就針對香港成立的公司而言,公司無須於香港設立銀行賬戶,甚至沒有對於公司需要開立銀行賬戶的規定。
銀行有關的決定是由公司 (即香港公司董事或董事會) 全權負責,包括公司是否開設銀行賬戶,在何地開設銀行賬戶以及銀行賬戶數量。
以下是申請銀行帳戶時一般所需資料的列表:
1、
公司註冊證明書;
2、
有效的商業登記證;
3、
公司組織章程;
4、
表格NNC1 - 成立表格(適用於在1年內成立的公司)或最新的表格NAR1 - 周年申報表(適用於成立超過1年的公司);
5、
在提交表格NNC1或最新表格NAR1後提交給公司註冊處/稅務局的任何法定表格;
6、
組織結構圖(必須顯示擁有公司最終所有權的個人);
7、
董事,股東,最終實益擁有人及授權簽字人的身份證明文件;
8、
董事,股東,最終實益擁有人及授權簽字人的住址證明,例如水電費單或銀行流水單 文件必須於最近兩個月內發出,並顯示持有人的全名和完整地址;
9、
最近6個月內顯示同一筆交易的3套業務證明,包括從客戶和供貨商獲得發票,合同或協議、銀行流水單及提貨單(為了有更充分的理由於香港開戶,建議申請賬戶的公司提供與香港和/或內地有關的業務證明);
10、
每位董事的個人簡歷;
11、
商業計劃書,內容包括商業性質、營業地點、總部、預期營業額及在香港開設銀行賬戶的原因等詳情。
香港銀行只接受以英文或中文撰寫的文件。如果以上文件是以其他語言發出,則必須提供該外語文件及其英文或中文的翻譯版本。啟源的銀行賬戶開設服務並不包括翻譯。如果有需要,啟源可以代客戶委托翻譯公司以準備有關開戶的文件翻譯。
以上文件是開設帳戶的一般清單。如有需要,銀行職員可能會要求申請人提供其他文件。
董事和所有授權簽字人必須親自到訪香港與銀行職員進行面談,有些銀行亦會要求最終實益擁有人同時出席。
一般而言,開設銀行帳戶的程序如下:
1、
公司代表以電話或網上登記方式聯系銀行並提供公司資料,包括公司聯絡方法;
2、
銀行安排銀行職員與董事和授權簽字人會面;
3、
董事和授權簽字人與銀行職員會面;
4、
銀行職員將申請移交給審批部門;
5、
公布審批結果。
啟源正在與香港多家銀行合作。這些合作銀行可以協助於與銀行面談前進行初部審查。即是,如果申請成功率極低,客戶則可以節省到港及等待結果的時間。
透過我司向初部審查的銀行提交開戶申請的程序如下:
1、
我司收到客戶提供的所需文件;
2、
審查收到的文件並向客戶建議合適的銀行;
3、
將收到的文件發送給銀行職員,以評估開設銀行賬戶的可能性;
4、
收到銀行職員的反饋(銀行職員可能要求提供進一步的信息,或者根據客戶的日程安排會面);
5、
與銀行確認會面詳情;
6、
客戶親自到銀行以參加開戶面談,面談時間約為1-2小時(如果需要網上銀行或任何其他銀行服務,建議客戶可以在會議期間直接通知銀行);
7、
銀行職員將申請移交給審批部門;
8、
公布審批結果。
公司董事及授權簽字人無須在香港等待開設銀行賬戶結果。銀行會通過電子郵件,信件或短信通知申請結果。
香港的銀行提供多種操作帳戶的方式,例如電話銀行及網上銀行。
盡管大多數銀行提供提款卡和信用卡等卡類服務,但有些銀行不提供此類服務。建議客戶在提出申請前先向銀行或我司查詢。
以下是關於香港銀行帳戶的註意事項:
1、
為了對已開立賬戶進行更好的管理,銀行可能會不定時進行銀行賬戶審查。屆時,銀行可能會要求提供有關公司運營,銀行賬戶使用情況和資金來源等信息。公司應根據指示提交相應表格及文件給銀行。 如公司未能配合,銀行賬戶可能會被關閉;
2、
賬戶必須每隔幾個月使用一次。否則,銀行可能會出於安全理由凍結該賬戶。凍結後,公司將無法接收或轉出任何賬目。為避免這種情況,建議公司不時轉移少量資金以保持賬戶活躍。
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