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常見問題

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企業服務 - 中國香港

問題

香港公司秘書

答案
問:
什麼是公司秘書?公司秘書在公司有什麼責任?
答:
根據香港《公司條例》,公司秘書是公司的高級職員,並需要為其責任上的疏忽而被罰款。公司秘書的責任依據公司的規模及業務而定,主要負責確保公司在營運上符合法規,特別是《公司條例》。此外,公司秘書往往是公司與政府機構,如: 公司註冊處及稅務局之間的主要聯絡人。

問:
香港公司需要最少委任多少名公司秘書?
答:
每間香港公司都必須委任至少一名公司秘書。

問:
香港對公司秘書的國籍和居住地上有任何限制嗎?
答:
公司秘書必須是在香港註冊的公司、於香港設有營業地點的外國公司或香港居民。

問:
如果我想委任一間服務提供商作為我司的公司秘書,有什麼需要注意?
答:
您應委任一間持有信託或公司服務提供者(“TCSP”)牌照的公司擔任公司秘書。由2018年 3 月 1 日起,只有持有 TCSP 牌照的公司才符合資格提供公司服務(如公司秘書及註冊地址等)。啓源已獲得 TSCP牌照並可以提供相關服務,您可以聯繫我們以索取更多詳情。

問: 如果我是公司的董事,也可以同時擔任公司秘書嗎?
答: 可以,除非您是公司的唯一董事,否則公司董事也可以同時擔任公司秘書。

問:
如果我司的公司秘書有所變更,需要通知公司註冊處嗎?
答:
是的,您必須在公司秘書的委任或終止後的15天內遞交變更通知表格予公司註冊處。啓源可協助辦理有關變更,您可以聯繫我們以索取更多詳情。

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香港公司秘書及註冊地址服務
香港公司秘書變更

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