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英國公司董事變更程序及費用

英國公司董事變更程序及費用

除非另有說明,本文所指英國公司,特指根據英國《公司法2006》註冊成立之私人股份有限公司。

如一家英國公司需要辦理董事變更時,英國公司可以通過董事會決議委任新董事或接受現任董事辭去職務,並需要在通過變更後的14天內通知英國公司註冊處(Companies House)。

本所代辦英國公司董事變更的服務的費用為300英鎊(僅限委任一名新董事及接受一名現任董事辭任)。我們的服務包含了編制和提交變更所需的所有資料。具體請參閱本報價第一節。

辦理英國董事變更,客戶需要提供該英國公司的公司註冊證書副本、最新的確認聲明表副本、公司章程細則副本、新董事的身份證明文件以及住址證明文件等。具體請參閱本報價第四節。

一般情況下,完成一家英國公司董事變更的全部手續,約需2-3個工作日。前述變更手續所需時間,以客戶向本所提供全部所需文件之日算起。具體請參閱本報價第五節。

上述變更服務費用僅限於現任董事自願辭去董事職位。如現任董事拒絕辭去該董事職位,則需要公司的股東通過特別決議罷免其董事職務。如需要辦理罷免英國公司的董事,本所將另行報價。

一、  服務費用

本所代辦英國公司董事變更的服務的費用為300英鎊,具體如下:
  1. 回答所有關於英國公司董事變更的相關問題;
  2. 審閱公司章程;
  3. 編制董事會議記錄/書面決議、辭任董事同意書及英國公司註冊處的指定表格;及
  4. 遞交指定表格到英國公司註冊處。

備註:
  1. 上述費用僅限同時委任一名新董事及接受一名現任董事辭任,如需辦理兩名以上董事的委任及辭任,本所將另行報價。
  2. 上述費用並不包含辦理英國公司董事變更過程中的文件快遞費用,如有。

二、  額外服務(可選)

申請個人標識號

根據2023年《經濟犯罪與企業透明度法案》的新法要求規定,凡為英國註冊有限公司的董事或具有重大控制權者(PSC)者,必須 完成身份驗證,並由英國工商註冊總局 (Companies House)發給一個唯一的 「個人標識號」 (「Personal Code」)。該「個人標識號」是與您個人關聯,而不是某一公司專屬。如您在多家公司擔任董事,只需完成一次驗證,然後在每家公司備案時使用同一標識符。本所協助辦理申請個人標識號服務費用為225英鎊 (每名)。

三、  付款時間及辦法

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啟源會於您確認委託本所辦理相關業務時,開具服務費用賬單,並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務性質,本所需要預先收取全額服務費用。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。

如果您需要本事務所出具中國大陸或台灣之增值稅或營業稅發票,則需額外支付以當地現行稅率計算之稅金。

四、  所需材料

辦理英國公司變更董事,客戶需要以郵寄、傳真或電郵方式提供以下材料:
  1. 公司註冊證書副本;
  2. 公司章程細則副本;
  3. 最新的確認聲明表副本;
  4. 任何在最新的確認聲明表之後作出變更的文件;
  5. 公司註冊處的登錄密碼(Authentication Code); 及
  6. 新董事的經認證之身份證明文件副本(護照)及最近3個月內發行的住址證明文件副本(如水電費單、電話費單、銀行對賬單等)。
  7. 新任董事的「個人標識號, Personal Code」

如本所為你的公司擔任公司秘書,則無需提供以上第1至5項的文件。

地址證明須提供是公用事業賬單或銀行對賬單,須清楚註明董事/股東的數據(包括全名及詳細地址)、文件類型、文件發行日期及發行機構名稱。 如果該文件不是用英文撰寫的,須提供英文翻譯文件以供參考。

上文所列之身份證明文件需經由本所或經由客戶所在地之會計師、律師或公證機構核證。若客戶需要本所職員提供此項服務,請親臨本所任何一間辦事處辦理文件的驗證,本所也可以安排通過視頻驗證。

五、  程序及所需時間

一般而言,在收齊所有所需文件後,完成一家英國公司董事變更的全部手續,約需2-3個工作日。本所代辦英國私人公司的董事變更的具體程序及其所需之時間如下表所列。

步驟

程序

工作日

1

客戶以電郵、傳真、郵寄方式把列於本報價第三節之董事變更所需文件提供給本所。客戶需於此時支付本所的服務費用。

客戶時間表

2

本所審閱公司章程細則,編制辦理董事變更所需的董事會議記錄/書面決議、辭任董事同意書及英國公司註冊處的指定表格等,並電郵給客戶確認及安排簽署。

1

3

客戶把簽妥的文件原件寄回給本所。

客戶時間表

4

本所把簽妥的文件提交到英國公司註冊處。

2-3

共計

2-3工作日


六、  完成公司董事變更手續後客戶可得到之文件

董事變更手續辦理完畢後,本所會將下列文件交予客戶存檔。
  1. 董事會議記錄/書面決議
  2. 辭任董事同意書(如有)
  3. 英國公司註冊處的指定表格

上述報價僅作初步參考用途,並不構成最終交易條款。所有服務項目之價格將以本公司就個案作出的最終報價為準,且本公司保留隨時調整價格之權利,毋須另行通知。

如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或透過下列方式與本所聯絡:
電郵: info@kaizencpa.com
電話: +852 2341 1444
手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信: +852 5616 4140
Skype: kaizencpa
下載:英國公司董事變更程序及費用【PDF】

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