日本印章根據使用場合、重要性等因素,主要分為實印、認印、銀行印3類。
- 實印
實印(日文「実印」)是經政府部門登記備案後,具有法律效力的印章,是各類印章中最為重要的印章。實印多用於正式資料,例如遞交予政府的文件、不動產交易合同書、股票保險合同書、租賃合同書等。
如持有某人士或某法人的實印及證明該實印完成登記備案的印鑑登記證明書(日文「印鑑登録証明書」),則意味着可以代表或冒充該人士或法人辦理行政手續、購置不動產等重要事項。因此,實印一般情況下由持有人委託專業的刻印公司定製刻成,以規避身份被盜用的風險。
- 認印
認印(日文「認印」)是在日本日常工作生活中使用頻率最高的印章,例如簽收郵件、確認內部文件等場合。認印的「認」來源於日文中的「認め」,意為準許、同意,因此認印的印鑑僅表示持有人的確認、同意,不具備任何法律效力。
- 銀行印
銀行印用於銀行賬戶開設、提取賬戶資金等與銀行相關的場合,其重要性位於實印和認印之間。法律或銀行原則上並未規定銀行印必須與實印、認印不同,因此部分人士或法人使用同一印章同時作為實印及銀行印,但此做法會大大增加印章遺失時的風險。
在日本,法人印章指企業等組織在經營管理、文件簽署等場合使用之印章的統稱,常見的法人印章有代表印、公司銀行印、公司角印、公司認印、膠印。
- 代表印
代表印亦被稱代表者印、公司實印、法人實印。從別稱中可以看出,代表印是一種實印,是對於法人而言最為重要的印章。代表印的印鑑多是圓形,通常由2部分組成。內圈部分是法人代表人的職業名稱(例如株式會社的代表董事、合同會社的代表社員),外圈部分是法人的名稱。
代表印是在法人註冊成立時,向法務局等政府部門登記備案的法人印章,作為法人的實印具備法律效力。日本法人通常在向政府遞交文件、或簽訂商業合同等場合,應在相應的文件上蓋代表印。
- 公司銀行印
公司銀行印(日文「會社銀行印」)亦被稱為法人銀行印或銀行印,是開設法人銀行賬戶或辦理法人銀行賬戶業務時使用的印章。公司銀行印應在開戶銀行處辦理登記備案,具有一定的法律效力。
公司銀行印的印鑑與代表印類似,其內圈部分通常是「銀行之印」或相近文字,外圈部分是法人的名稱。部分公司會使用代表印作為公司銀行印,但此舉風險較大,如法人的代表印遺失或被盜竊,法人銀行賬戶內的資金亦將遭受風險。
- 公司角印
公司角印(日文「會社角印」)亦被稱為公司印(日文「會社印」)或社章(日文「社印」),通常用於報價單、賬單、發票等法人所發行、使用的文件中,且不需要向政府部門申請登記備案。公司角印的印鑑為四邊形,通常內部僅刻制有法人的名稱。
原則上,公司角印可作為公司的代表印登記備案並使用,但由於角印會大量出現在報價單、賬單、發票等公司文件中,被盜用的風險較高,實際上並不適合作為對於法人而言尤為重要的代表印。
- 公司認印
公司認印(日文「會社認印」)多用於法人收取郵件、內部管理等簡單的場合,其印鑑通常刻有法人的名稱及代表人的名字,公司可根據內部需求自行選擇是否刻制。與同樣刻有法人的名稱及代表人的名字的代表章相比,因不具備法律效力而無需防止盜用,所以公司認印的尺寸更小,字體也更容易辨認。另外,相較於使用場合相似的公司角印,公司認印的使用場合的重要程度更低。
- 膠印
膠印(日文「ゴム印」)亦被稱為地址印(日文「住所印」),用於收據等需要填寫法人名稱、代表人名字、地址、電話號碼等內容的資料。膠印主要作為提升工作效率的工具使用,法人如日常經營中需要填寫地址等信息的場合較少,則可以不刻制膠印。
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