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新加坡外籍員工配額要求

新加坡外籍員工配額要求

新加坡多年來一直實行外籍員工配額制度,並經過多次調整以適應國家的需求。新加坡政府會不定時更新配額制度,以確保其功能性和效率。配額制度涉及對僱用外籍員工的稅收和其他限制,並限制公司可以僱用的外籍員工人數。

新加坡外籍員工的類別

一、  S准證 (S Pass)

此簽證適用於中級專業人士,如工程、醫療和資訊科技領域的專業人士。

二、  工作許可證 (Work Permit, 『WP』)

適用於技術和無技術員工。這類簽證用於支持新加坡勞動力的人員,如家庭幫工和建築工人。

三、  就業證 (Employment Pass, 『EP』)

適用於經理、執行人員、專業人士及擁有高階培訓和經驗的專家。

外籍員工的資格要求

申請在新加坡工作的外籍員工需滿足一定的技能水平和資格要求,這將確保外籍員工在滿足新加坡的勞動力需求下,也對新加坡做出有效的貢獻。

一、  資格條件

新加坡人力部 (Ministry of Manpower) 簡稱為『MOM』新加坡的政府部門,為外籍員工制定了具體的資格要求。這些要求包括最低年齡、專業或教育資格、相關工作經驗以及無犯罪記錄。不同行業有不同的資格要求,特定的行業也會有特定的資格要求。

二、 技能水平

此外,MOM將外籍員工分為不同的技能等級,根據工作職責、工作經驗和教育背景來劃分。這些技能等級包括高技能、中技能、半技能和無技能。

  1. 高技能:通常是持有EP的專業人士、經理、執行人員和專家。這些人擁有高級培訓、獨特和豐富的領域經驗。

  2. 中技能:該員工的教育背景和經驗符合其職位的要求,但無法達到申請EP的要求。

    儘管如此,他們的工作可能需要專業技能,這一類的員工可申請S Pass。

  3. 半技能及無技能:半熟練或非熟練員工將符合申請WP的資格。大多數情況下,他們主要在服務或建築業工作。儘管他們不需要專業技能或大量經驗,但他們需要在各自領域具備基本資格或職業培訓。

外籍勞工配額與稅務要求

一、  配額與比率頂限(Dependency Ratio Ceiling, 『DRC』)

根據公司的規模和行業領域,公司將根據配額和DRC,控制可僱用外籍員工的人數。需要注意的是,DRC和配額因行業而異,某些行業可能要求較少,而其他行業則要求較高。

二、 月度稅額

僱主聘請外籍員工必須支付月度稅金。這筆稅是根據外籍員工與本地員工的比例計算。

每位員工必須按時繳稅,逾期支付將面臨以下處罰:

  1. 逾期罰款為每月新加坡幣20元或應付總額的2%(以較高者為準);最多不得超過未繳稅額的30%。
  2. 取消現有工作準證。
  3. 無法申請、取得或更新工作準證。
  4. 法律行動追討未繳的稅。
  5. 與公司董事或合伙人有關聯的公司,在提交工作準證申請時將可能會被限制。

此外,本地員工需要符合當地合格薪資(Local Qualifying Salary, 『LQS』)才能被納入配額:
  1. 員工是新加坡公民或永久居民,且月薪達到至少新加坡幣1,600元,視為1名本地員工。
  2. 員工是新加坡公民或永久居民,且月薪為新加坡幣800元到新加坡幣1,600元之間,視為0.5名本地員工。

以下人員將不會被納入配額:
  1. 獨資經營者或合伙人。
  2. 從三家或以上僱主領取薪資和新加坡公積金的員工。

總勞動力計算

由於外籍員工配額以公司整體僱用比例為限,因此首先需要確定本地員工人數,然後計算總勞動力。計算公式如下:

一、總勞動力 = 本地員工數量(根據平均三個月的公積金(Central Provident Fund, 『CPF』)支付和薪資計算) + S Pass和WP

二、EP將不計算在總勞動力內。

外籍員工配額

外籍員工配額因行業、S Pass 和WP數量而異。公司可以根據LQS系統來計算WP和S Pass配額。

行業領域

外籍員工人數上限

建設

當地合格薪資員工x 5

工藝

當地合格薪資員工x 5

船舶造船廠

當地合格薪資員工x 3.5

製造

當地合格薪資員工x 1.5

服務

當地合格薪資員工x 0.538462


WP的配額

WP的人員的配額因行業而異。

行業領域

比率頂限 DRC

建設

83.3%

工藝

83.3%

船舶造船廠

77.8%

製造

60%

服務

35%


上述DRC僅適用於馬來西亞/NAS工作許可證持有人。NAS(「North Asian Source」)是指台灣、韓國、澳門和香港。來自馬來西亞和NAS以外國家/地區的員工的工作許可證的配額將因行業而異。

S Pass的配額

S Pass的配額因行業而異,並包含在整體外籍員工配額中。

行業領域

比率頂限 DRC

建設

83.3%

工藝

83.3%

船舶造船廠

77.8%

製造

60%

服務

35%


根據現有配額,公司可以僱用的 S Pass人數量上限為:

一、建築業:15%
二、服務業:10%

S Pass的最低工資要求如下:

一、每月新加坡幣3,150元(現持有和續約)或每月新加坡幣3,300元(自2025 年 9月 1 日起的新申請)(一般行業)
二、每月新加坡幣3,650元(現持有及續約)或每月新加坡幣3,800元(自2025 年 9 月 1 日起的新申請)(金融服務)

EP的配額

EP在新加坡不受配額限制。對於EP 最低工資要求為:

一、每月 新加坡幣5,600 元(一般行業)
二、每月 新加坡幣6,200 元(金融服務)

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