当外国公司希望在香港设立实体，以便其在香港进行营销搜索和开拓市场或与供货商和客户联络，外国公司可在香港设立一个代表处。代表处不能从事经营活动，因此，如果外国公司拟于香港经营可产生收入的业务，则外国公司应该申请设立有限公司或者非香港公司（分公司）。

本所代办香港代表处登记的服务费用为500美元，已经包含首年商业登记费。如需要，本所可以提供代表处登记所需要的业务地址，费用为每年360美元。

办理香港代表处登记需要的材料主要为外国公司的登记文件，例如公司注册证书、公司章程及显示公司股东及董事的相关文件。外国公司的登记文件需要有董事签署核实。

香港代表处登记所需时间，一般情况下，需时约2至3个工作日，但最快可以于一天内办理完毕。

本报价所列费用仅供参考，实际费用以本所专业顾问所提供之报价为准。

一、  香港代表处登记费用及服务

本所代办外国公司香港代表处登记的服务费用为500美元，包含首年商业登记费。具体而言，本所的服务包括：
1、 解答客户关于登记及维护香港代表处的各项问题；
2、 协助客户准备申请开设办事处所需的材料；
3、 向香港商业登记处申请商业登记证（一年有效期）；

备注：

（1）	上述服务费用包含了有效期为期一年的商业登记证。客户可以选择有效期为期三年的商业登记证。如是，则需要支付额外费用。
（2）	以上服务费用不包含文件快递费用，如有。

二、  其他服务

编号	服务项目	费用（美元）
1	营业地址，每年（注1）	360
2	香港工作签证（注2）	另行报价
3	代办刻制一枚代表处圆印章	52

备注：

（1）	如需要，启源可以提供一个香港的街道地址作为客户香港代表处的业务地址。如代表处将于香港设立实体办公室，本所可提供为期最短6个月的营业地址服务作代表处登记之用，待实体办公室设立完成后，本所可以代办把营业地址变更到客户指定地址。
（2）	如果外国公司需要派遣人员到香港管理其代表处，本所可以代办香港工作签证。香港工作签证申请所需时间约4-6个星期。

三、  付款时间及办法

启源会于收到客户的委托确认后来，开具所委托业务的费用账单幷把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户，以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号，幷且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们，使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质，本所要求预先全额收取服务费。幷且，除非特殊情况，一旦开始提供服务，服务费用一般不会获得退还。

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL（信用卡）。如以PYAPAL支付，需额外支付5% 的手续费。

四、  申请所需材料

办理香港代表处登记，客户须提供如下材料：

1、	外国公司的注册证书或营业执照及显示公司股东及董事个人资料的登记文件的复印本
2、	代表处的办公室地址；
3、	签署登记申请文件的董事的身份证明文件复印本，例如护照或港澳通行证复印本；
4、	签署登记申请文件的董事的地址证明复印本，例如水电费单、银行对账单、驾驶执照或身份证复印本。

外国公司的登记文件需要由董事签署核实。另外，如果公司登记文件非以中文或英文编制，则需提供英文或中文翻译版本。

五、  香港代表处登记办理程序及时间

收妥签署文件后，办理外国公司驻香港代表办事处需时3个工作日。以上只是大约估算时间幷由本所收到申请所需资料以及签署妥当的申请表格起计算。

步骤	描述	时间 (日)
1	客户确认委托启源办理香港代表处登记；启源开具账单予客户。	1
2	客户准备及提供第四节所列材料予启源。	客户计划
3	启源编制香港代表处登记申请文件，并快递予客户签署。	1
4	客户签署代表处登记申请文件，后把签署妥当文件快递到启源香港办事处。	客户计划
5	启源向商业登记处提交文件申请商业登记证。	1-2
6	启源领取商业登记证。	1
7	启源快递商业登记证予客户。	1
	共：	3日起

六、  客户可以得到的文件

代表处登记完毕后，客户可得到下列材料：
1、 商业登记证原件；
2、 商业登记证申请表格副本；

七、  香港代表处合规维护

香港代表公司注册的合规维护责任远较有限公司或非香港公司为少。具体而言，代表处只需按期更新商业登记证，如有聘请员工，则需要购买劳工保险及提交雇主申报表。

启源是一家于香港注册的执业会计师事务所有限公司，配备有丰富经验的会计师，可以为客户的代表处提供全面的合规维护服务。为了令客户对维护一个代表处的责任和费用有所了解，本所在下表罗列了维护代表处的主要费用，供客户考虑。

项目	描述	金额 （美元）
1	商业登记费	280
2	商业登记证申请服务	60
3	营业地址地址服务（每年）	360
4	会计做账费用，每年	250 up
5	提交雇主申报表申报（表格56A）	85
6	提交雇主申报表申报（表格56B，每个雇员）	100