本所代理於美國特拉華州註冊成立一家股份有限公司(股份數不超過5,000)、申請僱主身份識別號碼、申請個人納稅識別號碼以及協助客戶為其特拉華州公司在美國當地開設一個商業賬戶的全套費用為2,980美元起。前述費用具體包含下列服務:
備註:
- 註冊前後的註冊及存檔工作
(1)
詳細解答您對特拉華州股份有限公司的註冊及後續維護問題; (2)
對擬使用的公司名稱進行查重;
(3)
支付美國特拉華州政府(州務卿辦公室)的註冊登記費; (4)
編制特拉華州標準版本公司法規; (5)
首次董事會會議記錄; (6)
編制開設公司賬戶的會議記錄(或決議案), 如需要; (7)
訂製一個公司套裝,內含公司鋼印,股票書,股東登記冊,董事登記冊,以及股權轉讓名冊等文件。
- 為期一年的特拉華州註冊代理及註冊地址
啓源將為您提供為期一年的位於美國特拉華州的地址作為股份有限公司的註冊地址,以及安排一個特拉華州公司作為您特拉華州公司的註冊代理(Registered Agent),以滿足美國特拉華州股份有限公司法對註冊代理及地址的要求。
- 申請僱主身份識別號碼(EIN )
僱主身份識別號碼(Employer Identification Number, EIN)又稱為聯邦僱主(稅務)識別號碼(Federal Employer Identification Number, FEIN),或聯邦稅務識別碼(Federal Tax Identification Number, FTIN)類似於個人的社會安全碼,目的是便於稅收征繳和識別僱主。您需要使用EIN與美國國稅局(IRS)溝通,以處理和特拉華州股份有限公司的相關稅務事宜。美國商業銀行賬戶的開設也需要EIN。
EIN需通過向美國國稅局(Internal Revenue Service, IRS)辦理申請,辦理所需時間約10-15個工作日。此服務不可加急。本所會於取得EIN後以電郵方式通知您。
美國公司在向美國本地銀行申請開設商業賬戶時,需要提供公司的EIN以及公司負責人的個人報稅識別號碼。因此本所把此項服務包含在本套裝之內。
- 申請個人納稅識別號碼(ITIN )
個人納稅識別號碼(Individual Taxpayer Identification Number, ITIN)類似於上段所述的發給企業的僱主識別號碼或美國居民的社會安全號碼,是美國國稅局發給外國居民的一個特定的識別號碼,以便有來源於美國所得的外國居民在美國辦理個人稅務申報。辦理個人納稅識別號碼所需時間約14周。若在報稅季節(每年1至4月期間)申請,辦理時間可能更長。此服務不可加急。本所會於取得ITIN後以電郵方式通知您。
美國公司在向美國本地銀行申請開設商業賬戶時,需要提供公司負責人(董事)的ITIN。因此本所把此項服務包含在本套裝之內。
- 開設銀行賬戶
本所可以協助客戶在美國當地的銀行辦理遠程開戶。需要注意的是,公司負責人(董事)可能需要接受銀行開戶人員的電話或視頻面試,然後通過郵件取得相關簽署文件。啓源僅為您提供介紹及相關諮詢服務,因銀行對是否批准您的申請有最終決定權,因此啓源不作保證開戶成功之承諾。
請注意,美國當地銀行可能要求美國公司的授權負責人提供美國經營地址證明及美國電話號碼,我們的費用中不包含為您提供以上兩項信息的服務費用。我們提供美國經營地址證明和美國電話號碼的服務費用分別為600美元和100美元。
- 上述報價不包含辦理公司註冊過程中產生的文件快遞費用,如有。
- 本報價所提及的費用皆為不含稅金額,如果您需要增值稅發票,則可能需要根據現行稅率額外支付增值稅。
- 本套裝報價只包含申請一個個人納稅識別號碼。自第二個起,本所會就申請每個額外的ITIN收取800美元的服務費用。
- 上述報價不包含申請特別許可或牌照之服務。
- 上述開設銀行賬戶服務只適用於Signature 銀行和華美銀行。如果需要開設花旗銀行賬戶,價格會有變動。詳情請向啓源專業顧問諮詢。
啓源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。
註冊美國特拉華州股份有限公司的要求:
- 公司成立人(可以為股東或者高管);
- 至少有一名股東,股東可以由法人團體或自然人擔任,股東國籍不受限制;
- 至少有一名董事,董事必須由自然人出任;
- 至少有一名高管(執行總監、財務總監或秘書),高管必須由自然人出任;
- 董事或高管可以作為公司代表簽署法律文件並記錄會議記錄。
辦理註冊美國特拉華州股份有限公司,您需要向本所提供如下所列文件及材料:
