本所代理于美国特拉华州注册成立一家股份有限公司(股份数不超过5,000)、申请雇主身份识别号码、申请个人纳税识别号码以及协助客户为其特拉华州公司在美国当地开设一个商业账户的全套费用为2,980美元起。前述费用具体包含下列服务:
备注:
- 注册前后的注册及存档工作
(1)
详细解答您对特拉华州股份有限公司的注册及后续维护问题; (2)
对拟使用的公司名称进行查重;
(3)
支付美国特拉华州政府(州务卿办公室)的注册登记费; (4)
编制特拉华州标准版本公司法规; (5)
首次董事会会议记录; (6)
编制开设公司账户的会议记录(或决议案), 如需要; (7)
订制一个公司套装,内含公司钢印,股票书,股东登记册,董事登记册,以及股权转让名册等文件。
- 为期一年的特拉华州注册代理及注册地址
启源将为您提供为期一年的位于美国特拉华州的地址作为股份有限公司的注册地址,以及安排一个特拉华州公司作为您特拉华州公司的注册代理(Registered Agent),以满足美国特拉华州股份有限公司法对注册代理及地址的要求。
- 申请雇主身份识别号码(EIN )
雇主身份识别号码(Employer Identification Number, EIN)又称为联邦雇主(税务)识别号码(Federal Employer Identification Number, FEIN),或联邦税务识别码(Federal Tax Identification Number, FTIN)类似于个人的社会安全码,目的是便于税收征缴和识别雇主。您需要使用EIN与美国国税局(IRS)沟通,以处理和特拉华州股份有限公司的相关税务事宜。美国商业银行账户的开设也需要EIN。
EIN需通过向美国国税局(Internal Revenue Service, IRS)办理申请,办理所需时间约10-15个工作日。此服务不可加急。本所会于取得EIN后以电邮方式通知您。
美国公司在向美国本地银行申请开设商业账户时,需要提供公司的EIN以及公司负责人的个人报税识别号码。因此本所把此项服务包含在本套装之内。
- 申请个人纳税识别号码(ITIN )
个人纳税识别号码(Individual Taxpayer Identification Number, ITIN)类似于上段所述的发给企业的雇主识别号码或美国居民的社会安全号码,是美国国税局发给外国居民的一个特定的识别号码,以便有来源于美国所得的外国居民在美国办理个人税务申报。办理个人纳税识别号码所需时间约14周。若在报税季节(每年1至4月期间)申请,办理时间可能更长。此服务不可加急。本所会于取得ITIN后以电邮方式通知您。
美国公司在向美国本地银行申请开设商业账户时,需要提供公司负责人(董事)的ITIN。因此本所把此项服务包含在本套装之内。
- 开设银行账户
本所可以协助客户在美国当地的银行办理远程开户。需要注意的是,公司负责人(董事)可能需要接受银行开户人员的电话或视频面试,然后通过邮件取得相关签署文件。启源仅为您提供介绍及相关咨询服务,因银行对是否批准您的申请有最终决定权,因此启源不作保证开户成功之承诺。
请注意,美国当地银行可能要求美国公司的授权负责人提供美国经营地址证明及美国电话号码,我们的费用中不包含为您提供以上两项信息的服务费用。我们提供美国经营地址证明和美国电话号码的服务费用分别为600美元和100美元。
- 上述报价不包含办理公司注册过程中产生的文件快递费用,如有。
- 本报价所提及的费用皆为不含税金额,如果您需要增值税发票,则可能需要根据现行税率额外支付增值税。
- 本套装报价只包含申请一个个人纳税识别号码。自第二个起,本所会就申请每个额外的ITIN收取800美元的服务费用。
- 上述报价不包含申请特别许可或牌照之服务。
- 上述开设银行账户服务只适用于Signature 银行和华美银行。如果需要开设花旗银行账户,价格会有变动。详情请向启源专业顾问咨询。
启源会于收到客户的委托确认后来,开具所委托业务的费用账单幷把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户,以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号,幷且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们,使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质,本所要求预先全额收取服务费。幷且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,服务费用一般不会获得退还。
本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需额外支付5% 的手续费。
注册美国特拉华州股份有限公司的要求:
- 公司成立人(可以为股东或者高管);
