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美國企業報告要求

美國企業報告要求

美國企業必須按規定遵守許多報告要求,其中包括:

W-2表格:企業必須填寫並提交W-2表格,工資和稅單,用以報告當年支付給員工的工資以及從雇員工資中預扣的稅款。雇主必須在次年1月31日或之前將前一年度的W-2表交予雇員。

W-9表格:納稅人需要使用表格 W-9 將正確的納稅人識別號碼(TIN)提供給要求向國稅局(IRS)提交稅務資料申報表的人

1099-MISC表格:企業必須在次年的1月31日之前向提供服務的非雇員提供表格1099-MISC,用以報告前一年度支付給的非雇員的費用。需要在1099-MISC上報告的費用需超過600美元及以上,包含傭金、律師費和支付給其他個人納稅人的費用。

1099-INT表格:主營業務非支付利息(如銀行)的企業,如果當年向個人納稅人支付600美元及以上的利息,通常必須提供1099-INT。對于銀行和類似的金融機構,報告要求的底線為每年10美元或更多。

W-4表格:當企業雇傭員工時,員工必須填寫W-4表格,員工扣繳證明書。

雇主可以通過W-4表格辨明員工的報稅身份、預扣津貼數以及擬從員工的工資中扣除聯邦所得稅金額。如果員工未能填寫W-4表格,則雇主必須按照員工報稅身份為單身且無預扣津貼的情形進行預扣預繳。

8300表格:企業如果一次性收到與之貿易經營和商業相關活動超過1萬美元現金,或關聯活動連續收到超過1萬美元現金,就必須申報8300表格,商業交易報告。這種交易也稱為“指定報告交易”。
企業還必須向8300表格提到的個人或客戶提供書面聲明。必須在次年1月31日之前將書面證明提供給客戶。

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