資料庫重要的是要確保企業有正確的程序來使用增值稅遞延政策，因為申報錯誤可能會導致處罰。因此，在將貨物進口到英國之前，企業必須申請英國增值稅號和經濟運營商註冊和識別 （EORI） 號碼，因為這兩個號碼是用於海關申報的唯一號碼標識符。
增值稅遞延政策沒有正式的申請流程，企業不需要提前告訴稅務海關總署，但他們需要在每次海關申報單中確認使用增值稅遞延政策。
如果由貨運代理或海關代理處理報關單，企業將需要預先告訴他們使用增值稅遞延政策。
企業可以在稅務海關總署網站通過以下步驟獲得遞延增值稅報表：
- 登錄政府官網賬號。
- 點擊 「增值稅」，然後點擊」查看增值稅賬」。
- 從列表中選擇「遞延增值稅報表「，選擇需要查看的區間，再點擊」查看報表」。
- 遞延增值稅報表會顯示，可以選擇下載或者打印以保存。
及時和準確地保管所有遞延增值稅報表非常重要，因為它將用於計算增值稅申報表上的應繳進口增值稅。未能保留準確的記錄和沒有申報正確的進口增值稅金額可能會導致被稅務海關總署罰款。
增值稅遞延政策對企業的好處是顯著的。它有助於簡化清關流程，減少企業在進口時預先支付進口增值稅的需要。因為不需要在進口時支付現金，可以減輕企業的行政負擔並改善其現金流。
此外，增值稅遞延政策可以幫助企業降低成本。沒有使用增值稅遞延政策需預先支付進口增值稅，企業需要將此金額支付給海關代理或經紀人，由他們代為向稅務海關總署支付增值稅。這會導致額外費用，因為海關代理或經紀人可能會為此服務收取費用。使用增值稅遞延政策，企業可以通過自己申報和核算進口增值稅來避免這些額外費用。
使用增值稅遞延政策也存在潛在的缺點。企業需要確保他們有正確的程序，並向稅務海關總署提交準確的聲明。申報錯誤可能會導致處罰和額外費用。
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