- 每個股東、董事、高管(及秘書,如有)的護照影印本及住址證明文件(最近3個月內出具的,例如水電費單,電話費單或銀行對賬單);如股東是法人團體,請提供該法人團體的註冊證明文件以及每名持有該公司25%以上股份的股東的身份及地址證明文件;
- 如果股東為法人團體,則請同時提供一份組織架構圖;
- 填寫妥當的由本所提供的「德拉瓦州公司註冊訂單表格」(含盡職調查信息);
- 美國特拉華州公司的業務證明文件,例如採購或銷售意向書或合同,公司宣傳冊子或商業計劃書等;
- 特拉華州公司的僱主身份識別號碼(EIN);
- 銀行要求的申請表格。
上述美國特拉華州股份有限公司的股東,董事及高管的身份及地址證明文件需要經由本所、股東所在地的公證處或公證人、律師、會計師或銀行經理核證。
從我們收到正式簽署的註冊文件之日起算,辦理美國特拉華州股份有限公司註冊需時約8周,申請僱主身份識別號碼(EIN)需時10-15個工作日,個人納稅識別號碼(ITIN)需時約14周,而銀行開戶則需時約2周。具體程序及時間如下表所列:
項目
描述
時間
(工作日)
1
客戶向啓源確認委託辦理特拉華州股份有限公司註冊事宜。把填寫妥當的「特拉華州公司註冊訂單表格」 以及其他註冊所需文件電郵給啓源(文件清單請參閱本報價第四節)。同時,客戶支付本所的服務費用。
客戶計劃
2
啓源驗證特拉華州股份有限公司之股東、董事及高管的個人身份證明文件。
1
3
本所於特拉華州公司註冊處進行名稱查冊。
1
4
然後,本所會編制公司註冊所需文件,包括公司註冊表格及公司章程(標準版本)等。
1
5
本所把第4點所述的註冊文件寄給客戶審閱核對。
1
6
啓源把擬註冊公司的公司註冊文件(Certificate of Incorporation)提交給美國特拉華州公司註冊處並繳納指定金額的註冊費。特拉華州公司註冊處(州務卿辦公室)進行文件審閱;如果沒有問題,該處一般會於8周之內出具公司註冊證明(蓋有提交日期及編號的公司註冊證書)。
8周
7
在確認公司註冊成功後,啓源會着手進行後續註冊工作,例如訂製公司鋼印、準備董事登記冊、股東登記冊、及股票書等。
7
8
啓源為客戶的特拉華州公司申請一個僱主身份識別號碼(EIN)。
10-15
9
啓源為客戶特拉華州公司的董事申請個人納稅識別號碼(ITIN)。
14周
10
完成所有手續,啓源把公司註冊證明文件及其他文件快遞予您。
1
11
啓源安排客戶與銀行會面,辦理銀行賬戶開戶事宜。
客戶計劃
備註:
- 上述時間僅供參考,且以無需額外申請牌照或許可之案子為例。
- 上表第6項,若採用加急服務,公司可以於24小時內(美國本地時間)註冊成立,加急服務的費用為100美元。我們建議您使用加急服務,以便大幅縮短處理時間。
- 現時,本所可以在客戶無需親自到訪美國的情況下,為客戶的特拉華州公司辦理美國銀行的開戶手續,詳情請向本所垂詢。
美國特拉華州股份有限公司註冊手續辦理完畢,啓源會把下列文件交給您存檔:
- 由特拉華州州政府蓋章的組織章程(Certificate of Incorporation);
- 一本特拉華州標準版公司法規(Bylaws);
- 一個公司印章;
- 會議記錄冊,股東登記冊,董事登記冊,以及股權轉讓名冊(如適用)等;
- 首次董事會會議記錄;
- 十份空白股票書;
- 僱主身份號碼(僱主識別號碼,EIN);
- 個人納稅識別號碼(ITIN);
- 註冊證明及會計師認證的註冊文件。
本所會把上列材料快遞到客戶指定的地址。客戶也可以親自到本所的任何一個辦事處領取上述文件。
美國德拉瓦州股份有限公司的年檢報告需同年度特許經營稅一起於每年3月1日或之前申報並支付。特許經營稅可按照」授權發行股份方法」(Authorized Shares Method)或「假定股票面值資本方法」(Assumed Par Value Capital Method)來計算特許經營稅額。以上為德拉瓦州的基本年檢要求。啓源辦理德拉瓦州股份有限公司的年檢的維護費用為900美元(適用股份數量不多於5,000股的情況)、註冊地址、註冊代理服務費。前述年檢費用不包含會計及報稅服務。本所會於到期日的兩個月之前通知您有關年檢事宜。需注意的是,如未能按時支付特許經營稅,您會被政府處以罰款並收取利息。
除了上面所述的基本年檢,美國德拉瓦州股份有限公司每年還需要根據規定保存會計憑證及賬目,提交所得稅申報表及辦理年檢等。啓源美國辦事處為專業註冊會計師事務所,可以提供合規的業務支援服務,例如會計記賬、財務報表審計、稅務申報、工資計算及支付等服務,詳情請與本所專業顧問聯繫。