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香港公司设立指引(9)- 香港公司于香港开立银行账户

香港公司设立指引(9)- 香港公司于香港开立银行账户

一、  简介

就针对香港成立的公司而言,公司无须于香港设立银行账户,甚至没有对于公司需要开立银行账户的规定。

银行有关的决定是由公司 (即香港公司董事或董事会) 全权负责,包括公司是否开设银行账户,在何地开设银行账户以及银行账户数量。

二、  开户所需资料

以下是申请银行帐户时一般所需资料的列表:
1、
公司注册证明书;
2、
有效的商业登记证;
3、
公司组织章程;
4、
表格NNC1 - 成立表格(适用于在1年内成立的公司)或最新的表格NAR1 - 周年申报表(适用于成立超过1年的公司);
5、
在提交表格NNC1或最新表格NAR1后提交给公司注册处/税务局的任何法定表格;
6、
组织结构图(必须显示拥有公司最终所有权的个人);
7、
董事,股东,最终实益拥有人及授权签字人的身份证明文件;
8、
董事,股东,最终实益拥有人及授权签字人的住址证明,例如水电费单或银行流水单 文件必须于最近两个月内发出,并显示持有人的全名和完整地址;
9、
最近6个月内显示同一笔交易的3套业务证明,包括从客户和供货商获得发票,合同或协议、银行流水单及提货单(为了有更充分的理由于香港开户,建议申请账户的公司提供与香港和/或内地有关的业务证明);
10、
每位董事的个人简历;
11、
商业计划书,内容包括商业性质、营业地点、总部、预期营业额及在香港开设银行账户的原因等详情。

香港银行只接受以英文或中文撰写的文件。如果以上文件是以其他语言发出,则必须提供该外语文件及其英文或中文的翻译版本。启源的银行账户开设服务并不包括翻译。如果有需要,启源可以代客户委托翻译公司以准备有关开户的文件翻译。

以上文件是开设帐户的一般清单。如有需要,银行职员可能会要求申请人提供其他文件。

三、  银行账户申请程序

董事和所有授权签字人必须亲自到访香港与银行职员进行面谈,有些银行亦会要求最终实益拥有人同时出席。

一般而言,开设银行帐户的程序如下:
1、
公司代表以电话或网上登记方式联系银行并提供公司资料,包括公司联络方法;
2、
银行安排银行职员与董事和授权签字人会面;
3、
董事和授权签字人与银行职员会面;
4、
银行职员将申请移交给审批部门;
5、
公布审批结果。

启源正在与香港多家银行合作。这些合作银行可以协助于与银行面谈前进行初部审查。即是,如果申请成功率极低,客户则可以节省到港及等待结果的时间。

透过我司向初部审查的银行提交开户申请的程序如下:
1、
我司收到客户提供的所需文件;
2、
审查收到的文件并向客户建议合适的银行;
3、
将收到的文件发送给银行职员,以评估开设银行账户的可能性;
4、
收到银行职员的反馈(银行职员可能要求提供进一步的信息,或者根据客户的日程安排会面);
5、
与银行确认会面详情;
6、
客户亲自到银行以参加开户面谈,面谈时间约为1-2小时(如果需要网上银行或任何其他银行服务,建议客户可以在会议期间直接通知银行);
7、
银行职员将申请移交给审批部门;
8、
公布审批结果。

公司董事及授权签字人无须在香港等待开设银行账户结果。银行会通过电子邮件,信件或短信通知申请结果。

四、   操作银行账户

香港的银行提供多种操作帐户的方式,例如电话银行及网上银行。

尽管大多数银行提供提款卡和信用卡等卡类服务,但有些银行不提供此类服务。建议客户在提出申请前先向银行或我司查询。

五、  重要事项

以下是关于香港银行帐户的注意事项:
1、
为了对已开立账户进行更好的管理,银行可能会不定时进行银行账户审查。届时,银行可能会要求提供有关公司运营,银行账户使用情况和资金来源等信息。公司应根据指示提交相应表格及文件给银行。 如公司未能配合,银行账户可能会被关闭;
2、
账户必须每隔几个月使用一次。否则,银行可能会出于安全理由冻结该账户。冻结后,公司将无法接收或转出任何账目。为避免这种情况,建议公司不时转移少量资金以保持账户活跃。


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