每年新加坡幣4,200元。如年度營業額超過新加坡幣1,000萬元,則代理董事服務費另議。
(3)
於本所提供代理董事期間,客戶新加坡公司之會計或財務報表審計和稅務申報服務必須由本所處理。
(4)
上述報價已經包含本所的服務費用及公司註冊的政府規費。但不包含辦理公司註冊過程中產生的文件快遞費用,如有。

二、  付款時間及方法

在收到貴方的訂單確認後,本所將開具發票並通過電子郵件將其與付款說明一起發送給貴方,以供結算。請在匯款收據的信息部分填寫本所的發票號或賬號,並在匯款後將其副本發送給本所。由於服務的性質,本所要求提前全額付款。此外,一旦開始服務,除特殊情況外,服務費將不予退還。

本所目前只接受港元支票,現金,銀行轉賬及PayPal。但如以PayPal付款,本所將收取額外5%的手續費。

三、  新加坡公司架構

註冊新加坡公司之最低要求:

  • 至少一名股東,一名董事,一名公司秘書以及一個註冊地址。
  • 股東可以由法人團體或自然人擔任。股東國籍不受限制
  • 董事必須由自然人出任;最少一個董事由新加坡居民出任
  • 股東可出任董事一職。
  • 公司秘書必須為新加坡居民。如公司只有一名董事,則董事不能兼任秘書。
  • 最少已發行並繳付的資本*為新加坡幣1元。
    * 已發行或繳付資本多於新加坡幣50萬元及以上的公司將強制成為新加坡商業聯合會的法定成員並且需要支付一定的年費。

四、  註冊新加坡公司所需文件及資料

客戶需通過電子郵件或郵寄的方式向本所提供以下文件與資料,用於公司註冊及就業准證申請:

  1. 所需基本文件

    (1)
    每位股東的身份證(新加坡公民或永久居民)或護照(非新加坡居民)影印本及其最近三個月的住址證明文件(例如水電費單、電話費單或者銀行對賬單);如股東為法人團體,請提供該公司的註冊證明文件(例如註冊證書,在職證明書,章程,簡介,股東名冊及董事名冊);
    (2)
    每位董事的身份證或創業准證(新加坡公民或永久居民)或護照(非新加坡居民)影印本及其最近三個月的住址證明文件(例如水電費單、電話費單或者銀行對賬單);
    (3)
    公司架構圖(如股東為法人團體);
    (4)
    新加坡公司的業務證明文件,如服務合同、買賣合同或宣傳冊或任何其他類似性質的文件(此等文件用於申請銀行開戶);
    (5)
    就業准證申請人的教育證書副本(學士和碩士學位,如有);
    (6)
    由**專業背景調查公司頒發的教育證書驗證證明;及
    (7)
    就業准證申請人在新加坡的實際工作地點,可以是實際辦公室或租賃共享辦公室。

    ** 啓源很樂意提供協助,該項服務之費用另議。

  2. 在申請人就業准證獲批與抵達新加坡後所需提供的文件/信息

    (1)
    申請人的新加坡手機號碼;
    (2)
    申請人的新加坡居住地址。請注意,如果申請人打算租賃組屋,必須在就業准證卡的發行前獲得新加坡建屋發展局(HDB)的租戶登記批准;
    (3)
    新加坡入境卡(SG Arrival Card) - 新加坡移民與邊境管制局(ICA)發出的電子郵件副本;及
    (4)
    訪問通行證(Visit Pass)- ICA發出的電子郵件副本。

請注意,擬設立新加坡公司的所有董事及股東的身份證明文件與住址證明文件,與法人股東公司文件都必須由註冊會計師、律師、認證官員或啓源認證。若以上文件非中文、英文或日文,則需要英文翻譯。

五、  新加坡私人公司註冊程序

如果公司名稱不含受限制字眼或者擬經營之業務無需另行申請牌照或許可,那麼最快可以於一個工作日內註冊成立;銀行開戶需時約4個星期;辦理新加坡就業准證則需時約10個星期,整個過程總共需時大約15個星期。

