伯利茲《會計記錄（維護）法》修正案已於 2023 年 8 月 28 日刊登在憲報上。

在這項修正案中，現要求所有伯利茲公司均需在伯利茲境內的註冊地址或其註冊代理的辦事處保存會計記錄。所有伯利茲公司都必須在 2023 年 12 月 31 日或之前遵守這項新修正案並向註冊代理提供會計記錄。

一、  於註冊辦事處保留會計記錄

根據《會計記錄（維護）法》第 2 條所定義的「會計記錄」包括財務報表、總賬和明細帳、銷售單據、合約和發票以及與以下相關的記錄和文件：

1. 實體的資產和負債；
2. 一切收支款項及收支所涉的事項；
3. 所有銷售和採購；及
4. 所有金融交易。

該會計記錄需要保存不少於5年。根據此修正案，公司必需將過去5年的會計記錄提交至其註冊代理，並保存伯利茲的註冊辦事處內。

二、  違規處罰

該修正案亦要求註冊代理向金融服務委員會報告沒有遵守要求的公司名單，並且停止擔任違規公司的註冊代理。

如果公司未能遵守或違反《會計記錄（維護）法》內的任何規定，即屬違法。一經定罪，將被處以不超過一萬美元的罰款，並可能會被當局撤回其在伯利茲的註冊。

三、  費用

客戶應該即時採取行動，收集由2018年1月1日起至今的所有會計憑證，包括但不限於賬單、發票、收據及銀行對賬單等。並於2023年11月30日前提交給啟源，以便啟源安排提交會計憑證予註冊代理。

本所保存會計憑證的維護服務費用為250美元(包括初次提交過去5年的會計文件)。從2024年開始，隨後的保存費用將會根據每年需保存於註冊辦事處的文件數量，而有所調整。

由於時間短促，我們建議您立即收集所有會計記錄並發送給啟源，以避免註冊代理因公司違規而停止服務。

關於會計記錄保存的更多詳細資料，啓源將會在收到金融服務委員會的最新信息後再通知客戶。