- 至少有一名股东,股东可以由法人团体或自然人担任,股东国籍不受限制;
- 至少有一名董事,董事必须由自然人出任;
- 至少有一名高管(执行总监、财务总监或秘书),高管必须由自然人出任;
- 董事或高管可以作为公司代表签署法律文件并记录会议记录。
办理注册美国特拉华州股份有限公司,您需要向本所提供如下所列文件及材料:
- 每个股东、董事、高管(及秘书,如有)的护照影印本及住址证明文件(最近3个月内出具的,例如水电费单,电话费单或银行对账单);如股东是法人团体,请提供该法人团体的注册证明文件以及每名持有该公司25%以上股份的股东的身份及地址证明文件;
- 如果股东为法人团体,则请同时提供一份组织架构图;
- 填写妥当的由本所提供的“德拉瓦州公司注册订单表格”(含尽职调查信息);
- 美国特拉华州公司的业务证明文件,例如采购或销售意向书或合同,公司宣传册子或商业计划书等;
- 特拉华州公司的雇主身份识别号码(EIN);
- 银行要求的申请表格。
上述美国特拉华州股份有限公司的股东,董事及高管的身份及地址证明文件需要经由本所、股东所在地的公证处或公证人、律师、会计师或银行经理核证。
从我们收到正式签署的注册文件之日起算,办理美国特拉华州股份有限公司注册需时约8周,申请雇主身份识别号码(EIN)需时10-15个工作日,个人纳税识别号码(ITIN)需时约14周,而银行开户则需时约2周。具体程序及时间如下表所列:
项目
描述
时间
(工作日)
1
客户向启源确认委托办理特拉华州股份有限公司注册事宜。把填写妥当的“特拉华州公司注册订单表格” 以及其他注册所需文件电邮给启源(文件清单请参阅本报价第四节)。同时,客户支付本所的服务费用。
客户计划
2
启源验证特拉华州股份有限公司之股东、董事及高管的个人身份证明文件。
1
3
本所于特拉华州公司注册处进行名称查册。
1
4
然后,本所会编制公司注册所需文件,包括公司注册表格及公司章程(标准版本)等。
1
5
本所把第4点所述的注册文件寄给客户审阅核对。
1
6
启源把拟注册公司的公司注册文件(Certificate of Incorporation)提交给美国特拉华州公司注册处并缴纳指定金额的注册费。特拉华州公司注册处(州务卿办公室)进行文件审阅;如果没有问题,该处一般会于8周之内出具公司注册证明(盖有提交日期及编号的公司注册证书)。
8周
7
在确认公司注册成功后,启源会着手进行后续注册工作,例如订制公司钢印、准备董事登记册、股东登记册、及股票书等。
7
8
启源为客户的特拉华州公司申请一个雇主身份识别号码(EIN)。
10-15
9
启源为客户特拉华州公司的董事申请个人纳税识别号码(ITIN)。
14周
10
完成所有手续,启源把公司注册证明文件及其他文件快递予您。
1
11
启源安排客户与银行会面,办理银行账户开户事宜。
客户计划
备注:
- 上述时间仅供参考,且以无需额外申请牌照或许可之案子为例。
- 上表第6项,若采用加急服务,公司可以于24小时内(美国本地时间)注册成立,加急服务的费用为100美元。我们建议您使用加急服务,以便大幅缩短处理时间。
- 现时,本所可以在客户无需亲自到访美国的情况下,为客户的特拉华州公司办理美国银行的开户手续,详情请向本所垂询。
美国特拉华州股份有限公司注册手续办理完毕,启源会把下列文件交给您存档:
- 由特拉华州州政府盖章的组织章程(Certificate of Incorporation);
- 一本特拉华州标准版公司法规(Bylaws);
- 一个公司印章;
- 会议记录册,股东登记册,董事登记册,以及股权转让名册(如适用)等;
- 首次董事会会议记录;
- 十份空白股票书;
- 雇主身份号码(雇主识别号码,EIN);
- 个人纳税识别号码(ITIN);
- 注册证明及会计师认证的注册文件。
本所会把上列材料快递到客户指定的地址。客户也可以亲自到本所的任何一个办事处领取上述文件。
美国德拉瓦州股份有限公司的年检报告需同年度特许经营税一起于每年3月1日或之前申报并支付。特许经营税可按照”授权发行股份方法”(Authorized Shares Method)或“假定股票面值资本方法”(Assumed Par Value Capital Method)来计算特许经营税额。以上为德拉瓦州的基本年检要求。启源办理德拉瓦州股份有限公司的年检的维护费用为900美元(适用股份数量不多于5,000股的情况)、注册地址、注册代理服务费。前述年检费用不包含会计及报税服务。本所会于到期日的两个月之前通知您有关年检事宜。需注意的是,如未能按时支付特许经营税,您会被政府处以罚款并收取利息。
除了上面所述的基本年检,美国德拉瓦州股份有限公司每年还需要根据规定保存会计凭证及账目,提交所得税申报表及办理年检等。启源美国办事处为专业注册会计师事务所,可以提供合规的业务支援服务,例如会计记账、财务报表审计、税务申报、工资计算及支付等服务,详情请与本所专业顾问联系。