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問題

香港 – 公司銀行帳戶

答案
問: 在香港開設公司銀行帳戶需要什麼文件?
答: 一般而言,申請人必須滿足銀行的“客戶盡職調查”要求才能在香港開設公司銀行帳戶。

根據銀行內部要求及申請人的業務性質,銀行會按照個別申請要求所需文件。因此,並沒有一個特定文件清單能適用於所有申請人。以下是一般所需文件的清單供您作參考之用:

一、 公司文件

1、 對於香港公司,公司文件包括公司註冊證明書、最新的商業登記證、最新的周年申報表(或新成立公司的成立表格NNC1)、公司章程以及任何於提交最新的周年申報表或表格NNC1後向公司註冊處/稅務局提交的任何法定表格。
2、 對於離岸公司,公司文件包括公司註冊證明書、六個月內發出的公司董事在職證明書、組織章程大綱和公司章程等。

二、 董事、股東、最終實益擁有人和授權簽署人的身份證明文件。

三、 以英文或中文於兩個月內發出的董事、股東、最終實益擁有人和授權簽署人住址證明。文件上必須註明持有人的全名和完整地址資料。

四、 3套包含顧客和供應商的業務證明(包括發票、合同或協議及可顯示同一筆交易的銀行對帳單和提單)。

五、 每位董事的個人簡歷。

六、 商業計劃書,包括商業性質及在香港開設銀行帳戶的原因等詳情。

銀行可能會根據實際情況要求申請人提供進一步的信息。

問:
在香港開設銀行帳戶大概需要多少時間?
答:
一般情況下,在交齊所需資料及文件並已完成開戶面談後,銀行通常於數週(約6至8週)後通知申請人開設銀行帳戶的審批結果。

由於銀行會根據每個申請而進行盡職調查,因此每個申請的實際所需時間將不同。

問:
開設銀行帳戶有哪些費用?
答:
香港銀行一般都有開戶費和最低存款要求。

銀行會根據內部政策,在銀行開戶會議期間或成功開設銀行帳戶後收取開戶費。這項費用將直接向申請人收取。

最低存款要求是銀行要求申請人在帳戶中保留的最低金額。根據銀行政策,最低金額可以是按每天,每月或每季度計算。香港銀行的帳戶通常採用每月最低存款額政策。

當餘額低於最低存款額時,銀行可能每月收取管理費(或行政費)。假如存款額長期低於最低要求,銀行可能會於未有發出通知情況下關閉帳戶。

問:
在香港開設的銀行帳戶可以使用哪些貨幣?
答:
香港的大部份銀行提供包含超過10種以上貨幣的多幣種帳戶,包括港元、人民幣、新加坡幣、美元、英鎊、歐元、日元等。

問:
於申請銀行帳戶時或成功開設後,有什麼額外服務可向銀行申請?
答:
通常於帳戶成功開設後,一般網上銀行會同時開通。

某些銀行能提供財務、貿易或商戶的帳戶及服務,因此建議申請人在申請之前先確認銀行所能提供的服務種類。

並建議申請人在銀行開戶會議期間將公司所需的服務告知銀行職員,以便銀行職員即時為申請人準備所需的文件供申請人簽名及協助遞交申請。

問:
香港銀行有遠程開戶服務嗎?
答:
目前,只有少數銀行接納遠程開戶。這些銀行的要求相對較高,申請人亦必須到訪該銀行的外地分行進行開戶手續。

對於大多數銀行而言,董事和授權簽字人必須到訪香港與銀行職員進行面談以申請銀行帳戶。

問:
如何在海外操作銀行帳戶?
答:
操作銀行帳戶的主要媒體是網上銀行。只要使用者手上有保安編器,就可以操作銀行帳戶。

為了驗證身份,銀行可能還會通過SMS將代碼發送給用戶。因此,申請人需要確保留在銀行記錄的電話號碼可以接收國際短信。

問:
電匯金額有限制嗎?
答:
基於安保理由,每間銀行對銀行帳戶都設有不同的電匯限額。如果銀行未收到用戶的特別指示,帳戶的電匯限額將被自動設置為預設值。

但是,如果銀行帳戶長期不使用(即6個月左右),銀行可能會注意到該帳戶處於非活動狀態,繼而向用戶發送有關狀態的通知。

如果用戶未採取進一步措施,出於保安理由,銀行可能會將電匯限額設置為零。

為避免這種情況,用戶也應安排每月進行電匯。

問:
我收到了銀行關於更新公司資料的信件後該怎麼辦?
答:
銀行不時會要求提供有關公司的最新資料為了確認帳戶風險水平並更好地了解客戶,這亦稱為銀行帳戶審查。

用戶在收到銀行要求更新公司資料的信件時,應按照信件上的指示填寫相關表格並提供銀行要求的文件。

根據本所的經驗,用戶很有可能需要提供公司及個人身份證明文件的核證副本給銀行。這些核證副本必須由打擊清洗黑錢財務行動特別組織成員地區的專業人士(例如註冊會計師,律師等)進行認證。

啓源作為香港的註冊會計師事務所,我們可以協助認證所需文件。如果需要任何協助,歡迎隨時告訴我們。

問:
除了香港的銀行帳戶,還有其他選擇嗎?
答:
除了開設香港銀行帳戶外,公司還可以考慮在海外銀行(例如位於毛里求斯,英屬處女群島群島,貝里斯等的銀行)開設帳戶。該些銀行遵從營業地的銀行條例運作。並且,其中一些銀行向其帳戶用戶提供網上銀行和扣帳卡服務。

此外,公司還可以在支付平台申請開設帳戶,例如Trasnferwise 及 Neat。與傳統銀行不同,這些平台可以通過更簡單快捷的方式為公司開設帳戶。這些支付平台為客戶提供網上轉帳交易服務,其中一些服務提供者更可以發出扣帳卡。它們還提供多幣種帳戶。一般而言,與傳統銀行相比,它們可能提供更優惠匯率。然而,這些支付平台不需要遵守《銀行業條例》,即申請人的帳戶不會受到存款保障。

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