當外國公司希望在香港設立實體，以便其在香港進行營銷搜索和開拓市場或與供貨商和客戶聯絡，外國公司可在香港設立一個代表處。代表處不能從事經營活動，因此，如果外國公司擬於香港經營可產生收入的業務，則外國公司應該申請設立有限公司或者非香港公司（分公司）。

本所代辦香港代表處登記的服務費用為500美元，已經包含首年商業登記費。如需要，本所可以提供代表處登記所需要的業務地址，費用為每年360美元。

辦理香港代表處登記需要的材料主要為外國公司的登記文件，例如公司註冊證書、公司章程及顯示公司股東及董事的相關文件。外國公司的登記文件需要有董事簽署核實。

香港代表處登記所需時間，一般情況下，需時約2至3個工作日，但最快可以於一天內辦理完畢。

本報價所列費用僅供參考，實際費用以本所專業顧問所提供之報價為準。

一、  香港代表處登記費用及服務

本所代辦外國公司香港代表處登記的服務費用為500美元，包含首年商業登記費。具體而言，本所的服務包括：
1、 解答客戶關於登記及維護香港代表處的各項問題；
2、 協助客戶準備申請開設辦事處所需的材料；
3、 向香港商業登記處申請商業登記證（一年有效期）；

備註：

（1）	上述服務費用包含了有效期為期一年的商業登記證。客戶可以選擇有效期為期三年的商業登記證。如是，則需要支付額外費用。
（2）	以上服務費用不包含文件快遞費用，如有。

二、  其他服務

編號	服務項目	費用（美元）
1	營業地址，每年（注1）	360
2	香港工作簽證（注2）	另行報價
3	代辦刻制一枚代表處圓印章	52

備註：

（1）	如需要，啓源可以提供一個香港的街道地址作為客戶香港代表處的業務地址。如代表處將於香港設立實體辦公室，本所可提供為期最短6個月的營業地址服務作代表處登記之用，待實體辦公室設立完成後，本所可以代辦把營業地址變更到客戶指定地址。
（2）	如果外國公司需要派遣人員到香港管理其代表處，本所可以代辦香港工作簽證。香港工作簽證申請所需時間約4-6個星期。

三、  付款時間及辦法

啓源會於收到客戶的委託確認後來，開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶，以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號，幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們，使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質，本所要求預先全額收取服務費。幷且，除非特殊情況，一旦開始提供服務，服務費用一般不會獲得退還。

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL（信用卡）。如以PYAPAL支付，需額外支付5% 的手續費。

四、  申請所需材料

辦理香港代表處登記，客戶須提供如下材料：

1、	外國公司的註冊證書或營業執照及顯示公司股東及董事個人資料的登記文件的複印本
2、	代表處的辦公室地址；
3、	簽署登記申請文件的董事的身份證明文件複印本，例如護照或港澳通行證複印本；
4、	簽署登記申請文件的董事的地址證明複印本，例如水電費單、銀行對賬單、駕駛執照或身份證複印本。

外國公司的登記文件需要由董事簽署核實。另外，如果公司登記文件非以中文或英文編制，則需提供英文或中文翻譯版本。

五、  香港代表處登記辦理程序及時間

收妥簽署文件後，辦理外國公司駐香港代表辦事處需時3個工作日。以上只是大約估算時間幷由本所收到申請所需資料以及簽署妥當的申請表格起計算。

步驟	描述	時間 (日)
1	客戶確認委託啓源辦理香港代表處登記；啓源開具賬單予客戶。	1
2	客戶準備及提供第四節所列材料予啓源。	客戶計劃
3	啓源編制香港代表處登記申請文件，並快遞予客戶簽署。	1
4	客戶簽署代表處登記申請文件，後把簽署妥當文件快遞到啓源香港辦事處。	客戶計劃
5	啓源向商業登記處提交文件申請商業登記證。	1-2
6	啓源領取商業登記證。	1
7	啓源快遞商業登記證予客戶。	1
	共：	3日起

六、  客戶可以得到的文件

代表處登記完畢後，客戶可得到下列材料：
1、 商業登記證原件；
2、 商業登記證申請表格副本；

七、  香港代表處合規維護

香港代表公司註冊的合規維護責任遠較有限公司或非香港公司為少。具體而言，代表處只需按期更新商業登記證，如有聘請員工，則需要購買勞工保險及提交僱主申報表。

啓源是一家於香港註冊的執業會計師事務所有限公司，配備有豐富經驗的會計師，可以為客戶的代表處提供全面的合規維護服務。為了令客戶對維護一個代表處的責任和費用有所了解，本所在下表羅列了維護代表處的主要費用，供客戶考慮。

項目	描述	金額 （美元）
1	商業登記費	280
2	商業登記證申請服務	60
3	營業地址地址服務（每年）	360
4	會計做賬費用，每年	250 up
5	提交僱主申報表申報（表格56A）	85
6	提交僱主申報表申報（表格56B，每個僱員）	100