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關於日本法人番號的常見問題Q&A(下篇)

關於日本法人番號的常見問題Q&A(下篇)

法人番號制度在2015年10月5日正式實施,在同年10月22日,國稅廳指定了第一個法人番號。在2016年1月起,日本國稅及地方稅的申報書、源泉徵收票、法定調書等稅務文件中,開始使用法人番號。從2018年1月起,日本境內所有經營中的銀行,都被賦予了法人名義的銀行賬戶與法人番號的關聯義務。

本文中,啓源將參考日本科技廳及國稅廳的資料,簡要整理關於日本法人番號的常見問題,提供給啓源的現有客戶及潛在客戶作參考。另外,本所可提供協助註冊日本公司之服務,如有需要,可進一步聯繫本所專業顧問。

一、  法人番號是被如何公示的?被公示的信號還包括哪些?

法人番號將在國稅廳法人番號公示網站上向公眾公開,公開的信息為被指定有法人番號的法人等的基本三項信息(商號或名稱、本店或主要事務所的所在地、法人番號)。如法人在被指定法人番號後,變更商號或名稱、又或者變更本店或主要事務所的所在地,則會公開變更前後的信息。未被指定法人番號的團體的基本三項信息不會向社會公開,除非該團體的代表人或管理者同意公開。

二、  法人番號指定通知書上記載的「法人番號指定年月日」是否與成立日期相同?

法人番號指定通知書上記載的「法人番號指定年月日」,是國稅廳長官指定法人番號的日期,並非成立團體的日期。

三、  公眾能否通過法人番號在國稅廳法人番號公示網站查詢到公司電話號碼?

公眾可以在國稅廳法人番號公示網站通過屬於法人名稱、法人番號或法人所在地等以調查法人信息,國稅廳法人番號公示網站公開的法人信息僅包括法人的基本三項信息及其變更前的歷史記錄(如有)。公眾無法通過法人番號在國稅廳法人番號公示網站調查到公司的電話號碼、公司代表的姓名、住址、電話等等。

四、  公司註銷後,公司的法人番號是否還會顯示在國稅廳法人番號公示網站上?

公司註銷後,國稅廳法人番號公示網站會根據日本法律繼續公開公司的基本三項信息,並會公開「公司已註銷」的事實及公司註銷日期。

五、  公司變更總部地址時,是否需要辦理有關法人番號的手續?

在法務局登記的各法人在變更名稱及總店所在地後,只須在向法務省提交變更登記資料,無須辦理有關法人番號的手續;向稅務署提交申報書或備案書後被指定法人番號的法人或社團,只須向稅務署申請變更備案,無須辦理有關法人番號的手續;主動申請指定法人番號,並同意公開法人番號的團體,則應在國稅廳法人番號公示網站下載規定的備案書,在填寫完成後提交至國稅廳法人番號管理室。

上述內容僅討論法人番號相關的手續,實際中,各團體還應根據自身情況向法務局、稅務署、勞動局、年金事務所等政府機構提交各類關於地址變更的文件,如果在國稅廳法人番號公示網站登記了法人番號的英文信息,則還應辦理英文信息變更手續。

六、  公司變更名稱、本店或主要事務所的地址時,國稅廳是否會重新發出顯示變更內容的法人番號指定通知書?

團體一旦被指定法人番號後,即使變更名稱或地址,國稅廳也不會重新發出顯示變更後信息的法人番號指定通知書或其他文件。團體如需要變更後信息的法人番號證明文件,可打印國稅廳法人番號公示網站頁面。

七、  公司在2010年成立,並在2012年變更了公司名稱,為什麼國稅廳法人番號公示網站上不顯示這一變更記錄?

團體名稱及地址信息的變更歷史記錄,是基於番號法用於識別被指定法人番號之團體而公開的數據,因此,在番號法實施前(2015年10月5日)的一切變更數據不予公開。

八、  日本公司在與境外公司交易的過程中被要求提供稅務號碼時,能否將法人番號作為稅務號碼提供?

法人番號是用於識別法人的號碼,可用於法人的社保手續、稅務手續、防災手續等,且每間法人都擁有獨一無二的法人番號。雖然其它國家可能也有稅務號碼(Tax Number)制度,但各國對於本國稅務號碼的使用範圍、目的均不同,因此,不能將日本的法人番號與其它國家的稅務號碼一概而論。

在跨國交易中,確認海外交易方需要的內容是非常之重要的。如果對方所指的、交易方所在國的稅務號碼可以用於辦理稅務手續,並可以作為識別特定法人的號碼記載於稅務文件中,則法人番號視作該國的稅務號碼。

九、  境外公司要求提供英文版本的法人番號證明文件,應如何處理?

在經濟交易國際化進程中,需要英文書寫的公司資料的情景越來越多,法人番號的使用場合亦隨之增多,為方便公眾,國稅廳法人番號公示網站可提供英文登記服務。

十、  登記完英文版本的法人番號信息後,發現登記的信息有誤,應通過什麼方法改正呢?

重新在英文信息輸入頁面中輸入正確的英文信息,並重新向國稅廳法人番號管理室郵寄英文信息的紙質版本(日文「英語表記情報送信票(兼送付書)」)。

啓源集團擁有經驗豐富的專業團隊,為客戶提供日本公司的籌建、註冊及各類簽證的申請及後續維護、稅務會計及薪資社保相關服務,有關詳情請諮詢我們的專業顧問。

參考資料:

1.   日本公司主要稅種簡述

2.   日本法人分類簡介


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