步驟

說明

工作日

1、 

公司註冊

客戶確認需啓源提供公司註冊及就業准證申請服務,並通過電子郵件向啓源提供第41)項中列出的文件與資料。啓源開具並發送服務費發票予客戶安排付款。

視客戶時間表

2、 

啓源進行盡職調查工作(包括與客戶安排核證董事,股東以及實際受益人之身份及住址證明文件)。

視客戶時間表

3、 

啓源對擬議公司名稱進行可用性搜索,若可用,則向ACRA申請並保留該名稱。

1

4、 

啓源審閱相關的材料,編制公司註冊相關文件。

2-3

5、 

啓源發送公司註冊文件予客戶安排董事及股東簽署。正式簽署的文件其後發送給啓源。

視客戶時間表

6、 

啓源隨後向ACRA提交公司註冊申請。

1

7、 

在提交申請當天或第二天,啓源收到ACRA簽發的電子版公司註冊通知書以及公司簡介。

1-2

8、 

啓源印製公司章程及訂製公司印章(整套文件統稱為公司套裝)。

2

9、 

啓源協助註冊CorpPass賬戶。

2

10、           

啓源安排郵寄公司套裝予客戶。公司註冊完成。

1

11、           

設立公司銀行賬戶

董事安排到訪新加坡(持旅遊簽證或其他有效入境許可證)設立公司銀行賬戶。

視客戶時間表

12、           

銀行將評估公司銀行賬戶申請,申請的處理時間根據實際的情況,將會有所差異。

銀行時間表

28

13、           

就業准證申請

剛在2周內新註冊成立的新加坡公司,啓源將協助在人力部創建公司註冊號(UEN),並需人力部批准(如適用)。

14

14、           

啓源提交就業准證電子服務帳戶註冊申請,並需人力部批准。

7-10

15、           

在就業准證電子服務帳戶獲批後,啓源將與人力部合作進行SATCOMPASS測試。根據評估結果,啓源將為客戶提供專業建議。

2

16、           

啓源可協助向專業背景調查公司提交教育證書驗證申請。申請的處理時間根據實際的案件情況,將會有所差異(如適用)。

調查公司

時間表

45-60

17、           

啓源協助準備就業准證申請表格,並發送給客戶進行確認。收到客戶確認後,啓源將向人力部提交就業准證申請。

視客戶時間表

18、           

人力部將評估就業准證申請。

10-15

19、           

如人力部拒絕就業准證申請,啓源將協助提出上訴(如適用)。

42-84

20、           

就業准證申請獲得批准

v  人力部簽發原則批准信(In Principal Approval),啓源將其轉發給客戶進行簽署。

v  請注意,IPA僅在六(6)個月內有效,客戶必須在此期限內安排抵達新加坡。

v  IPA包含了供客戶使用的預先批准單程簽證。

視客戶時間表

21、           

準備抵達新加坡

v  客戶必須在抵達新加坡前3天填寫新加坡入境卡

v  自入境新加坡後辦理領取就業准證卡約需2-3,啓源建議提前合理安排行程,避免因任何不可抗力因素延誤行程安排。

視客戶時間表

22、           

抵達新加坡後

v  客戶須通過電子郵件向啓源提供第42)項的所需文件和信息。

v  申請人必須全面接種世界衛生組織(WHO)批准的COVID-19疫苗,包括加強劑,並需在新加坡當地診所自費接受血清檢測,以便在全國疫苗接種名冊(NIR)中更新疫苗接種記錄。

視客戶時間表

23、           

啓源將安排就業准證的發卡,並協助預約到訪就業准證服務中心以便客戶完成指紋登記和註冊照片。請注意,可預約的日期一般為2-3周內,視人力部開放的時段而定。

人力部

時間表

24、           

客戶在預約日期到訪就業證服務中心完成登記指紋和註冊照片。

1

25、           

收到就業准證卡後,啓源將通知客戶到本所新加坡辦公室領取就業准證卡,或協助快遞到指定地址(郵費另計)。就業准證申請完成。

5

總共:

15星期


六、  新加坡公司註冊成立後客戶可得到之文件

新加坡公司註冊手續辦理完畢並且就業准證申請獲批准後,本所會將下列文件交給客戶存文件:

  1. 新加坡公司簡介
  2. 公司章程4本
  3. 股東、董事、秘書以及配股登記冊;
  4. 公司實際控制人登記冊;
  5. 公司印章2枚;
  6. 首次董事會會議記錄或董事會書面決議的副本;及
  7. 股票證書正本;及
  8. 就業准證原則批准信。

七、  合規維護服務

新加坡公司一旦於ACRA註冊成立,即必須遵守新加坡公司法及稅法的各項規定,例如召開年度股東大會、更新賬簿、審計財務報表(除豁免)和提交納稅申報表。啓源配備有經驗豐富的專業人員,可提供全面的合規及維護服務。有關後續合規與預估成本的詳細列表,請參閱本所的「新加坡公司合規性與維護指南說明」。

此外,請知悉,有些受管制的業務活動需要申請特別許可證或牌照。如果您的新加坡公司擬進行此類業務活動,您將需要在開始業務之前申請並獲得此類許可證或牌照。啓源可協助申請此類牌照,本所將根據要求提供報價。

新加坡政府當局可能會定期修訂與不時更改所有信息和要求,恕不另行通知。請諮詢啓源的專業顧問以了解更多信息。

啓源專注於公司成立和註冊、稅務申報和規劃、審計和保證、併購、知識產權、人力資源管理、簽證和移民服務等領域。通過啓源的辦事處和建立起來的專業公司網絡,啓源能夠在香港、澳門、台灣、中國大陸、新加坡、馬來西亞、英國、美國、意大利、德國、澳大利亞以及其他許多司法管轄區提供上述服務。

服務範圍

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