提交代表處的登記申請之前，投資者需先行於台灣租賃代表處的經營場所並且簽署正式的租賃合同。該辦公室必需位於商業樓宇或者商住大廈，及租賃期限不得少於12個月。

同時，投資者需安排其身份證明文件的公證手續。需要公證的文件包括公司註冊證書、公司章程、商業登記證及周年申報表等。

投資者需要為其台灣代表處委任一名訴訟及非訴訟代理人，編制委託授權書，並安排該授權書的公證手續。

 投資者需就決定於台灣開設代表處編制一份股東會或董事會之議事錄， 並安排該文件的的公證手續。

同時，投資者還需要準備指定在台灣地區之訴訟及非訴訟代理人的身份證明文件的複印件、住址等文件及資料。

確認名稱可用後，我司準備外國公司報備表，以申請名稱預先核准。

向台灣經濟部工商登記提交代表處登記申請文件，辦理代表處登記證。

領取代表處登記證明，辦理代表處印章刻制事宜。我司只包括銀行開戶使用之訴訟及非訴訟代理人牛角章，及公司大章。

代表處正式登記成立後，於國稅局申請稅務登記證號，稅務登記證號是發證機關給出的一張稅務「身份證」，按行業類別不同，有國稅稅務登記證和地稅稅務登記二種。